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要讓團隊營造出透明化的氛圍,則在于團隊內(nèi)部的人,更準(zhǔn)確地說,是對于團隊資訊是否一致。團隊透明化,意味著能夠準(zhǔn)確、精準(zhǔn)調(diào)動資源,投放在關(guān)鍵事務(wù)已贏得營收的成功。
從另一方面來看,團隊資訊的透明化、一致化的訊息包含了哪些;
(1) 團隊存在了理由? (團隊使命為何)
(2) 我們的行為依據(jù)是什么? (追尋核心價值)
(3) 做哪些事情? (定義聚運在營模式)
(4) 怎么贏的營收? (策略方向的界定)
(5) 現(xiàn)在什么才最是重要? (主題目標(biāo)、解釋目標(biāo)、數(shù)據(jù)目標(biāo))
當(dāng)所有事項都已經(jīng)明確,知道團隊的核心使命與愿景,知道現(xiàn)在我們要做的事情,以及該怎么達到。
在這些之后,還有一項關(guān)鍵指標(biāo)。這項關(guān)鍵指標(biāo)是確保團隊的行為,最怕的是在會議中所訂定的結(jié)果,回到各單位執(zhí)行后,卻沒有達到初期成效。
這之間最重要的事情是,你是否有做到明確的分工與負(fù)責(zé)。
愈是復(fù)雜的流程,牽涉到愈多人的合作。你就不能讓默契,成為大家分工的依據(jù)。
組織常會依據(jù)各職能作為部門劃分,例如業(yè)務(wù)、行銷、財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)等部門,也因為分工明確,讓團隊默契變成一種負(fù)責(zé)。
直到事后問各負(fù)責(zé)人,你會發(fā)現(xiàn)每人所認(rèn)為著職責(zé)與負(fù)責(zé)的部分,會完全不同。
責(zé)任的明確分工,是讓每個人知道,為了達成這個目標(biāo),我的位置在哪,以及對于團隊的貢獻要是如何。
雖然這很容易被忽略,但卻是領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)揮的最佳時刻,因為它不僅僅是在確認(rèn)各單位執(zhí)行任務(wù)時,是否知道接下來的后續(xù)動作。更是為了讓團隊在執(zhí)行過程中,如果有發(fā)生任何狀況,都知道該怎么找資源或者去解決。
另一方面,這也是在檢視團隊成員未來發(fā)展?jié)摿Φ囊豁椫笜?biāo)。
然而,這可能會產(chǎn)生一種問題,那就是對于團隊內(nèi)部創(chuàng)新解決方式,以及是否會讓團隊合作的默契蕩然無存,因為凡事都需要由領(lǐng)導(dǎo)來劃分職責(zé)。
第一,創(chuàng)新解決的可能
目標(biāo)為終,你怎么達到,是對于團隊領(lǐng)導(dǎo)者底線的考量,另一方面是你對于達成這樣的目標(biāo),你愿意做出多少的貢獻或者試錯了的可能。
所以,當(dāng)職責(zé)明確分工,并不意味著沒有創(chuàng)新的可能,更多的取決于,領(lǐng)導(dǎo)者是用保守的解決方式來支持,還是愿意讓團隊嘗試各種可能的解決方式。
第二,是否淡化團隊合作的默契
這就需從兩個層面來分析:一項是事,一項是人
職責(zé)的明確分工,在于對事情的明確。所以說對于個職責(zé)的明確,并不代表沒有合作,從人的角度來看,合作的本質(zhì)是基于團隊內(nèi)部的信任,而這些信任的核心源自于是否理解彼此。
也就是說,團隊內(nèi)部合作文化,取決于你的團隊使命、核心價值所積累出來的團隊文化,任何文化是基于行為所衍生出來的,這些行為就是前面所提到團隊的使命與價值觀。其中,是否有良好的團隊合作文化,它必須從價值觀的層面來看。
擁有良好的團隊合作,是從基本價值觀來判斷,還是核心價值觀,不同層級的價值觀,會決定你在團隊內(nèi)的行為方式,也就是合作模式有不同的解讀。
第三,職責(zé)分工的確認(rèn)都有賴領(lǐng)導(dǎo)層決定
卓越領(lǐng)導(dǎo)者的核心使命在于服務(wù)團隊成員,也就是從旁的協(xié)助,而不只是直接給答案,除了一些特殊緊急的情況例外,基本職責(zé)分工還需要從團隊成員自己意識到開始,要產(chǎn)生這種自發(fā)性、自覺性的意識,你的責(zé)任就是提問。
你怎么問,會決定你團隊成員的成長空間。直接給答案是最簡單省事,但卻無法增進人的思考;你的提問就需要先理解對方對這件事情的熟悉度。愈熟悉,你就要問愈本質(zhì)的問題,愈不熟悉,就需要從表層一步一步引導(dǎo),讓對方先看清楚全局。
職責(zé)分工的再確認(rèn),雖然是一件簡單的事情,但是你確認(rèn)的方式,將決定你團隊的成長可能。也就是團隊領(lǐng)導(dǎo)的投入程度,是決定組織持續(xù)成敗的關(guān)鍵因素。