“時間管理”這個概念我是去年才接觸到,起先還非常不理解,“時間管理”是個什么東東?“時間”能管理?慢慢了解才有了一些淺淺的認識,也試著學(xué)習(xí)一些時間管理達人的方法去實行,比如說很有名的番茄管理法。
那段時間每天早上來到單位,第一件事情便是給自己列清單,按照緊急優(yōu)先的順序排列。并且把列好的清單,貼在最顯眼的位置。在手機里下載一個番茄鐘的APP,開始處理事件的時候設(shè)定一個番茄鐘的時間,時間到便立刻停止,到下一個番茄鐘的時間再繼續(xù),做完一項事件便在清單上打鉤。
如此利用時間的確提高了工作效率,減少浪費碎片時間。有的時候我對付班上那些完成作業(yè)很拖拉的學(xué)生,也采用番茄種的方法。給學(xué)生設(shè)定一個番茄鐘的時間,告訴學(xué)生在這個提示鈴聲未響之前都必須專心做作業(yè),鈴聲響后立刻停止休息一會兒,直到鈴聲再次響起,再繼續(xù)作業(yè)。學(xué)生似乎對這種方法挺適應(yīng)的,完成作業(yè)的效率快了一倍。
在實踐得到驗證之后,終于打消了我對“時間管理”概念的懷疑,原來“時間”真的能夠管理,良好的“時間管理”方法,的確能夠幫助我們從一天24個小時的固定時間里偷點時間。
誰說“時間”抓不???那是因為你不會管理?!冻墪r間整理術(shù):每天多出一小時》教你如何偷時間:
『抓住時間小偷』
其實除了我們想要偷時間之外,還有別的時間小偷在和我們對著干呢?我們要找出這些和我們對立的“時間小偷”。我們需要建立一張「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,那么每天就有96個15分鐘,時間跟蹤表就用來記錄每個時段做了什么。通過這張表我們可以很精準地找出是哪個壞家伙把我們的時間偷走了,抓住它。
『破除“立即行動”』
沒錯, 很多時間管理達人都談到了要“立即行動”,我也試著去執(zhí)行,可是在執(zhí)行的過程當(dāng)中總是會有些身不由自的地方,所以要達到真正的“立即行動”很難。怎么辦呢?破除它,掌握三個原則:
1、睡前規(guī)劃
利用潛意識的力量節(jié)省執(zhí)行任務(wù)前的準備時間
2、日后跟進
準備一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項。這樣就能省去手忙腳亂翻找東西的時間。
3合理委派
最節(jié)省時間的辦法便是做自己精通的事,而不精通容易耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人去做,這對對方來說也是在節(jié)省時間。做到人盡其才,整體效率才會得到提升。
『增添任務(wù)樂趣』
拖延癥患者之所以“拖延”,不是因為沒壓力,便是因為沒興趣。所以適當(dāng)?shù)睦靡恍┬∶钫?,輕松治愈拖延癥。
1、“壓力法”小妙招
比如設(shè)定一個懲罰措施,沒有按時間完成,便要接受一點小懲罰。我曾經(jīng)就給自己設(shè)定了這樣一個懲罰:一個月內(nèi)沒有完成四本書的閱讀,便不允許自己剁手購物。有了這個懲罰措施之后,我只要看到了什么想剁手買的東西,便會趕緊去閱讀,成功讓自己完成了原本以為完不成的任務(wù)。
2、“興趣法”小妙招
能使自己提起興趣的妙招就比較多啦!比如獎勵。可以是獎勵自己一朵小紅花,或者獎勵自己玩會手機游戲,還可以是獎勵自己一瓶愛喝的飲料等等。
再比如可以設(shè)置成抽獎游戲。這個方法比較適合在事件多而碎的時候,可以將一件件事件做成一個個鬮,然后隨機抽,抽到哪個就完成哪個。這似乎也是增加生活情趣的好辦法,完成起來自然也會更加有效率一些。
好了,學(xué)完這些,你是不是覺得要想偷點時間似乎也不難呢?好好實踐,你一定會成為掌控時間的超能力者!
——日碼,第65天——