2018.07.08 易效能100講 10 清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)
連續(xù)上一集，自下而上就是從重要緊急到重要不緊急的過程。例如機場先處理緊急事件，如跑道上的飛機??，再處理天空中的飛機，由近及遠。又例如:人生先處理當天緊急的事情，再到1周，1月，一年，夢想。所以先處理好緊急重要的，才能聚焦重要不緊急的事情。
所以:每個人掌控的面不一樣。提高能力就是提高管控的面。所以要通過系統(tǒng)，團隊進行管理。
* 眼下重要且緊急的事務(wù)以及緊急而又不重要的事務(wù)，如何快速把它們消滅掉？
先進行收集所有大小事，遠近，或者任何念頭等等用OF，再對事件進行分類，利用4D原則對事件進行分類處理:
4D就是完成，委托，推遲，刪除
* 這其實涉及到執(zhí)行層面的方法。唯有付諸行動，才有掌控。
有4個方案：第一、完成它；第二、委托別人完成；第三、推遲它、擱置以后再說；第四、刪除它。
大家好，我是易效能的葉武濱老師。
今天我們繼續(xù)來講上一節(jié)延續(xù)的課題，在上一節(jié)我們講到了“自下而上”是關(guān)鍵。
大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？
那我今天首先來舉一個例子：
假設(shè)你是一個機場管制塔上的指揮官，你首先會關(guān)心什么呢？
我相信你一定會首先關(guān)心對你來說最緊急最重要的事情，那也就是跑道上的飛機以及天上的即將要下降的飛機。
一個即將下降，一個即將起飛，這個事你首先要管控，如果你不管控這部分，你就會出很大的亂子。
同樣，你的生活中也有很多近期的緊急的事件。
那什么是近期呢？近到眼前。
遠期就是遠到今天一天，再遠就是遠到未來。
一個塔臺的指揮官，除了能夠看到跑道和天空的飛機，這部分如果他已經(jīng)掌控了，已經(jīng)能夠處理了，他就能管控到在機場停機坪上的那些正在準備的飛機：機身有沒有問題，油加滿了嗎......
當然他是通過系統(tǒng)、通過員工、通過團隊去處理的。
以及天上未來幾十分鐘要降落的飛機情況，這是他管控的第二層。
如果跑道以及停機坪以及天上更遠的飛機都能夠獲得掌控，那他就會考慮更遠的：一個小時、兩個小時之后......那他管控的面就會更大。
他要知道未來機場上空的天氣，以及周邊高速公路的堵車情況......
假設(shè)他是北京塔臺的指揮官，他要看到廣州的飛機有沒有飛過來，以及各個城市，甚至全世界各地飛過來的飛機，究竟會怎么樣，會引發(fā)暴增嗎？
那人生也是這樣，你必須首先管控當天對你來說是緊急并重要的事務(wù)，當你把這些消滅掉，然后你就有機會去做重要不緊急的。
所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個習(xí)慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情。
當然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托，所以這個大的架構(gòu)我們要先建立。
不能說我們只關(guān)注重要不緊急，我們把重要緊急的丟掉，這不可能，你也做不到，所以我們的焦點是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。
那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)，如何快速把它們消滅掉？
我們談到執(zhí)行可以有4個方案：
第一、你完成它；
第二、你推遲它；
第三、你可以委托；
第四、你可以刪除掉。
這就是4D原則，第一個“D”是Do（做），第二個"D"是defer（推遲），第三個“D”是Delegate（委托），第四個“D”是Delay（刪除）。
眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行，相對不重要不緊急的你就推遲，那個重要性不夠的，你可以委托，那真的是不重要的，你就刪除掉。
所以這是一個分類。
那你如何能夠快速地對事情進行分解，你就要結(jié)合我們之前課程所講到的：
你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當中，這個工作欄指的是什么呢？
這個工作欄指的是你的紙筆或者手機的app，無論是安卓、蘋果都有大量的這樣的app，我們后續(xù)的課程會做一些推薦。
那今天你可以先試試看：你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來。
當你能夠把它們寫下來，你才有機會去做4D的分類。
如果你不能把它們寫下來，留在你的大腦里，可能有很多是更遠期的事情，有的可能是你過去的事情，有的可能是你的點子，當你不能把它們寫下來，你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。
你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)。
所以，我們今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵：
第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來；
第二、你在分類之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行、推遲、委托、刪除。
這一講我們就講到這里，我們下節(jié)繼續(xù)，謝謝你的收聽。
