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這次在《每天最重要的2小時(shí)》理解到，如何從我們自己的精力管理，提升我們在執(zhí)行工作上的效率，讓我們從時(shí)間稀缺的注意，轉(zhuǎn)化成為自我管理。

如果從世界資源的角度來看，很多資源都是稀缺的，但是，都還是可以找到其他的替代品，或者是再生。

但是，只有時(shí)間，它是唯一剛性。每個(gè)人的時(shí)間都一樣，一天就24小時(shí)。誰能夠高效率的使用好這些時(shí)間，就能收獲的更多。

不管你是做興趣愛好、休閑旅游、陪伴家人，你所花的時(shí)間在哪，你的時(shí)間就相對減少。所以，怎么分配時(shí)間，就變成非常重要的事情。

一般常見的時(shí)間管理方法有這么幾種：

一種是從時(shí)間來出發(fā)。給出一個(gè)目標(biāo)以及時(shí)間的期限，把我們要做的事情依序地列好，在什么時(shí)間點(diǎn)要做什么，清楚地規(guī)劃出來。

執(zhí)行的時(shí)候，把所花費(fèi)的時(shí)間記錄下來，審視這些時(shí)間的使用情況，之后在不斷的調(diào)整。

另一種方法，從事情的角度來劃分，可以把事情分為四種類型：第一，重要緊急；第二，重要不緊急；不重要緊急；第四，不重要也不緊急。

這種方式著重在重要但卻不緊急的事情上，避免讓我們陷入重要也很緊急的事情上，被事情給牽著走。

但是，這種方法也卻少實(shí)際的操作性，因?yàn)楫?dāng)事情出現(xiàn)在你面前，你還是要先處理眼前的事物。

如果從時(shí)間、事情的角度都很難發(fā)揮，還有一個(gè)面向，那就是身體的精力管理。換句話說，在面對事情的時(shí)候，怎么把身體的精力使用到顛峰狀態(tài)，進(jìn)而把時(shí)間效率使用最大化。

《每天最重要的2小時(shí)》就是在說，如何在你需要的時(shí)候，調(diào)整我們的身體能量，以達(dá)到高效率的工作狀態(tài)，接下來從三個(gè)面向來解析，如何實(shí)踐自我管理的精隨：

第一：關(guān)注停頓點(diǎn)

停頓點(diǎn)指得是，當(dāng)我們做完一件事情的時(shí)候，停下來，思考下一件事情要做什么，這種時(shí)間的間隔，就是停頓點(diǎn)。

也許這只是一個(gè)簡單小動作，但卻是區(qū)分普通人與高手的區(qū)別。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的人會忽略這種時(shí)間的空白，導(dǎo)致被事情追著跑。

因?yàn)槲覀兩钪斜桓鞣N流程給牽著走，所以會不自覺的把主控權(quán)轉(zhuǎn)交給事情來主導(dǎo)，卻把我們真正要做的事情給忽略了，也就把那些不太緊急卻又很重要的事情給延宕下去。

生活要出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，只有持續(xù)的做那些重要卻不緊急的事情，才會出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。所有高手都要對自己的動作有意思的掌控。

例如，老虎伍茲在打高爾夫球時(shí)，最讓人敬佩的地方就在于只要揮桿感覺被打亂，就會停下來。這些高手平時(shí)就已經(jīng)把揮桿的動作變成一種自然的反射動作，如果不加以控制，就會讓肌肉自主帶著走。

又或者在找工作，有些人換完一家后又馬上接著另外一家，中間完全沒有給自己思考的時(shí)間。當(dāng)我們離開一家公司，先別急著找工作，給自己時(shí)間好好想一想，自己需要什么樣的能力與技能，什么樣的工作能與自己的天賦興趣結(jié)合在一起，看起來好像是浪費(fèi)了時(shí)間，其實(shí)比起找了相同的工作，半年后又離職還要節(jié)省時(shí)間。

所以，當(dāng)我們完成一項(xiàng)任務(wù)后，停下來，退一步好好的思考，有意識的選擇下一件事情要做什么，這樣做可以更有效的節(jié)省下后續(xù)的時(shí)間浪費(fèi)。

第二，管理你的精力

當(dāng)我們做完有強(qiáng)烈運(yùn)動，這時(shí)身體變得很沒精力，會由流汗、沒力氣等現(xiàn)象告訴你，要休息補(bǔ)充體力，所以體力會呈現(xiàn)出波動的現(xiàn)象。

同樣腦力和體力都會有同樣的波動，只不過我們平時(shí)不容易察覺。例如當(dāng)我們大腦沒有精力的時(shí)候，會停頓、發(fā)呆，不能進(jìn)入深度的思考。

首先，我們要先厘清，究竟大腦的精力，是由什么因素所影響，進(jìn)而產(chǎn)生波動，其中包含了兩個(gè)，第一，時(shí)間性；第二，事情的復(fù)雜度。

其一，時(shí)間性

大腦的精力會隨著時(shí)間而波動，一般在剛起床的時(shí)候大腦會擁有很強(qiáng)的注意力，頭腦的活性最大。這也是為什么這么多高手會把重要的事情先放在這段時(shí)間上，因?yàn)樗亲罘暇π实臅r(shí)段。

又或者，當(dāng)我們在中午吃過午餐后，大腦昏昏沉沉，這時(shí)后小睡個(gè)幾十分鐘，大腦的精力又會重新充滿活力。這些都是因?yàn)闀r(shí)間，所造成大腦精力上的變化。

其二，事情的復(fù)雜度

另一種是根據(jù)做事情的難易程度所波動，例如剛剛想完一個(gè)策畫案，如果又馬上投入到下一個(gè)動腦工作，你就會非常的吃力。因?yàn)橛切枰⒁饬蛣?chuàng)造力的工作，愈是需要腦力。

所以，管理心理能量，就是找出大腦的能量狀態(tài)，先把需要耗費(fèi)腦力的事情處理，然后在執(zhí)行一些簡單和重復(fù)性的工作。針對大腦的精力波動，給予相對應(yīng)的事務(wù)與休息。

第三，理解你的注意力

其實(shí)，我們本身不能長時(shí)間集中注意力是大腦本身的特點(diǎn)，一個(gè)古代人，如果不能分散注意力去關(guān)注其他地方，就容易受到野獸的攻擊。所以分配一部分注意力在外面，這是大腦演化下來的自我保護(hù)機(jī)制。

換句話說，每個(gè)人都會有注意力不集中，這是正常的現(xiàn)象。但是，要怎么集中注意力有兩個(gè)關(guān)鍵：

其一，讓自己主動分散注意力

例如做一件事情二十分鐘后，轉(zhuǎn)換作不需要工作的事情，例如看風(fēng)景、廳首歌這些事情最好不要太多的思考，如果只是轉(zhuǎn)換到另一項(xiàng)工作事務(wù)，只會讓你在切換到原本工作項(xiàng)目時(shí)，更加無法專注。

番茄工作法就是依據(jù)這樣的原理把每一棵番茄分成工作二十分鐘，休息五分鐘，讓我們把注意力維持在一個(gè)水平上。

其二，覺察注意力

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)注意分散時(shí)，就是讓注意力自己分散，不去把它拉回來，而是多一份覺察知道自己想到哪里了。

例如我們在看一本書，突然想法飄出去，想雜七雜八的想法，這時(shí)你要注意這些想法，說不定就是你解決事情的創(chuàng)新想法。

當(dāng)我們理解注意力的分散性后，讓這些分散，變成一種創(chuàng)新的動能，反而更能在工作上擁有另一種執(zhí)行可能，因?yàn)樘^于專注反而會遏制創(chuàng)新，所以適當(dāng)?shù)姆中姆炊菐Ыo我們創(chuàng)造力的機(jī)制。

總結(jié)

在《時(shí)間的朋友》中有提到一個(gè)概念，我們能管理的并不是時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間根本不可管理，反而是要思考，我們?nèi)绾喂芾砗米约骸?/p>

換句話說，那些時(shí)間管理好的人，最根本原因在于，他們懂得知道如何管理好自己的事務(wù)，清楚知道每件事情所需要耗費(fèi)的時(shí)間與精力。以及不斷停下來思考，什么事情是我現(xiàn)在應(yīng)該做，而不是接下來要做的事情。

大腦的精力管理，是幫助我們厘清，什么樣的時(shí)段下，發(fā)揮我們最大的使用效率。這也就是普通人跟高手之間的差異，因?yàn)闀r(shí)間的剛性，更讓我們看到每個(gè)人使用的時(shí)間價(jià)值。