項目管理中,遇到的風(fēng)險如何控制?(上)

? ? ? ? 首先,更新一下自己的大腦認(rèn)知,風(fēng)險管理的本質(zhì):不是讓所有的風(fēng)險都消失,而是確保風(fēng)險發(fā)生時有相應(yīng)的應(yīng)對措施,應(yīng)對措施應(yīng)該提前就經(jīng)過規(guī)劃和演練了。

? ? ? ? 然后拋出遇到的具體問題,為什么現(xiàn)在我們團隊會出現(xiàn),目標(biāo)完成了,但是質(zhì)量不能保證,無論是執(zhí)行人員還是管理人員都把質(zhì)量的考核忽略掉了。(之前以為這個是問題,其實更為精準(zhǔn)的是風(fēng)險,但是作為管理者沒有更好的管理好這個風(fēng)險)詳細(xì)的參考分析如下:

? ? ? 當(dāng)需要完成的任務(wù)被視為挑戰(zhàn)時,進取精神往往取代了風(fēng)險管理。大家都會為挑戰(zhàn)感到興奮,所有人都喜歡挑戰(zhàn)。在困難的情況下大家能夠證明自己的能力。最不需要花時間的就是規(guī)劃和預(yù)演練他們自己的失敗。時間是寶貴的,特別是挑戰(zhàn)同時又附帶著緊張的時間表更是如此,越是時間緊張,大家越是傾向性地不愿意將更多的時間花在制定應(yīng)對措施計劃上。

? ? ? 這并非完全是環(huán)事。如果一位管理者和他的團隊都不進行風(fēng)險管理,那一定會有其他人需要進行風(fēng)險管理。最好的項目經(jīng)理面對這種情況時會說,大家注意,我們很愿意接受這個挑戰(zhàn),還有這個有點恐怖的時間表,我們一定會做出最大努力。我們不會有時間來管理那種盡管竭盡全力仍然會失敗的風(fēng)險。但是,我們需要有人挺身而出,負(fù)責(zé)管理這個項目。除非我們看到有詳細(xì)的措施,可以應(yīng)對我們最后交付推遲的風(fēng)險,我們不會認(rèn)為這是一個挑戰(zhàn)。這是一場愚蠢的、鋌而走險的賭博。

? ? ? 中層管理者和決策者們往往善于將期望獲得的結(jié)果說成是挑戰(zhàn)。他們把挑戰(zhàn)塑造為一種卓越的證明。但很多時候,他們并不是要指引團隊去追求卓越,而是讓團隊盡可能廉價地完成項目。不合情理之處在于,項目收益越大,廉價交付越重要。通過廉價交付來掩飾那些不當(dāng)?shù)睦婵隙ú皇呛玫募睿?,?dāng)決策者面臨這樣的情況時候,通常會說“這項工作非常重要,我們必須要在1月1日之前完成。”他們者其實真正想說的是,“這項工作其實不重要,1月1日之后完成,我們就不給錢了”

? ? ? 這是虛假的挑戰(zhàn),但是團隊和團隊負(fù)責(zé)人無法理解。他們可能會認(rèn)可這一挑戰(zhàn)的交付日期,并為之做出更多的努力,這個過程中所有風(fēng)險管理都被虛假所籠罩。

? ? ? 虛假的挑戰(zhàn)項目都有共同的特點,邊際收益(因為組織回避風(fēng)險,他們并非存在真正的技術(shù)風(fēng)險)但是時間安排的巨大風(fēng)險基本是不受管理的。歡迎來到這個兩個最糟糕的時世界。

? ? ? 最后總結(jié)一下,什么是工作上的挑戰(zhàn),需要深入思考。并且如何真正引導(dǎo)團隊成員走向卓越也是一個議題,需要深入思考。另外,真正的如何控制風(fēng)險還不夠成體系,接下來再完善。備注:本文多處是摘抄

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