結(jié)構(gòu)化思維是極其重要的。我曾經(jīng)看到一篇文章說，“結(jié)構(gòu)化思維讓你受益三生三世”。然而，很多人卻并不具備結(jié)構(gòu)化思維的能力，而且他們也并不知道如何才能養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣，我昨天分享了一篇文章，叫做《菜鳥如何做才能逆襲成為解決問題的高手？》。在評(píng)論區(qū)就有網(wǎng)友問我，如何才能培養(yǎng)我們結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣？因此，我這篇文章將仔仔細(xì)細(xì)，扒一扒結(jié)構(gòu)化思維這個(gè)思考利器，給大家加加油，充充電。本文將分為三個(gè)部分進(jìn)行介紹：
一、什么是結(jié)構(gòu)化思考習(xí)慣？
二、為什么要養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣？
三、如何快速養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣？
一、什么是結(jié)構(gòu)化思考習(xí)慣？
什么是結(jié)構(gòu)化思維？百度百科給出了這樣的答案：
結(jié)構(gòu)化思維（Structured Thinking）是指一個(gè)人在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考，深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因，系統(tǒng)制定行動(dòng)方案，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝ч_展，取得高效成績(jī)。
這個(gè)解釋呢過于文本化，我這里給大家講一個(gè)布置工作的例子。小李是一家服務(wù)外包公司的項(xiàng)目主管，他經(jīng)常需要給下屬布置工作。這一天，小李接到了一個(gè)大數(shù)據(jù)標(biāo)注項(xiàng)目的評(píng)估任務(wù)：找三個(gè)人評(píng)估一下此項(xiàng)目是否要可以做。小李該搞清楚哪些問題？又該如何去安排工作呢？首先，小李打開了思維導(dǎo)圖畫了下面這樣一張圖：
原來好多問題領(lǐng)導(dǎo)都沒有交代，小李趕緊去問領(lǐng)導(dǎo)，搞清楚了領(lǐng)導(dǎo)所有的要求：項(xiàng)目評(píng)估下周三結(jié)束，因此小李必須在周二下班前上交評(píng)估數(shù)據(jù)和項(xiàng)目是否可行性的報(bào)告。接下來，小李理清了其他問題。完善剛才的思維導(dǎo)圖：
接下來，小李按照上圖向李華等4人布置了此次的評(píng)估任務(wù)，最終小李輕松圓滿完成了此次任務(wù)。在這個(gè)地方，小李用到了一個(gè)非常經(jīng)典分析結(jié)構(gòu)：5W2H分析法
這就是結(jié)構(gòu)化思維。
二、為什么要養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣？
為什么要養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣？這里的話我給大家介紹結(jié)構(gòu)化思考的三個(gè)特點(diǎn)：第一個(gè)特點(diǎn)結(jié)構(gòu)化思考，簡(jiǎn)單易用省時(shí)省力；第二個(gè)特點(diǎn)，結(jié)構(gòu)化思考，考慮問題容易做到全面縝密；第三個(gè)特點(diǎn)，結(jié)構(gòu)化思考，容易把握住思考重點(diǎn)難點(diǎn)。
結(jié)構(gòu)化思考，簡(jiǎn)單易用省時(shí)省力。結(jié)構(gòu)化思考其實(shí)是一種捷徑思考的方式，他其實(shí)就是自動(dòng)套用我們頭腦中通過經(jīng)驗(yàn)積累或者培訓(xùn)學(xué)習(xí)得來的各種思考結(jié)構(gòu)體系。比如分析某個(gè)機(jī)會(huì)，我們立刻就會(huì)想到SWOT分析法，利用這個(gè)結(jié)構(gòu)，我們迅速地找出我們的優(yōu)勢(shì)，劣勢(shì)，威脅以及機(jī)會(huì)，從而做出是否要去做的決定。因此結(jié)構(gòu)化思考非常的，簡(jiǎn)單，易用省時(shí)省力。
結(jié)構(gòu)化思考，考慮問題容易做到全面縝密。各種體系結(jié)構(gòu)都是各行各業(yè)的專家以及資深人士通過長(zhǎng)期的積累、學(xué)習(xí)、研究從而提出來的，而且經(jīng)過了眾人長(zhǎng)時(shí)間的檢驗(yàn)。因此這些經(jīng)典思考分析的結(jié)構(gòu)體系都非常完整全面，比如說4P理論、消費(fèi)理論等。借用這些結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行思考，自然會(huì)讓我們的思維更加的全面縝密，不容易遺漏方方面面的因素，很容易做出有效的決策。
結(jié)構(gòu)化思考，容易把握住思考重點(diǎn)難點(diǎn)。各種結(jié)構(gòu)體系大多具備重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)必然會(huì)讓我快速地找出現(xiàn)象背后的本質(zhì)，問題背后的原因。從而能夠幫助我們高效地思考，做出突出的成績(jī)和貢獻(xiàn)！
三、如何快速養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣？
這一部分是我要分享的重點(diǎn)，而且內(nèi)容全部是我的親身經(jīng)歷。我將講一講我是如何養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣的。我將分為四個(gè)部分來跟大家聊一聊！第一個(gè)部分：我是這樣接觸到結(jié)構(gòu)化四維的：從金字塔原理說起；第二個(gè)部分：思維導(dǎo)圖xmind就是我日常進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考的利器；第三個(gè)部分就是，隨時(shí)隨地套用結(jié)構(gòu)化體系進(jìn)行思考；第四個(gè)部分的話我要講的就是養(yǎng)成隨時(shí)隨地整理自己思路的習(xí)慣。
我是這樣接觸到結(jié)構(gòu)化思維的：從金字塔原理說起
我在2011年就開始接觸到金字塔原理了，當(dāng)時(shí)是參加了公司組織TTT的培訓(xùn)。這其中了就講到了《金字塔原理》，當(dāng)時(shí)剛從學(xué)校畢業(yè)來上班，根本聽不懂，因此感覺非常的枯燥，但還是覺得這個(gè)東西很有用，很高大上。再次接觸到《金字塔原理》已經(jīng)是2015年的4月份了，也是參加公司組織的內(nèi)部講師培訓(xùn)（實(shí)際并沒有講到金字塔原理），因?yàn)樽约簩⒁袚?dān)公司內(nèi)部培訓(xùn)的任務(wù)，之前就覺得金字塔原理非常有用（雖然自己并不懂），所以就果斷花時(shí)間去學(xué)習(xí)和研究這個(gè)東西。一開始讀這本書就被它開篇的案例給吸引了：
我深深被這本書里所講的案例和理論折服。于是我開始抑制不住激動(dòng)地讀完了整本書，做了很多讀書筆記，跟人談話三句不離金字塔原理。恰巧此時(shí)我部門要做一個(gè)內(nèi)部分享計(jì)劃，我第一個(gè)報(bào)了名。然后將自己幾乎全部的業(yè)余時(shí)間都用來啃這本書。足足準(zhǔn)備了三個(gè)月之久，公司領(lǐng)導(dǎo)得知了這件事，非常感動(dòng)。要求惠普大學(xué)配合我做好這次分享，而面對(duì)的對(duì)象也從部門同事擴(kuò)展到了全公司。這次培訓(xùn)很成功，金字塔原理似乎也成了我在公司的標(biāo)簽。我后面做事都很喜歡去套用金字塔原理當(dāng)中的結(jié)構(gòu)，舉個(gè)例子就是SCQA結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)指的是：
S:我想買房！
C:但是我就是一毛錢也沒有！
Q:這可腫么搞？！
A:搶銀行！
我不管寫文章還是做PPT，開頭一般會(huì)暗含有這樣的結(jié)構(gòu)。比如說：
Excel中的快速填充功能極其強(qiáng)大實(shí)用，而且使用起來非常簡(jiǎn)單；然而很多人卻不知道，或者即便知道了也還是不會(huì)使用這項(xiàng)功能。為了大家能夠快速掌握這項(xiàng)實(shí)用的技巧，幫助大家提高工作的效率，我錄制了以下的演示動(dòng)畫。
通過不停地套用金字塔原理中的結(jié)構(gòu)，以及學(xué)習(xí)了很多其他的經(jīng)典分析結(jié)構(gòu)，我一步一步體會(huì)到了結(jié)構(gòu)化思考的魅力，這逐漸養(yǎng)成了結(jié)構(gòu)化思考的習(xí)慣。
思維導(dǎo)圖xmind就是我日常進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考的利器
看書是我一直以來的習(xí)慣，所以在2012年左右就接觸到思維導(dǎo)圖啦，在那個(gè)時(shí)候的思維導(dǎo)圖軟件非常少，有一個(gè)mind manager還是收費(fèi)的，我初學(xué)思維導(dǎo)圖的時(shí)候多半都是手繪思維導(dǎo)圖，然而我的畫圖能力非常的差。因此，在日常工作生活當(dāng)中，用到的非常少。直到Xmind等思維導(dǎo)圖軟件，我才全面地頻繁地使用到思維導(dǎo)圖，尤其是在研究金字塔原理之后。我發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)東西搭在一起簡(jiǎn)直是絕配，而且xmind這個(gè)軟件提供了非常多的導(dǎo)圖模板，這讓我們使用起來非常得心應(yīng)手。工作遇到難題時(shí)或者生活遇到挑戰(zhàn)時(shí)，我往往都習(xí)慣于用思維導(dǎo)圖來整理自己的思路。我工作中是一名質(zhì)檢經(jīng)理，我曾經(jīng)帶過的團(tuán)隊(duì)遇到了非常大的質(zhì)量問題，于是我畫了一個(gè)如下的思維導(dǎo)圖，最終解決了難題：
其實(shí)對(duì)于我們這個(gè)行業(yè)來說，分析問題原因最常用的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是：人機(jī)料法環(huán)分析法，我之前做個(gè)類似的分析，因?yàn)槟壳肮緵]有網(wǎng)，無法到我的網(wǎng)盤中下載，因此就沒有放上來。
隨時(shí)隨地套用結(jié)構(gòu)化體系進(jìn)行思考
隨時(shí)隨地套用結(jié)構(gòu)化體系進(jìn)行思考，培養(yǎng)我們結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣，我曾經(jīng)達(dá)到走火入魔的地步。我曾經(jīng)就用5W2H分析幫助別人分析如何找女朋友，我現(xiàn)在將這個(gè)案例放到這里，供大家一樂，也希望大家能夠盡快的養(yǎng)成用結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣：
Why:你為什么要找女朋友？為什么要找她做女朋友？回答：找女朋友是因?yàn)閯e人都找了，我也寂寞??；為什么找她做女朋友？是因?yàn)樗涟。?br>What：我就是要在大學(xué)期間談一場(chǎng)轟轟烈烈的戀愛；
Who:女朋友的閨蜜是誰？閨蜜是誰？意中人最聽誰的話？你心目中的女神是什么標(biāo)準(zhǔn)？回答：我已經(jīng)調(diào)查清楚了。
When:什么時(shí)候下手呢？回答：當(dāng)然是時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候了。
Where:在什么地點(diǎn)表白呢？宿舍樓下
How:追女朋友的活動(dòng)策劃
How much:看到這一點(diǎn)，很多人就非常俗，就知道問多少錢。孩子，你腦袋瓜里想些什么呢！How much指的是我們要花多少精力時(shí)間在追女朋友這件事情上，而不是多少錢？！
當(dāng)你能夠用結(jié)構(gòu)化的思維理清這些問題，搞定女朋友絕不做白日夢(mèng)！
因此為了你未來的男朋友女朋友，那就自覺隨時(shí)隨地套用結(jié)構(gòu)化分析體系，從而形成結(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣。
養(yǎng)成隨時(shí)隨地整理自己思路的習(xí)慣
沒有誰的腦子一直是清晰的，充滿邏輯的。當(dāng)我們有任何新的想法或者腦袋瓜開始混亂的時(shí)候，請(qǐng)記得整理你的想法，提煉你的思路。你也許當(dāng)時(shí)并沒有結(jié)構(gòu)，但你可以盡情地寫出來，寫完過后再用思維導(dǎo)圖軟件進(jìn)行整理和思考，思路這就是慢慢清晰了。這種方式在金字塔原理書中有介紹，叫做自下而上思考法。有興趣的同學(xué)可以隨時(shí)去查閱。
今天的內(nèi)容就分享到這里，歡迎大家交流！
