大家好，我是絲楠，在葉老師的鼓勵下，我開始深入地學(xué)習(xí)時間管理100講，并分享自己的感想，我覺得這是一件很有意義的事。為了讓自己堅持下去，我把分享這件事當(dāng)做我一天的要事優(yōu)先處理。今天，我將繼續(xù)分享易效能時間管理100講之十[計劃] 清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)。

行動主題的內(nèi)容是我最喜歡的。因為我個人非常喜歡行動，我的格言是話不多，就是干。不知道有沒有人跟我一樣，不是害怕去行動，而是害怕沒有正確的行動方向。今天要講的內(nèi)容正是正確的行動方法，可以讓一個人的行動事半功倍。

廢話不多說了，直接上干貨。

先舉個例子，如果你是飛機機場指揮塔上的管制官，你首先會關(guān)心什么呢?我相信你一定會關(guān)心對你來說最重要緊急的事情。那就是關(guān)心跑道上即將起飛的飛機和天空中即將下降的飛機。一個即將下降，一個即將起飛，這是最容易出亂子的地方。如果不能掌控這部分，機場就很容易出亂子。當(dāng)他獲得了對跑道和對天空中的飛機的管控，并知曉這一切就緒時，他就會擴大關(guān)注的視角和范圍，慢慢他就會開始管控機場停機坪上正在準備飛出跑道的飛機是不是一切正常。同時，還有天上幾十分鐘內(nèi)要降落的飛機的情況，這是他管控的第二層面。如果跑道、停機坪以及天上更遠的飛機都能獲得掌控，那他就會考慮得更遠，一個小時、兩個小時……管控的面在逐步擴大，他要知道未來機場上空天氣的變化、周邊高速公路堵車的情況，還要看到世界各地飛來的飛機狀況怎么樣，有沒有晚點，會不會早到，會不會引發(fā)影響飛機正常運營的突發(fā)狀況等。

同樣，在生活中也是如此。生活中有很多近期的緊急事件。近期因人而異，可能是幾天，可能是幾周，期限根據(jù)每個人對事務(wù)掌控能力的不同而有所不同。生活中人們要掌握對于自己來說當(dāng)天最緊急的事務(wù)，當(dāng)一個人把這些掌控好了，才有機會去關(guān)注遠期的重要不緊急的事項。我們要想有更多時間去處理重要不緊急的事項，我們首先要去處理掉重要緊急的事項。不能說關(guān)注重要不緊急的事項就把重要緊急的事情拋掉不做，這不可能，也做不到。

現(xiàn)在來解決眼下重要緊急的事務(wù)。有四個方法，即4D原則：第一,做。親自完成它；第二，委托?？梢杂伤送瓿傻奈袆e人完成它；第三，推遲。相對不緊急的擱置以后再說；第四，刪除。真的是很不重要的，就刪除掉。其實這就是對事情的分類處理。

如何進行快速的分類？首先前提要進行對當(dāng)前事件全面的收集，收集下來才有機會更快速地分類，然后就可以按照四D原則分類，不分類就無法篩選出眼前緊急的事務(wù)，就更不可能關(guān)注遠期重要的事務(wù)。

最后，我想說，這是一個超級好用的辦法，不管是初次接觸的人、對時間管理有一定了解的人還是覺得自己可以對事件掌控得很好的人，都可以隨時隨地實踐。拿出一張紙或用手機記事工具，寫出當(dāng)前你能想到的所有的事情，有的可能是過去的事情和筆記、有的可能是點子、有的可能未來的計劃或工作，然后按照4D原則進行分類，如果熟練了以后，就可以進行一個星期、一個月、一年等時段的分類，就按照這種模式，隨著應(yīng)用和不斷熟練就可以幾乎形成一種條件反射把事務(wù)歸到正確的類別，從而避免我們?nèi)プ鲆恍o用功、幫倒忙等把精力用錯地方的事情，最后達到增強對事件的掌控能力的效果。