做一個(gè)睿智的流程管家

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上節(jié)的閱讀,我們已經(jīng)意識(shí)到全流程優(yōu)化的重要性,對(duì)全流程優(yōu)化有了初步的認(rèn)識(shí),全流程優(yōu)化簡(jiǎn)單說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,只有兩個(gè)步驟:

一是將任務(wù)分為多個(gè)流程,

二是對(duì)每個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化。

不過(guò)這簡(jiǎn)單的兩步卻蘊(yùn)含著大智慧,如果全流程優(yōu)化這么容易就能做到,想要在平凡中創(chuàng)造奇跡也太容易了。事實(shí)上,為了在實(shí)踐中真正做好全流程優(yōu)化,并不容易,你還需要學(xué)習(xí)很多。

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流程的兩種類型

順序型流程是指,流程隨著時(shí)間自然展開,前后流程之間的影響很小,甚至沒(méi)有影響。就像是一場(chǎng)晚會(huì),第一個(gè)節(jié)目,第二個(gè)節(jié)目……依次連接,如果有一兩個(gè)節(jié)目沒(méi)有表演好,也不會(huì)影響余下的節(jié)目。

連貫型流程是指,前后流程之間聯(lián)系緊密,前一個(gè)流程進(jìn)行得如何直接影響下一個(gè)流程的進(jìn)展。

兩個(gè)流程對(duì)比,你會(huì)發(fā)現(xiàn),連貫型流程比順序型流程更有發(fā)展空間,但風(fēng)險(xiǎn)也較大,反之,順序型流程就發(fā)現(xiàn)空間小,也較平穩(wěn)。

流程的兩種結(jié)構(gòu)

如果某個(gè)流程有備用的資源和其他選項(xiàng),那么它就是一個(gè)并行結(jié)構(gòu)的流程;

如果某個(gè)流程沒(méi)有備用的資源和其他選項(xiàng),那么它就是一個(gè)串行結(jié)構(gòu)的流程。

如何選擇優(yōu)化的順序

我們知道做好全流程優(yōu)化非常重要,但有時(shí)候我們沒(méi)有那么多資源做全流程的優(yōu)化,只能先優(yōu)化一部分,那么我們?cè)撛趺崔k呢?這個(gè)應(yīng)該是在實(shí)踐中最重要的問(wèn)題啦。

葉修老師告訴我們應(yīng)該先優(yōu)化兩種流程:

1.最容易優(yōu)化的流程

我們的學(xué)生,他們的學(xué)習(xí)就包含多個(gè)流程,其中一個(gè)很重要的就是獲取信息。相對(duì)于絞盡腦汁去研究題來(lái)說(shuō),最基礎(chǔ)知識(shí)的記憶與背誦,夯實(shí)基礎(chǔ)是最簡(jiǎn)單的了,這就是優(yōu)化最容易的流程的例子。

2.最重要的流程

①損益程度

②影響廣度

③擴(kuò)散度

讓我們把流程優(yōu)化思維學(xué)起來(lái),做一個(gè)睿智的流程管家吧!

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