文：冼武杰律師

企業(yè)規(guī)章制度的建設(shè)，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則需要注意的地方也不少。一般企業(yè)著重于在內(nèi)容條文上咬文嚼字，實(shí)際上很多用人單位在產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛時(shí)敗訴，原因并非內(nèi)容上，而是程序上，比如民主程序、職工代表大會(huì)、制度公示等等，程序不規(guī)范，口才再好都洗不清。

關(guān)于規(guī)章制度，需要注意的不外乎就2個(gè)點(diǎn)：一個(gè)是程序上要合法，這樣發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的時(shí)候，企業(yè)拿出來(lái)可以被采信，另一個(gè)是實(shí)體內(nèi)容上要完善。礙于各種原因的限制，不少HR建立企業(yè)規(guī)章制度喜歡在網(wǎng)上找參考，但做HR久了的人都知道，越相信百度，越吃虧，尤其是與法律有關(guān)的。網(wǎng)上說(shuō)的頭頭是道，但不合法定都是扯淡，在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，用人單位很容易被坑。在這里，我根據(jù)多年勞動(dòng)法律師的工作經(jīng)驗(yàn)，給大家分享企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的合法流程，HR看了就能上手用。

第一步：由部門全體員工推薦本部門員工代表

目的：將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議的時(shí)候，只要員工說(shuō)不知道民主程序，那就拿出這個(gè)表格來(lái)懟他，明明你也推薦員工代表了，你怎么說(shuō)不知道民主程序呢？員工只能掩面敗退。

第二步：召開(kāi)員工代表大會(huì)，對(duì)《員工手冊(cè)》的內(nèi)容予以討論。

主題是：?jiǎn)T工手冊(cè)的討論、《員工手冊(cè)的討論會(huì)議紀(jì)要》

第三步：再次召開(kāi)員工代表大會(huì)，對(duì)《員工手冊(cè)》的通過(guò)予以表決。

主題是：?jiǎn)T工手冊(cè)的表決、《員工手冊(cè)的通過(guò)會(huì)議紀(jì)要》

第四步：告知員工。

與其事后挖空心思托關(guān)系，不如事先保存好證據(jù)。民主程序是真是假，司法部門不會(huì)審查，司法部門查的是企業(yè)有沒(méi)有民主程序，有什么證據(jù)證明企業(yè)走民主程序了？而這一套流程就是有民主程序的證據(jù)。

4步搞定公司制度建設(shè)，麻麻再也不用擔(dān)心我被帶偏了！勾搭作者主頁(yè)或私聊，可免費(fèi)領(lǐng)取勞動(dòng)法精品微課。