企業(yè)管理底層邏輯,就在《13+1體系》

你好,我是李素華,素月分輝、不負(fù)韶華!

我在微信讀書中收錄了522本書,其中有28本分類到【喜歡的書】,幾乎都是個(gè)人成長(zhǎng)和心靈成長(zhǎng)類,唯獨(dú)有一本是管理類書,它就是《13+1體系:打造持續(xù)健康的組織》。

回看記錄,這本書是在2021年6月花了3小時(shí)21分鐘讀完,但卻一直記憶猶新、余音繞梁。

它把一家企業(yè)的賺錢系統(tǒng) 總結(jié)歸納為13+1體系,簡(jiǎn)潔統(tǒng)領(lǐng),從目標(biāo)到落地,層層分解,一目了然。

一、作者簡(jiǎn)介

本書作者黃旭老師,曾任職沃爾瑪、阿里人力資源副總裁,嘉御基金合伙人,是一位資深的人力資源專家,也是一位投資人。

他領(lǐng)悟多年從戰(zhàn)略到執(zhí)行的管理經(jīng)驗(yàn),自成一套13+1的戰(zhàn)略執(zhí)行體系,總結(jié)成書、通俗易懂,用于被投企業(yè)評(píng)估、幫助投后企業(yè)的管理提升。


二、內(nèi)容簡(jiǎn)介

在講本書正文內(nèi)容之前,先理清? 2個(gè)底層邏輯。

自先,所有企業(yè)問題的第一順序應(yīng)該是:戰(zhàn)略>組織>人

企業(yè)是什么?企業(yè)是由員工組成的盈利組織,區(qū)別于其他團(tuán)體的根本在于,它有一個(gè)盈利目標(biāo),也就是戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的高效路徑就是全員-組織 整齊劃一地統(tǒng)一方向、執(zhí)行動(dòng)作、達(dá)成目標(biāo)。

所以拆解出來的順序一定是:戰(zhàn)略>組織>人,

先確定戰(zhàn)略、再構(gòu)建組織、再落實(shí)到人。當(dāng)個(gè)人與組織發(fā)生沖突的時(shí)候,個(gè)人讓位于組織。當(dāng)組織與戰(zhàn)略發(fā)生沖突的時(shí)候,組織讓位于戰(zhàn)略。

換言之,也就是 戰(zhàn)略嵌套組織、組織嵌套個(gè)人,這也是13+1體系的底層邏輯。

其次,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是事,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)靠人。企業(yè)經(jīng)營(yíng)要 2手抓,1手抓事,1手抓人。

什么是 13+1 體系?

企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從高往低、從上到下 可以折分為4個(gè)層面:精神+商業(yè)+組織+執(zhí)行。

精神層面:1 使命、2 愿景、3 價(jià)值觀;

商業(yè)層面:4 戰(zhàn)略、5 三年規(guī)劃、6 一年1-3事;

組織層面:7 架構(gòu)、8 KPI、9 計(jì)劃、10 激勵(lì);

執(zhí)行層面:11 溝通、12 考核、13 人才盤點(diǎn)、+1 領(lǐng)導(dǎo)力。

每個(gè)模塊,黃旭老師都運(yùn)用了黃金圈原理來展開說明,即 What、Why、How。


精神層面

1、使命

What:使命就是明志。說明公司要干成什么事?以及為什么要干這件事?

使命可以用一句話描述,標(biāo)準(zhǔn)模式:

? “我們?yōu)榱苏l,提供什么、做什么,要達(dá)到什么目的?!?/p>


Why:正所謂:志不立,天下無可成之事。小志小高度,大志大高度。

使命決定了企業(yè)的高度,決定了一個(gè)企業(yè)能做多大、能走多遠(yuǎn)、能活多久。

?使命也不一定越大越好,關(guān)鍵是信不信,是否有感覺。好的使命可以吸引同頻的人才。


How:使命確定后要宣講,天天講、月月講、年年講、人人講,時(shí)時(shí)講,讓企業(yè)全員、從上到下都銘記使命,并且因確信而有激情。使命管理是形成公司合力的第一個(gè)機(jī)會(huì)。

案例 阿里使命:讓天下沒有難做的生意!


2、愿景

What:愿景是公司十年后(或更長(zhǎng)時(shí)間)要干成什么樣,也可稱為10年目標(biāo)。

從時(shí)間維度,使命是一輩子要干的事,愿景是10年要干的事。

使命和愿景的關(guān)系是:按照使命去做,十年后達(dá)到愿景。


Why:多數(shù)人因看見而相信,歷害的人因相信而看見。好的愿景可以驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)、驅(qū)動(dòng)員工。


How:像使命一樣,也是要天天宣講和使用。愿景管理是形成公司合力的第二個(gè)機(jī)會(huì)。

案例 2009年阿里愿景:我們將會(huì)創(chuàng)造1000萬家小企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái),我們要為全世界創(chuàng)造1億就業(yè)機(jī)會(huì),我們要為全世界10億人提供消費(fèi)平臺(tái)。

2019年阿里更新愿景:服務(wù)全世界20億消費(fèi)者,幫助1000萬家中小企業(yè)盈利,創(chuàng)造1億就業(yè)機(jī)會(huì)。


分享一位未來學(xué)家-喬爾.巴克的金句:

有愿景沒有行動(dòng),只是做夢(mèng)。

有行動(dòng)沒有愿景,只是過日子。

有愿景又有行動(dòng),才能改變世界。

3、價(jià)值觀

What:使命、愿景是企業(yè)的屋頂,價(jià)值觀則是企業(yè)的地基。

價(jià)值觀是為了達(dá)成使命、愿景,而對(duì)全員的行為要求。

價(jià)值觀不是掛在墻上的文化,而是要落在行動(dòng)。首先是老板、高管的一言一行,其次是全體員工的一言一行。


Why:無規(guī)矩、不成方圓。價(jià)值觀就是要告訴員工公司鼓勵(lì)什么、反對(duì)什么。

表面上看,價(jià)值觀是行為規(guī)則,深層反映的則是做人的好惡和決策的邏輯。


How:用價(jià)值觀管理勝過用制度管理,明確價(jià)值觀紅線。

價(jià)值觀不在多,要少而精,3-5 條足矣。價(jià)值觀確立后,也要天天宣講、天天用。

價(jià)值觀需要考核,不考核、沒有獎(jiǎng)罰,價(jià)值觀就會(huì)淪為空話。

對(duì)高管的考核,業(yè)績(jī)+價(jià)值觀 要各占50%。


案例 阿里價(jià)值觀:客戶第一、員工第二、股東第三。

2019年 阿里更新價(jià)值觀 新六脈神劍:

1)客戶第一、員工第二、股東第三;

2)因?yàn)樾湃?、所以?jiǎn)單;

3)唯一不變的是變化;

4)今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求;

5)此時(shí)此刻、非我莫屬;

6)認(rèn)真生活、快樂工作。

結(jié)合業(yè)績(jī)與價(jià)值觀考核,阿里對(duì)員工進(jìn)行 271差異化管理,即 20%的明星、70%的牛、10%的其他。

商業(yè)層面(1手抓事)

4、戰(zhàn)略

What:戰(zhàn)略的意思是打法,怎么干、如何去贏,是取舍,做什么、不做什么。

戰(zhàn)略匹配使命愿景,沒有使命愿景就沒有戰(zhàn)略。

確定戰(zhàn)略,最主要說清楚客戶和競(jìng)爭(zhēng)。

如果說不清楚戰(zhàn)略,該干什么、不該干什么,企業(yè)就沒有瞄準(zhǔn)的方向。


Why:戰(zhàn)略上接使命愿景,下接3年規(guī)劃、1年計(jì)劃、組織和人。決定做什么、不做什么,才能聚焦有限資源,找準(zhǔn)發(fā)力點(diǎn)做事,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。


How:制定戰(zhàn)略從分析行業(yè)、分析客戶、分析競(jìng)爭(zhēng)入手,結(jié)合SWOT分析、波特五力模型等工具。

戰(zhàn)略信息要常年收集,天天思考。很多企業(yè)沒有在戰(zhàn)略上下足功夫,導(dǎo)致無規(guī)劃、無邏輯、無質(zhì)量,只能是走步見步,飄到哪算哪,隨波逐流。


5、三年規(guī)劃

What:三年規(guī)劃將戰(zhàn)略從抽象落實(shí)到具體,今年干什么、明年干什么、后年干什么,是公司的中期目標(biāo)。

Why:戰(zhàn)略想清楚了,才能定出三年規(guī)劃。

How:三年規(guī)劃要符合目標(biāo)設(shè)定的SMART原則,即 明確具體、可量化、可實(shí)現(xiàn)、有價(jià)值、有時(shí)限。

3-1-Q 滾動(dòng)規(guī)劃:即三看規(guī)劃、一年1-3件事、季度復(fù)盤。

案例 阿里-淘寶 2003年 從零開始,3年時(shí)間反超且打敗ebay。2個(gè)制勝點(diǎn),ebay要收2%的交易費(fèi),而淘寶免費(fèi),ebay沒有解決支付問題,而淘寶開發(fā)了支付寶。

來看看 阿里-淘寶當(dāng)時(shí)制定的三年規(guī)劃:

第一年 要流量

第二年 要注冊(cè)用戶數(shù)

第三年 要交易量

第四年 要交易額


6、一年1-3事

What:一年1-3件事是公司的短期目標(biāo),二八定律,把有限的資源和時(shí)間做最有效的事。

Why:企業(yè)應(yīng)在一年又一年的發(fā)展中構(gòu)建出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,每年應(yīng)定義和完成競(jìng)爭(zhēng)壁壘的關(guān)鍵事項(xiàng)。關(guān)鍵事項(xiàng)不在多而在精,所以有本事的做1件,沒本事的做2件,最多做3件。

How:一年1-3件事是CEO的KPI,主要看CEO能否抓住最重要的事。CEO要學(xué)會(huì)排序、抓重點(diǎn),同樣遵循SMART原則。

組織層面(1手抓人)

7、架構(gòu)

What:戰(zhàn)略落地需要配置組織人員,確定由誰來干。

人是為組織服務(wù)的,組織是為戰(zhàn)略服務(wù)的,組織能力也是一種競(jìng)爭(zhēng)力。


Why:戰(zhàn)略變、組織變。架構(gòu)匹配戰(zhàn)略,隨戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。

戰(zhàn)略之后,最需要做的一件事就是迅速調(diào)整組織。

因?yàn)槠ü蓻Q定腦袋,改變架構(gòu),才能改變行為。

在我過去親歷的財(cái)務(wù)工作中,很多基層財(cái)務(wù)人員都會(huì)抱怨公司的組織架構(gòu)怎么總是在調(diào)整?架構(gòu)一調(diào)整,核算組織也需要調(diào)整,無形中加大了基層財(cái)務(wù)的工作量,所以會(huì)抱怨。

架構(gòu)不宜常調(diào)整,但也不能一層不變。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),戰(zhàn)略變動(dòng)了,意味著打法就要變,打法變了那么相應(yīng)的排兵布陣也要跟著變。所以財(cái)務(wù)人員一旦從認(rèn)知上理解了架構(gòu)變動(dòng)的底層邏輯,也就不會(huì)再抱怨 架構(gòu)調(diào)整而帶來的工作量增加。


How:沒有完美的組織,也沒有完美的人。

瞄準(zhǔn)三年中期目標(biāo)和一年短期目標(biāo),在架構(gòu)方面可以考慮:直線制、職能制、矩陣制、項(xiàng)目制、事業(yè)部制、網(wǎng)絡(luò)式等。

案例 阿里早期也經(jīng)常架構(gòu)調(diào)整,同事見面常說的話題是:換過幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、幾個(gè)部門、搬過幾次辦公室。員工抱怨,組織動(dòng)蕩,有失敗的,但更多是成功的。

公司架構(gòu)經(jīng)過不斷的折騰,組織的靈活性會(huì)越來越好,人才在大浪淘沙中顯現(xiàn)。


8、KPI

What:KPI 即 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。指標(biāo)不需多,重點(diǎn)1-3件事。

Why:下一級(jí)的KPI要承接上一級(jí)的KPI,助力上層目標(biāo)的達(dá)成實(shí)現(xiàn)。

How:制定KPI要體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖和含金量,符合 SMART原則。

KPI要公開透明、張貼出來。讓大家都知道 各部門在忙什么,且互相支持、互相監(jiān)督。


9、計(jì)劃

What:承接一年1-3年事,分別從人、錢、時(shí)間3種資源維度,制定工作計(jì)劃。

計(jì)劃包含預(yù)算,又大于預(yù)算。

Why:做計(jì)劃的過程,是檢驗(yàn)執(zhí)行思路的過程。能做出計(jì)劃,證明事情有可執(zhí)行性。

How:各業(yè)務(wù)部門分別從人、錢、時(shí)間3種維度,制定工作計(jì)劃,人力和財(cái)務(wù)當(dāng)好業(yè)務(wù)伙伴,做好輔助。

計(jì)劃(預(yù)算)要與KPI 掛鉤,預(yù)算目的是為了創(chuàng)造、達(dá)成目標(biāo),而非一味的控制。


10、激勵(lì)

What:黃旭老師將激勵(lì)稱之為“錢包”,激勵(lì)是對(duì)員工最直接、最實(shí)在的認(rèn)可。

Why:公司一方面靠文化吸引人才,一方面也要靠經(jīng)濟(jì)實(shí)力吸引人才。員工貢獻(xiàn)應(yīng)該與激勵(lì)一致,通過“錢包”有效管理員工的積極性和貢獻(xiàn)值。

How:用好4種資源激勵(lì)-工資、獎(jiǎng)金、股票和機(jī)會(huì)。讓員工的價(jià)值與收入一致。

優(yōu)秀員工前20% 拿走40%的獎(jiǎng)金,一般員工中間70% 拿走60%的獎(jiǎng)金,落后員工沒有獎(jiǎng)金。股票分紅前20% 的員工,跟隨公司長(zhǎng)期發(fā)展。給前20% 的員工提供學(xué)習(xí)、晉升機(jī)會(huì)。

激勵(lì)管理好是效率,管理不好是成本。確保有效率才能做好激勵(lì),要保證收入/毛利增長(zhǎng)率大于人工成本增長(zhǎng)率。激勵(lì)要刺激,要拉開差距,賞罰分明。


從精神到商業(yè),再到組織層面,全部工作完成20%,80%還要靠執(zhí)行層面落地。


執(zhí)行層面

11、溝通

What:溝通是執(zhí)行的第一步,是過程管理,及時(shí)糾偏。

Why:通過溝通人去落實(shí)事,通過落實(shí)事去判斷人。

How:溝通4要素--發(fā)送者、接收者、發(fā)出信息、接收反饋,完整的溝通,4要素應(yīng)閉環(huán)。

管理溝通4原則:頻率、準(zhǔn)確、具體、時(shí)效。

關(guān)鍵事項(xiàng)溝通數(shù)量每年達(dá)到52次(即每周一次),至少26次(每2周一次)。


12、考核

What:考核是對(duì)員工一個(gè)階段表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),給予正式的評(píng)價(jià),并兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。

一個(gè)階段即是考核周期,分月度、季度、半年度和年度。考核是一次上下級(jí)正式對(duì)話的機(jī)會(huì),用來討論和幫助下級(jí)成長(zhǎng),鼓勵(lì)他和公司一起成長(zhǎng)。

Why:考核是結(jié)果管理,有獎(jiǎng)有罰,愿賭服輸。通過績(jī)效管理,要業(yè)績(jī),拿結(jié)果。

不考核,KPI就沒有意義。沒有KPI,一年1-3事就失去了目標(biāo)牽引,干好干壞一個(gè)樣,組織就會(huì)失去向上發(fā)展的活力。

How:級(jí)別越低的崗位,考核周期越短,如每周、每月。

級(jí)別越高的崗位,考核周期越長(zhǎng),如每季、半年、每年。

中高管人員,業(yè)績(jī)考核與文化價(jià)值觀考核各占50%。

坦誠(chéng)是考核的基礎(chǔ),考核要做績(jī)效面談,公布考核結(jié)果,與其討論個(gè)人發(fā)展,并確認(rèn)下一步行動(dòng)。


13、人才盤點(diǎn)

What:人不對(duì)、事就不對(duì)。企業(yè)里的人是用來達(dá)成目標(biāo)的資源,哪些是好的資源、哪些是次的資源,就像每個(gè)家庭過年之前打掃衛(wèi)生一樣,每年都應(yīng)做一次整理、清理,留下好的,替換次的。

Why:讓優(yōu)秀的人冒出來,把不合適的人找出來。形成公司的人才觀。

How:?jiǎn)T工可區(qū)分出 前20%-中70%-后10%,堅(jiān)持每季、半年、每年進(jìn)行 2-7-1排序。

排序區(qū)分后要有相應(yīng)的決策,至少要形成記錄。

案例 阿里巴巴每年有三件年度大事:每年9-10月做戰(zhàn)略,每年11-12月做預(yù)算,每年2-5月做人才盤點(diǎn)。


+1、領(lǐng)導(dǎo)力

What:領(lǐng)導(dǎo)力就是執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)力也叫影響力,是通過他人實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力,領(lǐng)導(dǎo)力就是要有結(jié)果。

Why:事情需要人來做,公司高管的領(lǐng)導(dǎo)力直接影響員工的執(zhí)行力。

How:高效管理者的3招-1分鐘目標(biāo)、1分鐘表?yè)P(yáng)、1分鐘批評(píng)。

領(lǐng)導(dǎo)力=尊重X信任,

尊重分取決于領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),信任分取決于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他人需求和感受的關(guān)心程度。

13+1式領(lǐng)導(dǎo):感性+理性+人性+要性。



本書的每一章節(jié)都有小結(jié),帶著讀者將內(nèi)容邏輯從新捊一遍。這樣每一章節(jié)都重新重復(fù),承上啟下,印象深刻、受益匪淺。

再次讀完此書,企業(yè)經(jīng)營(yíng)周期按年的維度,腦海里就浮現(xiàn)每年要干的4件大事:

戰(zhàn)略、計(jì)劃(預(yù)算)、考核(KPI)、(人才)盤點(diǎn),正好對(duì)應(yīng)管理工具 PDCA循環(huán)法:

Plan、Do、Check、Action。

《13+1體系:打造持續(xù)健康的組織》,推薦給每一位管理者閱讀,可以幫助理清管理思路,一貫到底,周而復(fù)始,循環(huán)改進(jìn)。


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