小紅,小藍(lán)和小黃三個(gè)人在同一家公司任職,干著大差不差的工作。有一次,三人被分到同一個(gè)項(xiàng)目組,分別負(fù)責(zé)其中一部分內(nèi)容,工作量大同小異,其他要求都相同。
項(xiàng)目正式啟動(dòng)了,三個(gè)人的表現(xiàn)如下:
第一個(gè),小紅。有計(jì)劃,講效率
小紅是一個(gè)有計(jì)劃、講效率的員工。工作和生活兩個(gè)“兵”,他會(huì)合理分配使用。在接到新任務(wù)時(shí),他會(huì)進(jìn)行分析、分解,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒排任務(wù),并且,將工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)排到第一(看到這里,有朋友會(huì)問(wèn),工作時(shí)間的工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)本來(lái)就應(yīng)該是第一啊,稍安勿躁,并非所有人都是這樣的)。每天來(lái)公司上班后,小紅都認(rèn)真分析當(dāng)天的工作安排,假如一天8個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間,他會(huì)集中注意力將至少7個(gè)小時(shí)花在工作任務(wù)中,其他1個(gè)小時(shí)用來(lái)打水、喝水、吃飯、上廁所等,就這樣的工作安排和工作效率,按期完成任務(wù)不成問(wèn)題。于是,他每天工作時(shí)間認(rèn)認(rèn)真真,當(dāng)天任務(wù)完成后準(zhǔn)時(shí)下班,在自己的個(gè)人時(shí)間里盡情拓展自己的興趣愛(ài)好。等時(shí)間節(jié)點(diǎn)到來(lái)時(shí),他及時(shí)將完成的工作成果上交給領(lǐng)導(dǎo)。但是領(lǐng)導(dǎo)眼中,他覺(jué)得小紅工作“不積極”,工作量不夠“大”。
假設(shè)人生分為工作和生活兩種狀態(tài),狀態(tài)之和為10,則小紅的1個(gè)工作日狀態(tài)分布圖如下圖所示:

從圖中可以發(fā)現(xiàn),小紅在一個(gè)工作日里的工作狀態(tài)持續(xù)性比較好,但是工作時(shí)間只截止到晚上8點(diǎn),8點(diǎn)開(kāi)始,小紅的生活狀態(tài)滿分。
第二個(gè),小藍(lán)。白天摸魚(yú),晚上不走
小藍(lán)是一個(gè)喜歡摸魚(yú)和加班的“將軍”。他拿到任務(wù)后,一邊說(shuō)著任務(wù)重做不完,一邊上班摸魚(yú),甚至一摸就是一整天,連下班時(shí)間都繼續(xù)在公司“摸魚(yú)”。假如一天8個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間,他可以延長(zhǎng)至少1.3倍,但是,集中注意力工作的時(shí)間可能只有兩三個(gè)小時(shí)。這樣的工作狀態(tài)讓他按期交任務(wù)似乎成為一件困難的事情,但是在領(lǐng)導(dǎo)的眼中,他是一個(gè)“好”員工,因?yàn)榻?jīng)?!凹影唷薄S谑?,到了任務(wù)要提交而他又遲遲交不了的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)集所有力量來(lái)幫助他,因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得他“任務(wù)重、工作量大”,“加班加點(diǎn)都完不成”。
同樣的,假設(shè)人生分為工作和生活兩種狀態(tài),狀態(tài)之和為10,則小藍(lán)的工作日狀態(tài)分布圖如下圖所示:

從圖中可以發(fā)現(xiàn),小藍(lán)在一個(gè)工作日里,工作狀態(tài)超過(guò)生態(tài)狀態(tài)的時(shí)間很短,但是工作持續(xù)的時(shí)間段很長(zhǎng),到晚上10點(diǎn)鐘還在“加班”。一天下來(lái),小藍(lán)的生活狀態(tài)與工作狀態(tài)傻傻分不清楚。
第三個(gè),小黃。拖延癥晚期,假裝很努力
小黃是一個(gè)喜歡拖延、在公司“學(xué)習(xí)”的“將軍”。他在接到上司布置的工作后,會(huì)評(píng)估一下工作量,然后根據(jù)自己的工作效率和實(shí)際進(jìn)度安排自己的工作。在不打算干活的時(shí)候也會(huì)象征性的打開(kāi)工作任務(wù),確保上司過(guò)來(lái)的時(shí)候能看見(jiàn)電腦桌面上顯示的工作任務(wù)的內(nèi)容,一旦上司離開(kāi),他會(huì)爭(zhēng)分奪秒“干”自己的事情,包括下班后的時(shí)間。因?yàn)?,作為單身的他,沒(méi)有家庭需要照顧,沒(méi)有對(duì)象需要關(guān)懷,所以,他在有網(wǎng)、有暖氣、又安靜的環(huán)境里,可以干自己想干的所有事情。這樣的工作計(jì)劃和安排,讓他本可以提前完成任務(wù),但是卻習(xí)慣性拖延至最后一刻,雖不至于像小藍(lán)一樣完不成,但是會(huì)每天“加班加點(diǎn)”,到截止日期的最后甚至也會(huì)一拖再拖,但是,最終會(huì)獨(dú)立完成工作任務(wù)。所以,在領(lǐng)導(dǎo)的眼中,這樣的員工非?!安诲e(cuò)”,不辭勞累,“加班加點(diǎn)”完成工作。
結(jié)果是,假設(shè)人生分為工作和生活兩種狀態(tài),狀態(tài)之和為10,則小黃的工作日狀態(tài)分布圖如下圖所示:

從圖中可以發(fā)現(xiàn),小黃在一個(gè)完整的工作日里,在公司的時(shí)間為早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)。但是,工作狀態(tài)保持不錯(cuò)的時(shí)間約為7小時(shí),約5個(gè)小時(shí)屬于個(gè)人的生態(tài)狀態(tài),只不過(guò)處在生活狀態(tài)時(shí),所在地依然為公司。
總結(jié):
小紅習(xí)慣分解任務(wù),倒排時(shí)間,講求效率,合理分配。每天按計(jì)劃完成工作,如期提交工作成果,但每天基本準(zhǔn)時(shí)下班,定點(diǎn)享受自己的美好生活。
小藍(lán)毫無(wú)計(jì)劃,工作狀態(tài)可以隨時(shí)被任何人和任何事打斷,工作生活分不清,項(xiàng)目開(kāi)展期間,保持加班常態(tài)化。
小黃有計(jì)劃,做安排,喜歡拖延,在對(duì)一個(gè)周期拉的較長(zhǎng)的項(xiàng)目時(shí),他不會(huì)顧及團(tuán)隊(duì)成效,會(huì)在截止日期的最后提交自己的個(gè)人成果,習(xí)慣性將工作的優(yōu)先級(jí)排到后面,但是,每天都會(huì)加班加點(diǎn)忙些其他事情。
如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)怎么選?
不加班的員工一定是不好的嗎?
加班加點(diǎn)的員工效率一定是高的嗎?