這個月,我看的書是《小強升職記》。主要原因是我們團隊整理的PPT是時間管理,而《小強升職記》這本書介紹了很多的時間管理方法。通過學習這本書,我知道了原來做好時間管理,居然有這么多的方法。這里面的大部分方法我也沒有用過,所以我才會覺得我的時間不夠用,每天都需要加班。
世界上有兩種人組成,確實很忙和假裝很忙的人,前一種人用20%的時間完成,后一種人用80%的時間才能完成的事情,因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇時間,后一種人則忙著煮方便面和熬夜。進入職場已經(jīng)有四年了,我覺得我對我的工作已經(jīng)很熟悉了,我也積累了很多可以提高工作效率的方法,但是每天還是會加班,每天還是覺得工作忙不完?!皶r間黑洞”我們總是感嘆,時間都去哪兒了。殊不知,我們每一天一上班,做事情時,習慣都會拖延,尤其是任務少的時候,就會慢悠悠的做事情,導致時間悄悄溜走。時間管理的三大殺手拖延,猶豫不決,目標不明確。我們都有懶惰性,沒有目標規(guī)劃,想到哪坐哪,導致一天過去了,發(fā)現(xiàn)重要的事情也沒有完成。所以我們要利用起來四象限工作跟蹤表。把我們需要做的事情,放在四象限工作跟蹤表上,要把時間花費在重要的事情上,時間就是金錢,我們需要提高工作效率,降低工作的時間,才能讓我們每分鐘才更有價值。我們首先要做的事情是重要不緊急,要提升第二象限的能力。
腦袋里要只裝一件事,作為主管,我們經(jīng)常會被一線打擾。我們需要運用猴子法則,要學會授權(quán),先做重要不緊急的事,做好第一件事情后,再去做下一件事情。在做事情之前,要確定好下一步的行動。
在處理問題時,要學會 搬走最大的石頭。這也是我印象深刻的方面,我們可能花費很長的時間做某一件事情,但是最后還是沒有做好,主要是我們只是看到了很小或者微不足道的方面,在處理這些我們覺得很重要的問題,所以我們沒有解決好這件事情。尤其是作為管理者,我們移動要學會發(fā)現(xiàn)問題的重點,學會 搬走最大的石頭。這樣我們才能花費最少的時間和精力,把問題給解決了。
我們都會有自己的目標,但是部分人都沒有想過詳細的執(zhí)行方案,那么我們需要制定具體執(zhí)行的計劃,我們可以將我們的執(zhí)行計劃具體到周,完成了就在上面打?qū)?。如果沒有完成,我們需要重新審視這個計劃,把目標換為習慣,養(yǎng)成習慣就不在有壓力,要強迫自己做自己不喜歡的事情。這樣我們才能做好一件事情。