2017.2.11 正月十五 元宵節(jié) 周六 武漢 晴 1-11
今日整理時間管理第6集
情境管理
理念：管理時間，管理事件，就是把事件進(jìn)行分類，事件分類了以后，我們就要根據(jù)情境來做安排了。
什么是情境呢？
情境就是你有多少時間，你在什么樣的一個空間，你當(dāng)時的體能精力怎么樣。
舉例：堵車。如何利用情境管理事件？
我們在堵車的時候，我們的時間很多，我們這個空間也很狹窄。其實(shí)你能做的事，相對比較簡單的。
比如冥想、查看類型清單，比如“電話”，我就調(diào)出電話清單，看看哪些是相對比較重要的，我就來撥打。
打開清單看一看，不是要把這清單上所有的事情做完，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成。
一、按情境分類日程和清單
事件的分類---第一個是日程表；第二個有截止日的清單；第三個是沒有截止日，按照情境來分的清單，比如說打電話，比如說在家，比如說電腦......這些細(xì)分的清單，它就構(gòu)成了我們的一個系統(tǒng)。
1.日程和有截止日的清單，少而嚴(yán)謹(jǐn)
日歷上的事情少，但是它是特定時間要完成的事情，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，遲到了不行，早到太多也不好。這是一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)。
第二類就是有截止日的清單，那這類事情對時間要求沒那么高，但是也需要在有個截止日之前完成。
日程和有截止日的清單，這兩大類的事情，不要太多，但是要保持嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榈搅司捅仨毜米觥?/p>
2.無截止日清單按情境做
對于第三類按情境來分的事情，有很多，按照情境來分，然后根據(jù)情境來做。
這也是非常重要的一個分類：由重要&少，以及由相對不重要&多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類。
生活和工作中，總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時代，如果安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、固定的日程事件，那就會讓我們覺得很焦慮、很著急。
當(dāng)安排得少，我們就很從容，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時候，我們就顯得游刃有余。
所以今天想跟大家分享的一句話叫：“保持嚴(yán)謹(jǐn)，但不失靈活性?！?/p>
嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的事物，我們在特定時間一定要完成的；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們在不同的情境，根據(jù)清單去完成不同的事情。
這樣我們把重要的事情放在日程，特定時間的也放在日程，這樣就做到要事優(yōu)先，但是它是少而精的。
然后80%的事情，我們放在按情境分解的，它不著急，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆?，又符合情境，這樣不就是很完美了嗎？
二、大腦不善于記憶和管理分類 ，需要依靠外部系統(tǒng)
我們不能靠大腦。因?yàn)榇竽X無法去記憶，也無法去分類。
因?yàn)槲覀冞B排3個水果的大小，是比較容易的，但是排7個水果的大小就很困難，所以大腦是不善于記憶，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件。
我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬比大小來得復(fù)雜。
那我們怎么來選出重要性呢？比較難！
所以只有把它們?nèi)坑涗浵聛恚拍軐κ虑檫M(jìn)行分類，才能按照3類進(jìn)行分解，然后才能夠首先保證日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，這樣就叫相得益彰，難易相成。
大腦很難去做到這樣的管理，那怎么辦呢？
那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動手機(jī)、電腦，甚至紙筆也可以，紙筆也不貴，適合當(dāng)今社會越來越忙碌的你的需要。
反思：
看了一下昨日的清單大部分已經(jīng)完成，但看書和學(xué)英語沒有完成，看書是因?yàn)橥砩弦谔m蘭群做159推廣的分享，中午看書時間用來整理稿件了。后來因?yàn)樘矚g聽時間管理的音頻。在回家的地鐵里，沒有進(jìn)行巜救命飲食》的閱讀。
英語的學(xué)習(xí)我一直在拖延，關(guān)鍵是安排的事情太多，自己的效率又不夠高。準(zhǔn)備把它提升為日程管理。
而我的情境管理算不錯，因?yàn)槲以诮煌ǖ穆飞蠁纬叹陀幸粋€半小時，用于學(xué)習(xí)是一個不錯的選擇，一般我會選擇聽錄音。但因?yàn)檫x擇的事情比較多，有時候安排的不夠合理。
很開心，昨天學(xué)習(xí)了一個小技巧，關(guān)于siri的使用。以前以為只是簡單的一個互動。
原來siri有很多固定的語法，可以快速提升我們的效率，分享給你哦。
