在上一節(jié)我們講到了自下而上這一最重要的原則。

大家可能不是特別清楚的了解什么是自下而上？其實就是從重要緊急到重要不緊急這樣的一個處理事件的過程。

今天我們先舉一個例子，假設(shè)你是北京首都機(jī)場管制塔上的一個指揮官。那么你首先要關(guān)心什么呢，我相信對你來說你肯定要關(guān)心最緊急最重要的事情，那就是跑道上的飛機(jī)以及天空中即將要下降的飛機(jī)。一個即將下降，一個即將起飛，這是最容易出亂子的地方。你首先要學(xué)會掌控，如果你沒有掌控這部分，那么機(jī)場將會出很大的亂子。

同樣在你的生活中，也有許多近期的緊急事件。那么什么是近期呢？有的人可能是進(jìn)到一天，也有可能是時間長一點，最近幾天或者是一周。也就是說期限會因為每個人的掌控能力不同，會有所不同。

一個塔臺的指揮官是通過系統(tǒng)和團(tuán)隊對飛機(jī)進(jìn)行掌控的。當(dāng)他獲得了對跑道和天空中即將下降的飛機(jī)的管控。并知曉一切就緒時，那么它就會擴(kuò)大視角。把他關(guān)注的范圍擴(kuò)大。慢慢的他就會去關(guān)注，正在機(jī)場停機(jī)坪上推出跑道的飛機(jī)，是不是一切正常？同時還有天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)的情況。這是她管控的第二層。如果跑道，天上，停機(jī)坪的飛機(jī)都能夠得到掌控。那么他考慮的就會更遠(yuǎn)，一個小時到兩個小時。掌控的面就會擴(kuò)大。他要知道未來機(jī)場上空天氣的變化，以及周邊高速公路堵車的情況。他還要看看世界各地飛來北京的飛機(jī)的狀況，有沒有晚到？有沒有早點？會不會影響暴增。

其實人生也是這樣，你首先必須掌控，當(dāng)天對你來說緊急重要的事情。當(dāng)你把這些消滅掉了，然后你才會把目光放到遠(yuǎn)期的，也就是那些重要不緊急的事情上。

所以為了讓我們能夠做到做那些重要不緊急的事情。我們必須先要去處理重要緊急的事件。當(dāng)然還有緊急不重要的事，我們可以不做，或者是委托別人幫我們做。這個大的架構(gòu)我們首先要建立。

不能說我們要關(guān)注重要不緊急的事件，就把重要緊急的事件擱置不做。這是不可能的，你也做不到。所以我們要遵循的是自跑道到高空的順序，即是自下而上的原則。

現(xiàn)在的焦點是要想辦法如何去解決重要緊急的事務(wù)。

現(xiàn)在我們就來談一談如何做眼下緊急重要的事情，以及緊急不重要的事情。如何快速的把它們消滅掉，有4個方案：第一、完成它；第二、委托別人完成；第三、推遲它、擱置以后再說；第四、刪除它。

重要緊急的事情就完成它。可以委托給別人的，就委托給別人完成。緊急但是不是特別重要的事情呢，可以推遲它，擱置以后再說。真的緊急，但是不重要的事情就刪除它。

這其實就是對事情進(jìn)行分類和處理。你如何快速的對事情進(jìn)行分類呢？你要結(jié)合我們之前課程所講到的，你要把大腦中所有的事情全部收集出來，把大腦清空。

今天就試試看，把大腦中所有的事物用一張紙寫下來。當(dāng)你把它們寫下來，你才有機(jī)會去分類。分類過后，你就用4d原則去處理它們。

如果你不能把它寫下來。存在你的大腦里，可能是更遠(yuǎn)期的事情。有的可能是你過去的事情，有的可能是你的點子。你不能把它們寫下來，就無法進(jìn)行分類和挑選。也不可能完成眼前這些緊急或者重要的事情。你也就更不可能去關(guān)注未來那些重要不緊急的事務(wù)。

所以我們今天的總結(jié)是

第一，要把大腦中所有的雜事，所有的點子全部都收集起來。

第二，在簡單分類之后，用cd的原則進(jìn)行處理。執(zhí)行，委托，推遲，刪除。