? ? ? ? 筆者近日服務于黨政辦。眾所周知，黨政辦是機關單位的內(nèi)部行政部門，承攬一切后勤及公文撰寫、修改等一系列雜活兒，工作經(jīng)驗兩周如筆者，已被各類遞交的待改公文整得腦殼疼，一種框架宏偉瑰麗，措辭梗塞不通的既視感，遂有此篇。
? ? ? ? 本篇一說眉首（含版面尺寸），二說正文（含格式、語法），三說版記。過于宏大的公文種類如命令、決議本篇按下不表，指南是給各基層同仁劃重點的，萬望看后心里有個框架，順便給自己提個醒兒，絕不犯類似錯誤。具體實操根據(jù)自家單位調(diào)整。
? ? ? ? ?一、眉首常見錯誤
? ? ? ?（一）缺少“簽發(fā)人”
? ? ? ? 上行文應當標注簽發(fā)人姓名（由機關主要負責人簽發(fā)），與發(fā)文字號同處一行。如圖示。
? ? ? ? （二）發(fā)文字號使用不當
? ? ? ? 發(fā)文字號又稱發(fā)文字號、發(fā)文編號，便于系統(tǒng)保管、查詢引用。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加"第"字。
? ? ? ? 錯誤示范：?[2018年 ]1號、〔2018〕01號、〔2018〕第1號
? ? ? ? 正確示范：〔2018〕1號
? ? ? ?（三）紙型、版面尺寸要求（必須按此參數(shù)調(diào)整，否則不符合便條紙、文件紙規(guī)格）
? ? ? ? 如今，黨政機關公文用紙幅面尺寸均用A4型紙，成品幅面尺寸為210mm X 297mm。
? ? ? ? 按《黨政機關公文格式》的要求，公文的版面尺寸規(guī)格為：
? ? ? ? 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm?± 1mm；
? ? ? ? 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm?± 1mm；
? ? ? ? 版心尺寸為：156mm X 255mm（不含頁碼）。
? ? ? ? 二、正文
? ? ? ? （一）標題文種使用不當
? ? ? ? 公文種類有15種——決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
? ? ? ? 錯誤示范：中共XXX組織部關于大學生村官工作的情況匯報
? ? ? ? 正確示范：中共XXX組織部關于大學生村官工作情況的報告
? ? ? ? 再如：關于解決XX經(jīng)費的申請→關于解決XX經(jīng)費的請示
? ? ? ? 關于XX情況的說明→關于XX情況的報告
? ? ? ? 關于上報XX的情況的報告→關于XX工作情況的報告
? ? ? ? 說一千道一萬，公文標題=發(fā)文機關名稱+事由（公文主題）+文種名稱。
? ? ? ? （二）標題意思重復
? ? ? ? 1．關于請求撥付XXX經(jīng)費的請示→關于撥付XXX經(jīng)費的請示
? ? ? ? 2．關于上報XXX情況的報告→關于XXX情況的報告
? ? ? ? （三）引文書名號位置錯誤
? ? ? ??1．錯誤示范：根據(jù)中共XX縣委組織部《關于實行農(nóng)村基層組織工作績效考核的意見》（試行）精神
? ? ? ? 正確示范：根據(jù)《中共XX縣委組織部關于實行農(nóng)村基層組織工作績效考核的意見（試行）》精神
? ? ? ? 發(fā)文機關：是公文標題要素之一，要放在書名號里面
? ? ? ? 說明性詞語：（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）等說明性的詞語，是公文標題的組成部分，表明了公文內(nèi)容的成熟程度，要放置在書名號里面。
? ? ? ? ??2．引文只引標題，未引文號
? ? ? ? 文中多次引用同一文件，第一次引用應引用完整的標題和文號（用括號括?。俅纬霈F(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。
? ? ? ? 正確示范：根據(jù)《中共XX縣委組織部關于實行農(nóng)村基層組織工作績效考核的意見（試行）》（X組字〔2018〕年19號）精神
? ? ? ? ?（四）標注簡稱不規(guī)范
? ? ? ? 錯誤示范：縣委常務委員會（下稱“縣委常委會”）
? ? ? ? 正確示范：縣委常務委員會（以下簡稱縣委常委會）
? ? ? ? ?1．下稱——以下簡稱
? ? ? ? ?2．“縣委常委會”——縣委常委會
? ? ? ? （五）數(shù)值表述錯誤
? ? ? ? ?1．表示數(shù)字范圍：連接號用“~”，不能省略第一個數(shù)字后的單位
? ? ? ? 錯誤示范：5~10萬人、4~6%
? ? ? ? 正確示范：5萬~10萬人、4%~6%
? ? ? ? ?2．表示時間范圍：連接號用“——”，可以省略第一個數(shù)字后的單位
? ? ? ? 正確：2002——2005年、3——4月
? ? ? ? ?3．表示法定計量單位時
? ? ? ? 錯誤示范：“畝”、“斤”或英文表述“㎡”、“kg”
? ? ? ? （六）易混淆詞組
? ? ? ? ?1．“截至”與“截止”
? ? ? ? 截止：后面不能直接加時間，除非加上“到”或“至”，截止到昨天，截止至某月某日
? ? ? ? 截至：可以直接加時間。截至昨天、截至某月某日
? ? ? ? 故應為：截至2018年8月7日
? ? ? ? ?2．“其他”與“其它”
? ? ? ? 在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。
? ? ? ? 故應為：在其他方面
? ? ? ? ?3．“期間”與“其間”
? ? ? ? 期間：前面必須有指時間的詞語，不可單用，須加前綴。如：在這期間，開會期間
? ? ? ? 其間：可單用
? ? ? ? ?4．?“遏制”與“遏止”
? ? ? ? 遏制：制約，程度較輕。及物動詞，用于句子中間，可接賓語、內(nèi)容
? ? ? ? 遏止：停止，程度較重。不及物動詞，用于句子結尾。
? ? ? （七）行文格式
? ? ? ? 1．標題：一般用2號小標宋字，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
? ? ? ? 2．正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”、“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體標注。
? ? ? ? 三、版記
? ? ? ?（一）公文成文日期的錯誤
? ? ? ? 錯誤1：將擬稿日期作為成文日期；錯誤2：將印發(fā)日期作為成文日期
? ? ? ? 正確使用方法：
? ? ? ?1． 會議通過的決定、決議，以會議通過日期為準
? ? ? ? 2．領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準
? ? ? ? 3．?聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準
? ? ? ? 4．法規(guī)性文件，以批準日期為準或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期
? ? ? ? （二）無正文處理不當
? ? ? ?《黨政機關公文格式》規(guī)定：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
? ? ? ? 機關署名、成文日期、印章與正文同處一面，不采取標識“此頁無正文”的方法解決。
? ? ? ? 劃重點到此結束，相信各基層同仁覺得重點范圍浩瀚如宇宙，但請拿小本本記下來并付諸實踐，明天的你會感激今天努力碼公文的自己。
