為什么要分清輕重緩急？

相信很多人在腦海里的第一印象是：這是應(yīng)該的。

為什么應(yīng)該呢？可能就無法一下子說出來了。

春秋管仲在《管子·國蓄》中說道：“歲有兇穰，故谷有貴賤；令有緩急，故物有輕重?！?/p>

物以稀為貴，事以重為先。

重要的事情影響的范圍廣，涉及的人多。做好了，大家都好，收益也高；做不好，沒有得到期待中的結(jié)果，容易引起紛爭，對誰都不好。

其他的亦是如此。

排好輕重緩急，為的是將好最大化，不好最小化。生活是向前的也是向好的，我們的目的就是把生活過好。

四象限法則

輕重緩急用一個(gè)簡單的圖形來表示，就是四象限法則，兩個(gè)因素，事情的重要程度和緊迫程度。

第一象限，既緊急又重要，需要馬上做。這類一般屬于突發(fā)狀況，影響大，情況急需處理。如果是可控的，一定要想方設(shè)法減少它，不然就是你的時(shí)間管理出現(xiàn)了問題。沒有誰想要自己一直陷于不可控的狀態(tài)下。

而且緊急處理很多都不一定是現(xiàn)成就能用的，容易忙中出錯(cuò)。

第二象限，緊急但不重要，最好授權(quán)做。如果你只是一個(gè)最基礎(chǔ)的員工，只能做這個(gè)，就需要做好緊急但不重要的事情至于，加重自己做重要的事情的比例。因?yàn)檫@類事情花時(shí)間多但產(chǎn)能不高。

第三象限，不緊急不重要，盡量少做。沒有什么影響，也沒有什么價(jià)值，投入時(shí)間和精力進(jìn)去，等于石沉大海。

第四象限，不緊急但重要，計(jì)劃做。重要不緊急的事情屬于長遠(yuǎn)的規(guī)劃，影響深遠(yuǎn)。當(dāng)把時(shí)間投入進(jìn)去時(shí)，可以慢工出細(xì)活，產(chǎn)生好的影響更多，不好的影響相對減少。這類事情做好后，緊急又重要的事情才會(huì)相應(yīng)減少。

根據(jù)這四象限，和你目前要做以及想做的事情做一個(gè)分類，哪些是一定要做的，哪一些是直接不做的。

知道到做到

從知道到做到，這中間是有一道鴻溝的。

而我們要做的就是跨過鴻溝，到達(dá)勝利的彼岸。做不到的原因，無非就是不想，不能和不應(yīng)該。

要到達(dá)彼岸就必須跨過這三座大山。

不想是因?yàn)樽约赫J(rèn)為重要程度夠但沒有真正重視?？邕^不想，可以靜下來看這件事情不做有什么壞處是自己承擔(dān)不來的。重視起來后告訴自己不要那么完美，完成就等于做到了80分。

不能是因?yàn)槟阒匾暳?，但要做的事情太難，以你目前的能力和資源做不到，根本找不到下手的地方。那就細(xì)分目標(biāo)，降低難度，先從最簡單的自己的能力和資源可以做的做起，再一步步增加難度。

不應(yīng)該的問題不在于你，是因?yàn)榄h(huán)境的原因，比如你想安靜下來寫個(gè)方案，周圍環(huán)境太吵，或者總是被人打斷。要不就是換個(gè)環(huán)境，或者帶個(gè)耳機(jī)，亦或是和人直接溝通你的訴求。

基本上把這三個(gè)跨過去了，你也到達(dá)了彼岸了。

復(fù)盤調(diào)整計(jì)劃

飯是一口一口吃的，路是一步步走的，事是一件一件做成的，從來沒有一蹴而就的事情。

復(fù)盤的目的就是為讓每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打。而它的方向是檢驗(yàn)?zāi)愕哪繕?biāo)完成度。

流程不復(fù)雜，包含四個(gè)步驟：回顧目標(biāo)-評估結(jié)果-分析原因-總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

1.回顧目標(biāo)：最初設(shè)定的目標(biāo)和完成的結(jié)果對比。檢驗(yàn)設(shè)定目標(biāo)的靠譜度，以及結(jié)果的完成度，可用SMART法則掃描目標(biāo)。

2.評估結(jié)果：如果設(shè)定的目標(biāo)是10分，現(xiàn)在的成果打多少分，差在哪里，要提升的話在哪方面加大投入力度。

3.分析原因：回顧事情的前中后的全部流程，時(shí)間和精力都投入到了哪一象限。計(jì)劃的執(zhí)行度，事情的掌控，合作的部分等。

4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：哪方面做得好可以繼續(xù)保持，哪方面需要重新調(diào)整，假設(shè)出現(xiàn)什么情況又如何應(yīng)對等。為的是下一次花更少的人力物力產(chǎn)出比之前更好的結(jié)果。

從把事情分輕重緩急，到把要做的事情完成，每一走好一步，人的能力就多一分，人也自在一分。

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