2018年已經(jīng)過去了一個(gè)多月了，年初定制定的年度計(jì)劃，大家已經(jīng)推進(jìn)了多少，你有“小目標(biāo)”達(dá)成了嗎？
2017年過得不好的朋友，看到我的開篇語，你是不是無言以對(duì)到痛恨自己了呢？
拖延癥已經(jīng)是個(gè)社會(huì)性問題。
但是沒關(guān)系！如果你深受拖延癥的困擾，那么今天我要介紹一個(gè)“利器”給你，愿它能幫你過上高效的生活。
本文章非常適合有情懷，喜歡手寫的朋友哦！
工具準(zhǔn)備
推薦工具：卡杰A5日程本（也可以用其它的日程本）、四色圓珠筆、黑色水筆（非必須）。
推薦閱讀：佐藤惠《神奇手帳》。
理論準(zhǔn)備
風(fēng)靡世界的GTD理論，其作者大衛(wèi)·艾倫提出：我們的人生可以分成六個(gè)層次進(jìn)行檢視和規(guī)劃。
它們分別是：
1.原則（五萬米），你的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)。
2.愿景（四萬米），你3-5年的目標(biāo)，包含工作、家庭和精神層面的。
3.目標(biāo)（三萬米），目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在1-2年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果。
4.責(zé)任范圍（兩萬米），工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等。要把每一個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。
5.任務(wù)（一萬米），所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)項(xiàng)目，雖然我們已經(jīng)有了一個(gè)‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€(gè)個(gè)任務(wù)上。
6.下一步行動(dòng)（跑道），這是最為詳細(xì)的事件，我們要把它們?nèi)糠胚M(jìn)清單，然后一一消滅。誰更關(guān)注細(xì)節(jié)，誰就能獲得更大的成功。
收集→排程→執(zhí)行→檢視四步走，現(xiàn)在我們就來講講如何用日程本幫助你實(shí)現(xiàn)高效的生活。
1、收集。將你的夢(mèng)想、目標(biāo)、待辦事項(xiàng)進(jìn)行收集，清空大腦，統(tǒng)統(tǒng)寫進(jìn)日程本的年度目標(biāo)、每月待辦、每周任務(wù)清單中。?
2、排程。運(yùn)用四象限法則進(jìn)行事情輕重緩急的分類，在月歷和周計(jì)劃表中進(jìn)行排程。
3、執(zhí)行。在周計(jì)劃表中列每日日程，標(biāo)記三只青蛙，進(jìn)行執(zhí)行。
4、檢視。運(yùn)用日程本，每日、每周、每月進(jìn)行檢視總結(jié)，把控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
實(shí)踐篇
人生愿景&年度目標(biāo)
人生的五萬米高空就是我們的夢(mèng)想，我們可以寫進(jìn)日程本的人生愿景中。
或許你還沒想好一輩子的目標(biāo)，那么定一個(gè)3-5年的中期目標(biāo)也是極好的。
將愿景細(xì)分為目標(biāo)就可以設(shè)定年度目標(biāo)，它指引我們一年都奔跑在正確的道路上。
本子把人生愿景&個(gè)人目標(biāo)分為：“健康”、“個(gè)人成長”、“家庭生活”、“事業(yè)工作”、“興趣愛好”和空白自填。
六個(gè)部分的規(guī)劃可以很好地把我們的工作、學(xué)習(xí)、生活平衡起來，按目標(biāo)從大到小地規(guī)劃自己本年的計(jì)劃。
這樣的劃分更適合成家的上班族。學(xué)生黨可以把“家庭生活”轉(zhuǎn)換成“人際交往”，“事業(yè)工作”轉(zhuǎn)換成“學(xué)習(xí)工作”比較貼切。
在確定目標(biāo)的時(shí)候需要遵循SMART原則（明確性、衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性和時(shí)限性）。
比如“銷售業(yè)績提升”可以寫成“一年內(nèi)銷售業(yè)績達(dá)500萬，公司銷售業(yè)績前3名”；“多讀書”可以寫成“一年內(nèi)讀30本書（包括專業(yè)書籍10本）”。
設(shè)定的目標(biāo)要符合實(shí)際，切忌好高騖遠(yuǎn)，不然目標(biāo)達(dá)成率太低容易打擊自信心，也忌太易達(dá)成，容易懈怠，沒有成就感和進(jìn)步空間。
人生愿景中我寫下了自己的人生夢(mèng)想：身體健康、家庭幸福，財(cái)富與時(shí)間自由，擁有自己熱愛的事業(yè)并成為行業(yè)大牛，興趣愛好得到發(fā)展，平衡好工作與生活。
年度目標(biāo)就是對(duì)自己人生愿景的拆解，落實(shí)到實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目上。
身體健康：每周運(yùn)動(dòng)、減肥瘦身；
個(gè)人成長：取得碩士學(xué)位、讀30本書；
家庭生活：與父母旅行一次；
事業(yè)工作：完成一篇專業(yè)論文；
興趣愛好：畫12幅畫、攝影13組；
時(shí)間管理：完成年、月、周、日計(jì)劃……
年計(jì)劃表
年計(jì)劃表，分列下各種計(jì)劃，按月對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分割，將每月月底的成果羅列出來，更好地記錄這些計(jì)劃的每月進(jìn)度。
我在自己的年計(jì)劃表中羅列了幾項(xiàng)年度目標(biāo)：減肥瘦身、寫論文、讀書、繪畫和攝影。
第一行是根據(jù)差距列出的每月計(jì)劃，第二行是每月完成的實(shí)際效果，雖然可能實(shí)際達(dá)成效果與計(jì)劃會(huì)有差距，也可能存在反復(fù)，但是堅(jiān)持目標(biāo)并持續(xù)努力很重要！
月計(jì)劃表
你可以探索月計(jì)劃表的多種可能，可以記錄你的各個(gè)重要日子，可記錄待辦事項(xiàng)，還可以規(guī)劃并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，監(jiān)督自己養(yǎng)成掌管計(jì)劃的好習(xí)慣。
我年初的時(shí)候制定了一個(gè)全年的培訓(xùn)計(jì)劃，有十幾期而且在不同的地點(diǎn)，每次培訓(xùn)班開始前我還要與培訓(xùn)單位進(jìn)行溝通。
因此專門使用“月計(jì)劃表”將各期的時(shí)間標(biāo)注好，同時(shí)也標(biāo)注了法定節(jié)假日，且以不同顏色區(qū)分培訓(xùn)地點(diǎn)，這樣可以很直觀地了解全年的培訓(xùn)安排，很好地安排工作計(jì)劃。
項(xiàng)目計(jì)劃表
項(xiàng)目計(jì)劃表相當(dāng)于周計(jì)劃表，可將每周的大事件標(biāo)記于上面，也可以對(duì)每周需要完成的固定項(xiàng)目進(jìn)行打卡記錄。
固然重要，但我也很享受這記錄的過程，掌握全部項(xiàng)目的進(jìn)程。
我主要使用項(xiàng)目計(jì)劃表來記錄每周項(xiàng)目的達(dá)成程度。
包括每周需要完成的運(yùn)動(dòng)、寫論文、月度和寫晨間日記，打“√”的就是完成的，“→”的就是需要繼續(xù)努力的。
想做的事情清單
想做的事情可分類為夢(mèng)想清單、旅行清單、讀書清單、觀影清單等。
另外可根據(jù)需要自行添加分類，記錄下自己想要完成的目標(biāo)，逐一去完成。
年底的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己將想做的事情都完成了，是不是很有成就感！有一步一實(shí)現(xiàn)自己夢(mèng)想的踏實(shí)感！
月歷
月歷主要用以記錄整月行程，可以標(biāo)注固定時(shí)間要完成的事件和與他人的約會(huì)。
使用四種顏色標(biāo)注公私事，生活重心一目了然。
·紅色——工作。顏色醒目，代表高效工作，是日常生活的重要部分。
·藍(lán)色——學(xué)習(xí)。代表冷靜、安靜的執(zhí)行各種學(xué)習(xí)任務(wù)。
·綠色——喜好。運(yùn)動(dòng)、興趣愛好等讓人心情愉快、有利身心的活動(dòng)。
·黑色——雜事。與成長無關(guān)的各種雜事，包括娛樂項(xiàng)目、約會(huì)等。
我按照上述顏色對(duì)自己的日常生活進(jìn)行了區(qū)分，月歷上主要記錄的是“三只青蛙”（每天最重要的三件事，就是你必須吃掉的三只青蛙）的內(nèi)容。
月歷的使用可以很直觀地呈現(xiàn)每月的時(shí)間分配，月底的時(shí)候可以通過檢視對(duì)整月的活動(dòng)進(jìn)行回顧總結(jié)。
中間的月歷部分記錄了我主要的活動(dòng)：
·工作：值班工作和項(xiàng)目施工。
·學(xué)習(xí)：寫論文、閱讀。
·喜好：游泳、網(wǎng)球、高爾夫、攝影和繪畫。
·雜事：看電影、聚會(huì)。
左邊的TO DO LIST部分記錄了整月的待辦事項(xiàng)，月底的時(shí)候檢視完成情況。
底部的項(xiàng)目打卡，記錄自己每天固定事項(xiàng)的完成情況，包括寫論文1小時(shí)、KEEP運(yùn)動(dòng)30分鐘、寫晨間日記、熱量攝入未超標(biāo)。
圖中打“√”的就是完成的，“→”的就是需要繼續(xù)努力的，月底的時(shí)候可以很清楚的掌控自己的項(xiàng)目進(jìn)度。
四象限法則&各類計(jì)劃表
左側(cè)為四象限時(shí)間管理表，分為：
重要又緊急的事（第一象限）；
重要但不緊急的事（第二象限）；
緊急但不重要的事（第三象限）；
不緊急也不重要的事（第四象限）。
右側(cè)為各類項(xiàng)目計(jì)劃表，讀書、出行、理財(cái)、健身計(jì)劃。
使用四象限法則對(duì)每月待辦事項(xiàng)進(jìn)行分類，明白事情的權(quán)重才能更好的進(jìn)行排程。
第一象限：立即去做，優(yōu)先完成！
第二象限：有計(jì)劃去做，盡可能多的時(shí)間投入。
第三象限：交給別人去做。
第四象限：盡量別去做。
我自己的四象限任務(wù)安排與完成情況：
第一象限：有完成時(shí)限又很重要的任務(wù)。
包括工作和寫論文，基本上需要按時(shí)每天推進(jìn)。工作任務(wù)全部完成，寫論文的任務(wù)完成得比較差，未來需要抓緊進(jìn)度。
第二象限：包括學(xué)習(xí)成長和兼職工作的內(nèi)容。
為了身體健康需要每周運(yùn)動(dòng)，為了學(xué)習(xí)需要每月閱讀，作為兼職的游泳教練需要完成游泳教學(xué)，以及年初定下每月畫一幅畫的目標(biāo)，我都放在了第二象限，有計(jì)劃的安排時(shí)間完成。
第三象限：限定期限完成的但并不重要的任務(wù)。月底前需要抄完黨章，沒辦法交給別人去做，抓緊時(shí)間完成。
第四象限：與成長無關(guān)，用于緩沖調(diào)整的項(xiàng)目。我把自己的業(yè)余愛好網(wǎng)球、高爾夫和攝影都放在這個(gè)象限，雖然與我的成長沒有直接關(guān)系但卻都是真愛，是日常緊張的工作、學(xué)習(xí)中的放松，讓我身心愉悅，所以安排在空閑時(shí)間適量的做。
讀書、出行、理財(cái)和健身計(jì)劃作為當(dāng)月計(jì)劃的補(bǔ)充，月底時(shí)檢視達(dá)成情況。
每周計(jì)劃表&橫線頁
每周計(jì)劃表，不如日計(jì)劃那么零散，也不如年計(jì)劃那么空乏，不松不緊的節(jié)奏剛剛好督促落實(shí)既定計(jì)劃。
夢(mèng)想需切分成可落實(shí)的工作才有實(shí)現(xiàn)的可能，右側(cè)橫線頁可拓展內(nèi)容。
左側(cè)的周計(jì)劃表，我依然使用四種顏色對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分，并且進(jìn)行排程計(jì)劃，每完成一項(xiàng)就畫一個(gè)“√”，前面的“△”代表每日的“三只青蛙”，每天優(yōu)先完成。
右側(cè)的橫線頁我用來列周任務(wù)清單，依據(jù)周任務(wù)進(jìn)行每日排程，每周進(jìn)行檢視，總結(jié)完成情況，對(duì)完成不好的任務(wù)下一周進(jìn)行調(diào)整。
橫線頁還可以記錄一些日常的靈感迸發(fā)，或者作為備忘錄都是可以的。
量身定制
此外我們還可以使用日程本記錄一些其它內(nèi)容，管理自己的生活。
包括記錄自己的體重變化曲線、身體健康指數(shù)、全年的旅行計(jì)劃、重要日期（紀(jì)念日、家人朋友生日）、存款、繳費(fèi)記錄等等。
年底的時(shí)候?qū)懸黄杲K總結(jié)，回顧過去的一年，對(duì)自己做一個(gè)總結(jié)，對(duì)比年初給自己定下的愿望都實(shí)現(xiàn)了嗎？
技巧指導(dǎo)
1、便攜日程本助力每日高效生活。
日程本可以選擇便攜的尺寸放在包中隨身攜帶，或者固定放在辦公桌上。
每天早上到達(dá)辦公室之后，打開日程本，檢視昨日工作、規(guī)劃今日日程。
辦公的時(shí)候日程本可以打開放在桌角，遇到需要記錄的靈感或者備忘直接寫在本子上。
2、善用日程本空白頁打造靈感寶盒。
日程本的后半部會(huì)有許多的空白頁，十分適合記錄各種迸發(fā)的靈感，整理思路，拓展思維。
數(shù)字化的工具并不利于思路拓展，所以如果需要完成一些方案和文章，盡可能的使用紙筆幫助思考，整理出提綱之后再用電腦完稿。
3、預(yù)留拖拉時(shí)間度過充實(shí)一日。
每天的日程規(guī)劃不可以安排太滿，一定要預(yù)留足夠的“拖拖拉拉時(shí)間”。
我們每天都可能會(huì)遇到一些意外事件或者臨時(shí)任務(wù)，也不大可能完美的估算一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間，預(yù)留的時(shí)間可以保證我們從容的完成每天的日程安排。
4、安排休閑時(shí)光盡情享受生活。
時(shí)間管理并不是讓你將每天的24小時(shí)除去吃飯睡覺，全用來工作和學(xué)習(xí)。
我們要為自己規(guī)劃一段專屬的幸福時(shí)光，一整段無所事事的時(shí)間，進(jìn)行體育鍛煉或者做些自己喜歡的事情。
良好的休閑時(shí)光可以讓我們做到張弛有度，保證每天的精力飽滿，有利于提高工作、學(xué)習(xí)的效率，而且許多靈感都是在放松休息的情況下迸發(fā)出來的。
5、紙質(zhì)日程本前行中不忘初心。
紙質(zhì)的日程本比電子版日程規(guī)劃軟件更有人情味，我們通過將夢(mèng)想和目標(biāo)寫下來的儀式感，強(qiáng)化內(nèi)在的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力。
每天有一小段時(shí)間，離開各種電子產(chǎn)品，回歸到了紙筆的本真與自己的內(nèi)心對(duì)話。
日程本并不單是枯燥的時(shí)間管理工具。
空閑時(shí)光，我們也可以在日程本的空白部分進(jìn)行簡單的涂鴉，為生活增添更多情趣（參看我上面的月歷頁圖片）。
6、用日程本探索更多可能。
通過日程本安排每天的固定事項(xiàng)，找出能自由規(guī)劃的時(shí)間，可以提升自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，可以陪伴家人朋友，可以規(guī)劃閱讀時(shí)間，可以定期整理資料和通訊錄……
在日程本中寫下各種清單和小貼士，幫助我們成為更好的自己。
寫下購物清單避免沖動(dòng)購物，寫下讀書清單改變只買不讀的困局，寫下旅行清單制造完美假期，寫下禁止清單改正壞習(xí)慣……
正確使用日程本，讓你的情緒變得更積極。
寫下不悅的負(fù)面感覺，化為正面反省力；預(yù)言成功結(jié)果，打造美好感覺；記錄每日小確幸，制造溫暖的小幸福；記下成功原因，找出必勝模式；寫下年度目標(biāo)，讓日子過得很充實(shí)……
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