一、能夠產(chǎn)生內(nèi)部驅(qū)動(dòng)的需求是什么?
很多人覺得做自己喜歡的事情就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部驅(qū)動(dòng),還有些人認(rèn)為如果自己喜歡的事成為工作的一部分,可能會(huì)失去內(nèi)部驅(qū)動(dòng)。這兩種情況在現(xiàn)實(shí)中都是有可能的。那顯然,簡(jiǎn)單的喜歡與否,并不是一個(gè)人產(chǎn)生內(nèi)部驅(qū)動(dòng)的決定因素。
這給管理者帶來(lái)了很多激勵(lì)下屬的可能性,因?yàn)橄聦偈欠裉焐矚g這份工作,不是管理者可以控制的,但管理者可以通過系統(tǒng)的方法來(lái)激發(fā)下屬的內(nèi)部驅(qū)動(dòng),而這個(gè) “系統(tǒng)的方法" 就是自我決定理論里的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)三要素。
內(nèi)部驅(qū)動(dòng)是指人們被做事的過程所驅(qū)動(dòng),不需要額外的獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家德西和瑞安創(chuàng)建的自我決定理論,無(wú)論人們來(lái)自何種文化、處于什么個(gè)人發(fā)展階段,他們都有三個(gè)共通的心理需要:自主、效能和關(guān)聯(lián)。一旦這些需要被滿足,便能產(chǎn)生出強(qiáng)大的內(nèi)部驅(qū)動(dòng),激發(fā)創(chuàng)造力、韌性和出色的表現(xiàn)。管理者如果能夠掌握并熟練運(yùn)用滿足這三個(gè)心理需要的方法,就能有效激勵(lì)下屬,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的自主性和創(chuàng)造力。
二、如何通過提升自主來(lái)增加內(nèi)驅(qū)力
自從人認(rèn)識(shí)到自己是獨(dú)立于母體之外以后,就在不斷追求獨(dú)立自主。從兩三歲的孩子對(duì)大人提出的要求說"不",到十二三歲的孩子進(jìn)入叛逆的青春期。追求獨(dú)立自主是我們的基因自帶的非常根本的、強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。
在工作中, 管理者可以從四個(gè)維度(4T) 來(lái)為下屬創(chuàng)造自主選擇的機(jī)會(huì):任務(wù)(task) 、時(shí)間(time) 、方法(technique) 、團(tuán)隊(duì)(team) , 也就是在工作中做什么、什么時(shí)候做、用什么方法做、和誰(shuí)一起做, 具體如下:
1)對(duì)任務(wù)的自主選擇
谷歌允許軟件工程師每周有一天時(shí)間可以隨意研發(fā)他們喜歡的項(xiàng)目,這種自主選擇的機(jī)會(huì)孕育出很多優(yōu)秀的產(chǎn)品。雖然很少企業(yè)能復(fù)制這種做法,但是在這個(gè)維度上可以探索一些創(chuàng)新的方法。
如果你是能夠影響公司人才發(fā)展策略的高管,也許你可以制定企業(yè)輪崗培訓(xùn)機(jī)制,讓核心人才可以自主選擇輪崗的部門。這除了能培養(yǎng)對(duì)企業(yè)有全局觀的領(lǐng)導(dǎo)后備人才,更能激勵(lì)高潛力下屬對(duì)工作的積極性。
如果你是管理一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的一線經(jīng)理,你仍然可以嘗試給團(tuán)隊(duì)成員提供一定的選擇空間,比如說舉辦定期的午餐學(xué)習(xí)會(huì),讓員工自主選擇分享的主題和方式;比如在分配某個(gè)項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí),可以讓團(tuán)隊(duì)成員列出幾個(gè)自己的優(yōu)先選擇項(xiàng),你再根據(jù)他們的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)配。
2)對(duì)時(shí)間的自主選擇
在通訊技術(shù)極其發(fā)達(dá)的今天,很多工作都可以遠(yuǎn)程完成,所以給下屬提供時(shí)間的自主選擇變得相對(duì)比較容易。
只要下屬能按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),管理者可以允許下屬每個(gè)月有幾天能夠在家遠(yuǎn)程工作,可以不硬性規(guī)定上下班的時(shí)間,可以早下班去接孩子,然后晚上在家繼續(xù)完成工作,可以在家照顧生病的家人,同時(shí)完成工作等等。這些選擇可以令下屬更好地平衡事業(yè)和家庭,是極大的激勵(lì)。
3)對(duì)方法的自主選擇
管理者可以鼓勵(lì)下屬對(duì)既定的流程和方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,而不必拘泥于固有的方法。比如可以設(shè)置專門的渠道讓員工提出方案,改變工作方法從而為公司或部門提高效率、降低成本、優(yōu)化客戶體驗(yàn)、增加收入,并對(duì)被采納方案的提供者和實(shí)施者給予獎(jiǎng)勵(lì)。這將會(huì)給下屬發(fā)揮創(chuàng)造力的空間,激勵(lì)他們帶著好奇心去探索更好的工作方法。
這尤其能對(duì)年輕下屬產(chǎn)生很大的激勵(lì)作用,他們會(huì)感到受到尊重和重視,感到自身的價(jià)值。而且沒有太多經(jīng)驗(yàn)的年輕人有時(shí)候更容易跳出公司的慣性思維而有所創(chuàng)新。
4)對(duì)團(tuán)隊(duì)的自主選擇
有的企業(yè)允許員工在公司內(nèi)部組建跨部門團(tuán)隊(duì)完成特殊項(xiàng)目。這可能并不常見,但對(duì)于一些非常規(guī)的項(xiàng)目可以考慮這個(gè)策略。比如公司履行社會(huì)責(zé)任方面的公益項(xiàng)目,可以讓感興趣的員工自行組建團(tuán)隊(duì),一來(lái)員工可以選擇價(jià)值觀相近的同事一起共事,二來(lái)員工還有機(jī)會(huì)去嘗試本職工作中沒有機(jī)會(huì)嘗試的職能。
以上四個(gè)維度的自主選擇在現(xiàn)實(shí)中并不一定都能實(shí)施,管理者需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇使用。管理者不可能確保每個(gè)下屬做的事情都是他們各自感興趣的,這時(shí)候在某些方面給予下屬多一些自主,將會(huì)令原本不那么有趣的工作變得有意思很多。
三、如何通過提升效能來(lái)增加內(nèi)驅(qū)力
第二個(gè)心理需要是效能,這是指我們感到自己精通某些事情,能夠勝任一些任務(wù),這也是我們自信的重要來(lái)源。管理者可以從提供反饋和提供機(jī)會(huì)這兩方面來(lái)滿足下屬的這個(gè)心理需要。
1)采用能夠促進(jìn)下屬成長(zhǎng)型思維的反饋方式
也就是說平時(shí)給下屬提供反饋時(shí),無(wú)論是正面還是負(fù)面的反饋,管理者應(yīng)該給予具體、有用的信息,評(píng)價(jià)努力的過程、方法的選擇,這些可以改變、成長(zhǎng)的部分,而不是評(píng)價(jià)與生俱來(lái)的個(gè)人特征,像智力、性格等。這樣的反饋方式是為了讓下屬相信他們總是有成長(zhǎng)進(jìn)步的潛力的,他們的能力并不是被先天條件或過往的學(xué)歷所限制或固定的。這有助于培養(yǎng)或加強(qiáng)他們的成長(zhǎng)型思維。
比如說一個(gè)下屬?zèng)]有按時(shí)完成任務(wù),你不要說,“你這個(gè)人性子太慢,做事怎么那么慢吞吞!” ,而是說,“這次對(duì)任務(wù)完成所需時(shí)間的估算不準(zhǔn)確,優(yōu)先級(jí)的排序上也出了偏差,導(dǎo)致最重要的步驟時(shí)間不夠,延遲了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。” 這樣的反饋?zhàn)屜聦倜鞔_知道問題在哪里、他今后能如何解決問題、獲得進(jìn)步。
再比如一個(gè)下屬非常漂亮地完成了一個(gè)任務(wù),你不要泛泛地表?yè)P(yáng),“你太厲害了!",而是說,“你這次非常巧妙地處理了與合作方原本棘手的關(guān)系,為項(xiàng)目帶來(lái)了突破!你的洞察力和溝通能力很讓我佩服!” 這樣的反饋?zhàn)屜聦俑械椒浅U嬲\(chéng)、真實(shí),并且看到自己的長(zhǎng)處,以后會(huì)有意識(shí)地多用這方面的長(zhǎng)處。
2)提供學(xué)習(xí)資源和有挑戰(zhàn)的工作機(jī)會(huì)
這可以從補(bǔ)短和揚(yáng)長(zhǎng)兩方面去提供機(jī)會(huì)。補(bǔ)短是指讓員工獲得他/她暫時(shí)還不具備的、但又是職位所需的知識(shí)技能,比如讓剛剛升職的工程師去參加溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理的培訓(xùn);而揚(yáng)長(zhǎng)是讓員工在他們已經(jīng)擅長(zhǎng)的領(lǐng)域得到更有挑戰(zhàn)的磨練和精進(jìn),比如讓擅長(zhǎng)組織活動(dòng)的下屬去負(fù)責(zé)舉辦一個(gè)行業(yè)大會(huì)。
提供這些機(jī)會(huì)要和自主的心理需要相結(jié)合,管理者應(yīng)該鼓勵(lì)下屬制定自己的成長(zhǎng)目標(biāo),提出自己所需的支持,然后管理者盡力“投其所好",提供學(xué)習(xí)資源和工作機(jī)會(huì)去匹配下屬的需要,這樣往往事半功倍,能大大提升下屬的動(dòng)力。所有這些都能令下屬拓寬他們效能的范圍和水平,并不斷突破自己的舒適區(qū),獲得成長(zhǎng)和自信。
四、如何通過提升關(guān)聯(lián)性來(lái)增加內(nèi)驅(qū)力
1、滿足關(guān)聯(lián)需求可以提升意義感
很多對(duì)工作感到很勝任、對(duì)薪酬感到很滿足的人陷入職業(yè)倦怠的最常見原因是覺得工作很沒有意義。意義從哪里產(chǎn)生?意義需要通過和周圍的世界建立關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。
自我決定理論中的第三個(gè)心理需要就是“關(guān)聯(lián)”。當(dāng)員工和同事關(guān)系緊張時(shí),當(dāng)他們覺得自己的工作很沒有價(jià)值、對(duì)組織機(jī)構(gòu)沒有歸屬感時(shí),往往就是"關(guān)聯(lián)“的需要沒有得到滿足,他們的內(nèi)在動(dòng)力就會(huì)大大削弱。管理者若能建立良好的內(nèi)部關(guān)系以及員工對(duì)組織機(jī)構(gòu)的歸屬感,那將獲得下屬對(duì)工作的極大動(dòng)力和忠誠(chéng)度。
關(guān)聯(lián)包括兩個(gè)方面一個(gè)是人際關(guān)系層面,第二個(gè)是組織機(jī)構(gòu)層面。
2、如何在人際關(guān)系層面上滿足“關(guān)聯(lián)”需求
在人際關(guān)系層面上,關(guān)聯(lián)是指員工和同級(jí)以及上下級(jí)同事間的關(guān)系。
在構(gòu)建同級(jí)關(guān)系上,管理者的主要作用是創(chuàng)造一個(gè)開放、合作、積極、安全的內(nèi)部氛圍,比較行之有效的四個(gè)方法包括:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、不評(píng)判的溝通、授權(quán)員工管理、建立情感紐帶。
1)鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:
對(duì)于有一定預(yù)算的管理者,可以設(shè)置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作和互助,比如提供員工之間互相獎(jiǎng)勵(lì)和表達(dá)認(rèn)可的機(jī)制,像前面提到的給同事頒發(fā)現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制;比如在團(tuán)隊(duì)成功完成一個(gè)項(xiàng)目后,表彰他們的成績(jī)并獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)一次旅行;比如為每一個(gè)新員工匹配一個(gè)老員工來(lái)幫助他們熟悉工作,支持他們適應(yīng)環(huán)境。
當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部文化除了受到管理者理念和風(fēng)格的直接影響,同時(shí)也和公司的企業(yè)文化密切相關(guān)。如果企業(yè)文化崇尚激烈的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng),那要營(yíng)造合作互助的團(tuán)隊(duì)文化則會(huì)非常有挑戰(zhàn)。
2)示范不帶評(píng)判的溝通方式:
讓團(tuán)隊(duì)成員感到發(fā)表意見是安全的,自己是受到尊重的。比如管理者可以邀請(qǐng)下屬給自己反饋、提出建議,開放地聆聽反對(duì)意見,論事不論人;管理者還可以組織有效溝通、情緒管理的相關(guān)培訓(xùn),并在工作中示范、實(shí)踐不帶評(píng)判的溝通方式。
3)授權(quán)員工參與管理:
也就是信任下屬,下放權(quán)力,比如可以讓下屬參與設(shè)定部門的工作目標(biāo);讓渡給下屬一定的決策權(quán),讓他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目等等。
4)建立工作外的情感紐帶;
定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以增強(qiáng)凝聚力, 比如生日慶祝、節(jié)日聚餐、happy hour等等, 并留下精彩的影像資料作為團(tuán)隊(duì)共同的回憶,管理者還可以邀請(qǐng)下屬的家屬參與員工表彰大會(huì)或團(tuán)隊(duì)活動(dòng),加強(qiáng)下屬對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感,讓他們感到如家庭般的氛圍。
在構(gòu)建緊密、高效的上下級(jí)關(guān)系方面,管理者可以通過扮演上司、擔(dān)保者、教練、導(dǎo)師這四種角色來(lái)給下屬提供全方位的支持:
1) 作為上司(supervisor) :
主要作用是帶領(lǐng)下屬把職責(zé)范圍中的工作做好。
這包括:精通業(yè)務(wù),制定清晰的工作目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取資源和機(jī)會(huì),給下屬提供示范和指導(dǎo)。比如帶領(lǐng)下屬成功地開發(fā)出一款新產(chǎn)品,超額完成銷售目標(biāo)等。
2) 作為擔(dān)保者(sponsor) :
主要作用是為下屬謀求利益和好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
這包括:在別的部門或上級(jí)面前為下屬提供支持和擔(dān)保,比如在討論升職或裁員的場(chǎng)合,能夠力挺或力保不在場(chǎng)的下屬;為下屬爭(zhēng)取高曝光度的機(jī)會(huì)等。
3) 作為教練(coach) :
主要作用是幫助下屬了解內(nèi)心,挖掘和發(fā)揮自身潛能。
這包括:通過平等的、開放性的提問和對(duì)話,引導(dǎo)下屬提高對(duì)自身和外界的覺察,消除內(nèi)在障礙,從而積極采取行動(dòng)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如引導(dǎo)下屬分析和同事產(chǎn)生矛盾的內(nèi)在原因。對(duì)于核心人才,管理者還可以考慮為之雇傭一位專業(yè)教練。
4) 作為導(dǎo)師(mentor) :
主要作用是給下屬傳授作為過來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)。這包括:和下屬分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),為下屬遭遇的困境提供建議和指導(dǎo)。比如,告訴下屬自己是如何克服職業(yè)成長(zhǎng)中的瓶頸。導(dǎo)師和教練的角色在溝通中常常同時(shí)發(fā)生。
管理者理解了這四種角色的作用后,可以根據(jù)具體情況的需要選擇最有效的角色來(lái)和下屬建立緊密的聯(lián)系。
3、如何在組織機(jī)構(gòu)上滿足“關(guān)聯(lián)”需求
在組織機(jī)構(gòu)層面上,關(guān)聯(lián)是指?jìng)€(gè)人對(duì)于組織機(jī)構(gòu)在價(jià)值觀和使命方面的認(rèn)同和歸屬感。
歸屬感的形成在于個(gè)人的價(jià)值觀和使命感與組織相匹配。一個(gè)組織無(wú)非是一群人為了一個(gè)共同目標(biāo)而努力,當(dāng)組織里的個(gè)體心里認(rèn)同組織的價(jià)值觀和使命時(shí),那他們就不僅僅是在為組織的目標(biāo)而工作,也是為了自己的人生目標(biāo)而工作,于是會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)。
相比70后比較尊重權(quán)威,80后關(guān)注奮斗,90后們?cè)絹?lái)越注重個(gè)人價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn)。越來(lái)越多的年輕人需要先知道這件事為什么要做,被說服后才愿意用心去做。
要增強(qiáng)個(gè)人價(jià)值觀和使命感與組織的匹配度,管理者可以從讓員工理解組織價(jià)值觀以及支持員工的公益事業(yè)兩方面入手:
1)如何讓員工充分理解和感受組織的價(jià)值觀和使命感?
可以通過充分溝通、感受價(jià)值、言行一致來(lái)實(shí)現(xiàn):
①充分溝通:通過培訓(xùn)和內(nèi)部宣傳讓下屬看到公司的業(yè)務(wù)全局和愿景,明晰公司的價(jià)值觀、目標(biāo)和使命。這種溝通對(duì)于轉(zhuǎn)型中的企業(yè)尤其重要,否則員工會(huì)無(wú)法跟上公司的轉(zhuǎn)變,甚至也不認(rèn)同公司的轉(zhuǎn)變,從而失去動(dòng)力。
②感受價(jià)值:提供機(jī)會(huì)讓下屬看到自己工作的終端受益人的故事或者產(chǎn)品被使用的場(chǎng)景,這尤其會(huì)讓那些在支持崗位、沒機(jī)會(huì)在前線接觸客戶的員工也感受到自己工作的價(jià)值。
③言行一致:如果你是可以影響公司政策的高管,你可以制定反映公司價(jià)值觀的內(nèi)部政策,建立與價(jià)值觀相一致的企業(yè)文化。企業(yè)文化看不見、摸不著,但是它奠定了一個(gè)企業(yè)的基調(diào),是員工能否對(duì)企業(yè)產(chǎn)生身份認(rèn)同和歸屬感的關(guān)鍵。這個(gè)基調(diào)往往是通過公司高管平時(shí)的言行以及公司內(nèi)部的政策和行事方式來(lái)展現(xiàn)。
比如,如果公司產(chǎn)品傳遞的價(jià)值觀是家庭的重要、孩子的寶貴,那公司給新生兒父親的產(chǎn)假、支持職場(chǎng)父母的靈活工作時(shí)間,以及管理者在溝通中表達(dá)對(duì)家庭的重視,就充分體現(xiàn)了公司的價(jià)值觀和使命;
再比如,宣揚(yáng)環(huán)保的企業(yè)如果在內(nèi)部對(duì)資源的使用非常節(jié)制,那員工就更加能對(duì)公司的使命產(chǎn)生認(rèn)同。
2)支持員工參與的公益事業(yè)
比如舉辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)時(shí),去員工選擇的公益組織提供志愿服務(wù)?;蛘呤峭ㄟ^公司的配捐政策來(lái)支持員工所捐贈(zèng)的公益事業(yè)。
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