本書結(jié)合公務(wù)員常見的工作場景,比如匯報(bào)工作、會議發(fā)言、述職報(bào)告、競聘演講、餐桌應(yīng)酬等,通過拆解、論證、分析諸多真實(shí)的職場案例,挖掘其中講話的特點(diǎn)和規(guī)律,并在此基礎(chǔ)上,為你提供“好好說話”的公式和方法。
正確準(zhǔn)備當(dāng)眾講話的三字口訣是:寫、背、說。
寫——寫稿子。在準(zhǔn)備講話稿時(shí),先逐字逐句地把講話稿寫下來。這樣做的目的是厘清思路。
背——背稿子。不是逐字逐句地背稿子,而是要把講話稿的關(guān)鍵內(nèi)容和講話提綱背下來。
說——說稿子。通過大量的練習(xí),把書面語轉(zhuǎn)化為口頭語,努力使表達(dá)更具現(xiàn)場感,更加生動、自然。
經(jīng)常用到的肯定他人的四種話術(shù):
一是肯定他人的觀點(diǎn)新穎獨(dú)特,有很好的借鑒意義;
二是肯定他人思路清晰、觀點(diǎn)明確;
三是肯定他人講話內(nèi)容豐富、底蘊(yùn)深厚、信息量大;
四是肯定他人語言生動,大家愛聽想聽。
會議開場時(shí)的“五字口訣”:
開+重+人+議+請
(開場白+重要意義+介紹參會人員+議程+依次請相關(guān)人員發(fā)言)
如何讓領(lǐng)導(dǎo)愛聽你的匯報(bào)
日常性匯報(bào):既報(bào)喜也報(bào)憂,既講客觀也講主觀,少講別人多講自己。
傳達(dá)性匯報(bào):注意厘清關(guān)鍵性要求,少加入個(gè)人主觀色彩,強(qiáng)調(diào)客觀轉(zhuǎn)述。
?階段性匯報(bào):多說“現(xiàn)在時(shí)”和“將來時(shí)”,少說“過去時(shí)”。
?總結(jié)性匯報(bào):準(zhǔn)備兩種版本,一種是詳細(xì)的文字匯報(bào),另一種是口頭匯報(bào)的提綱。
突發(fā)性匯報(bào):立即匯報(bào)。匯報(bào)時(shí),少出難題,多出辦法。
你去參加朋友們的聚會,被叫起來講幾句。
各位朋友大家好!非常高興參加今天的活動,特別是看到這么多很長時(shí)間沒有見面的老朋友,心情非常激動。(這是第一個(gè)字“高”)
感謝大家過去對我的照顧和幫助,沒有你們,就沒有我的今天。在這里,我向大家表示我最真摯的謝意。(這是第二個(gè)字“謝”)
借此機(jī)會,我祝福在場所有的好朋友們身體健康、萬事如意、生活美滿、家庭幸福!來,干杯?。ㄟ@是第三個(gè)字“祝”)
做好餐桌接待的“六個(gè)細(xì)節(jié)”
點(diǎn)菜。請餐廳服務(wù)員幫忙,注意點(diǎn)特色菜并問清楚來頭和講究。
?入座。首先確定主座,然后招呼入座;如果搞不清楚座位順序,先不表態(tài),讓大家自然入座。
?敬酒。要有主動意識,敬酒時(shí)要配合說辭;特別關(guān)注那些不怎么活躍的人,引導(dǎo)他們參與。
結(jié)賬。用餐到下半段快結(jié)束時(shí),悄悄去結(jié)賬。
散場。先把領(lǐng)導(dǎo)、同事(朋友)送出去,然后檢查是否有什么東西落下了。
?到家。到家后及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)、同事(朋友)發(fā)信息告知、詢問情況。
與領(lǐng)導(dǎo)和同事愉快聊天的“五個(gè)公式”
?“耳釘好看”法:發(fā)現(xiàn)+贊美+提問。先發(fā)現(xiàn)對方身上的閃光點(diǎn),然后真誠地贊美,接著用請教的方式來進(jìn)行深度溝通。
?“天氣不錯(cuò)”法:同意+重復(fù)+解釋。
男女聊天法:一般是用于異性之間的聊天,細(xì)節(jié)+感受+描述。
好為人師法:一般用在和領(lǐng)導(dǎo)之間的聊天,贊美+請教+表態(tài)。
?“最近怎樣”法:一般用在和同事之間的聊天,提問+發(fā)現(xiàn)+提問。
