職工外出工作，難免會(huì)墊付一些費(fèi)用 ，之后憑著票據(jù)到公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。企業(yè)與個(gè)人都希望報(bào)銷十分簡(jiǎn)便，拿來即換錢即可。但事實(shí)多數(shù)是“出錢容易，收錢難！”，財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)，需要各種簽字，萬一那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在崗或者對(duì)此事有異議，又會(huì)耽誤很長(zhǎng)時(shí)間，稍微大一些的企業(yè)，一個(gè)報(bào)銷下來一兩個(gè)月很正常。如果急需用錢時(shí)，找部門經(jīng)理，經(jīng)理說自己沒權(quán)限放款；找財(cái)務(wù)，出納說簽字審批流程沒有結(jié)束。這就會(huì)讓職工產(chǎn)生困惑，難道沒有簽字，真的就沒有辦法報(bào)銷嗎？

一、簽字審批的流程

在一般情況下，頗具規(guī)模的企業(yè)，在員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需要由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理分別簽字，并審批通過后才可以放款。很多人覺得這是形式主義，目的是為了壓榨員工。其實(shí)不然，企業(yè)這么做實(shí)際是為了讓企業(yè)更健康的運(yùn)行，避免財(cái)務(wù)不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致企業(yè)資金流失而產(chǎn)生虧損。而簽字的過程，是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任的過程，所以在簽字審批上，每個(gè)流程的意義都不盡相同，每個(gè)簽字承擔(dān)責(zé)任不同，所以只要規(guī)定內(nèi)的簽字都需要簽。

比如部門經(jīng)理簽字，可以證明費(fèi)用報(bào)銷情況的真實(shí)性；財(cái)務(wù)部簽字，主要是為了審核發(fā)票金額與實(shí)際是否相符；財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明已經(jīng)知曉資金支付的方向，并同意支付；總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。經(jīng)過這些流程后，最后出納才有權(quán)利進(jìn)行報(bào)銷放款。其中有一項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，該費(fèi)用都是無法報(bào)銷的。

二、簽字審批的作用

在資金管理方面，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的簽字審批環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)，防止員工虛報(bào)費(fèi)用，侵占公司資產(chǎn)?？赡苡行┤擞X得員工報(bào)銷的那些費(fèi)用對(duì)于企業(yè)來說是九牛一毛，企業(yè)簽字審批是小題大做?？墒且?，企業(yè)的員工不止一個(gè)人，要是不加強(qiáng)費(fèi)用管理，人人都虛報(bào)費(fèi)用，長(zhǎng)此以往必然導(dǎo)致嚴(yán)重虧損。

在工作方面，類似于發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證，一般只有在相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，才符合審計(jì)要求。

其實(shí)在實(shí)際報(bào)銷中，很多企業(yè)不會(huì)采取填用紙質(zhì)報(bào)銷單，然后逐一簽字這么麻煩的辦法。正規(guī)一些的企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批時(shí)，自身會(huì)有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程系統(tǒng)。電子單據(jù)在經(jīng)過財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，其余領(lǐng)導(dǎo)直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批操作即可。

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