
“人生中的一半麻煩源于答應(yīng)得太快,拒絕得太慢?!?/p>
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——格雷戈 麥吉沃恩《精要主義》作者 獲評全球青年領(lǐng)袖
1 為什么要讀這本書?
告別擁擠不堪的工作與生活。
你學(xué)了很多的時(shí)間管理方法,每天制定必須先吃掉的1-3只青蛙事件以及全天必須完成的另外2件要事。你今天的要事共計(jì)5件,而且根據(jù)今天的行程做了合理的規(guī)劃,預(yù)留了恰當(dāng)?shù)陌踩珪r(shí)間。
你按照碎片時(shí)間管理方法在洗漱、上班途中完成了今天的讀書、課程學(xué)習(xí)計(jì)劃,有條不紊的工作到了上午10點(diǎn),然后一切被老板的召喚所打亂。出于對你的“信任”,老板安排了一件對他來說十分重要緊急的事件,然后十一點(diǎn),你接到了甲方的電話,要求為他緊急準(zhǔn)備一份文件。
于是你的規(guī)劃徹底被打亂,到了下班時(shí)間,自己的5件事情一件也沒完成,倒是處理了好幾件別人的優(yōu)先事件。于是心情糟糕透了,下班的健身計(jì)劃也讓給了另外的重要事件。
你的心情糟糕透了,每天都很忙,但是一件件原本“重要不緊急”的事件還是變成了“重要緊急”事件,原本計(jì)劃的“輸出”也一直沒有時(shí)間去做,于是只剩下了每天碎片時(shí)間的聽課和閱讀的“輸入”。但是因?yàn)闆]有“輸出”,知識吸收率低于30%,反而聽得越多越覺得焦慮和自己一點(diǎn)都沒有長進(jìn)的困惑。
以上的生活,每個(gè)人都會遇到,不是可能,而是一定。只要是正常的人類,我們都會因?yàn)檫z傳基因而讓我們下意識的選擇讓自己舒服的、習(xí)慣的事情和思維模式,逃避讓自己痛苦的事情和徹底變革的思考。
《精要主義》就是希望無論是個(gè)人、還是公司,都能正確的對待“重要的大部分時(shí)間”,精選并專注在那些“正確但少數(shù)的事情”上。
2 什么是精要主義
精要主義的核心思維模式:更少,但更好,讓時(shí)間和精力只用于有意義的事,并且讓這一思維模式作為自己工作和生活中的一切行為準(zhǔn)則。
(1)不是去完成更多的事,而是如何做好對的事。
(2)不要為了少做事而少做事。
(3)盡可能做出最明智的時(shí)間和精力安排,最大化的發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。
3 如何成為一個(gè)精要主義者
書中給出了3個(gè)步驟。
第一個(gè)步驟,探索:區(qū)分無意義的多數(shù)和有意義的少數(shù)。
(1)弄清楚自己的事業(yè)和人生目標(biāo)是什么。
什么能夠讓你覺得極大滿足?
你最擅長的是什么?
什么能夠讓你的價(jià)值最大化?
(2)做每一件事情之前,先慎重的探索更多選項(xiàng)以確保自己即將要做的選擇是正確的,而不是什么都想要。
(3)放棄大多數(shù)不必要的事情,找出個(gè)人貢獻(xiàn)化最大的地方。
(4)堅(jiān)持不要去做哪些事情(此條最難做到)。比如晚睡、犧牲睡眠和不健康的飲食。
第二個(gè)步驟,排除:擺脫無意義的多數(shù)。
勇敢的說“不”才是最明智的決定。淘汰“非精要之事”是對心智和情感的雙重訓(xùn)練,這是你拿回人生掌控權(quán)的第一步,因?yàn)槿绻悴蛔鰶Q定拒絕,那么你就把選擇權(quán)交給了別人,讓別人擺布你的人生。
第三個(gè)步驟,執(zhí)行:讓少數(shù)的有意義的事情做起來毫不費(fèi)力。
把事情拆分成多個(gè)小步驟,設(shè)置彈性時(shí)間,完成。
4 現(xiàn)階段無法拒絕的事件如何處理
現(xiàn)階段,面對老板和甲方的有些要求,我們是無法拒絕的。面對這種局面,我們唯一能做的就是:加強(qiáng)個(gè)人高效能力的訓(xùn)練,盡快使自己的工作方法和工作效率得到大幅度提升甚至質(zhì)變,提升產(chǎn)出速度和產(chǎn)出質(zhì)量。
(1)只有提升了個(gè)人效能,你才能握有和老板溝通談判的籌碼,盡量減少這類緊急事件的發(fā)生。
(2)只有提升了個(gè)人效能,你才能培養(yǎng)出具有效能的團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)槟惴謸?dān)緊急事件。
(3)只有提升了個(gè)人效能,你才有能力規(guī)劃出更有彈性的工作時(shí)間。
5 實(shí)戰(zhàn),請從你的衣柜開始
(1)回想自己每天找衣服花費(fèi)的時(shí)間和衣柜幾天不收拾就混亂不堪的場景,回想自己如何控制不住買衣服的手。
(2)鼓足勇氣打開衣櫥,對每一件衣服問兩個(gè)問題:“這件衣服能讓我變得更有魅力嗎?”、“這件衣服能夠在每個(gè)季度穿至少一回嗎?”,然后把答案是“不”的衣服都挑選出來。
千萬不要問自己,“這件衣服我還有沒有機(jī)會用得到?”,因?yàn)槟憬o不出答案。同理在工作和生活中請問自己“這件事能不能為我想要的人生做出極大的貢獻(xiàn)?”,而不是問自己“做這件事有沒有意義?”。
(3)打包那些被說“不”的衣服,準(zhǔn)備捐贈。你一定會不舍得,特別是那些質(zhì)量上乘、質(zhì)地考究但是沒穿過兩回的昂貴大衣或者西裝。實(shí)話告訴你,我也不舍得。一年前我覺得一年之中一定有機(jī)會穿上它們,但是一年后我收拾衣柜,它們還在那里。
(4)尋找社區(qū)的回收志愿團(tuán)隊(duì)或者網(wǎng)上找到合適的衣物捐贈項(xiàng)目,記錄地址,安排一個(gè)專門的時(shí)間,將衣物送到志愿團(tuán)隊(duì)那里或快遞到目的地。相信我,在這個(gè)過程中,你真的不會為那些昂貴的衣服心疼多久,甚至都會沒什么感覺。
(5)除了內(nèi)衣,其他衣服盡量掛起來,按照職場、社交、休閑和運(yùn)動分區(qū)掛置,你會覺得每天衣服都非常好搭配,心情也好了起來。
(6)轉(zhuǎn)機(jī)來了,不僅衣柜中只留下讓自己心情好、富有魅力的衣服,當(dāng)我再去買衣服的時(shí)候,我都會問自己:“這件衣服過多久會被我捐掉?”,于是我真的就乖乖的收回了準(zhǔn)備付錢的手。
如果活到80歲,人生不過3萬天,能真正做事的,不過1萬天。
精要主義,從本質(zhì)上改掉惡習(xí),讓生活從此握在自己的手里。