大家好，我是lily,今天講一講用思維導(dǎo)圖做工作計(jì)劃。

先來看一下用思維導(dǎo)圖做工作計(jì)劃的意義，在生活中，職場(chǎng)高手做事都是井然有序，而職場(chǎng)菜鳥做事就會(huì)顯得忙忙碌碌，這是因?yàn)槁殘?chǎng)高手都有自己的一套方法，那就是提前做計(jì)劃。提前做計(jì)劃可以讓我們工作效率大大提高。

做工作計(jì)劃是活動(dòng)能順利開展的前提，并可以提前統(tǒng)籌資源和明確活動(dòng)開展的細(xì)節(jié)做到心中有數(shù)，通過思維導(dǎo)圖做活動(dòng)計(jì)劃還可以預(yù)先避免過程遺漏，前期工作做好了后面的工作自然就會(huì)順利從而也會(huì)提高工作效率。總之提前做計(jì)劃可以明確工作方向并提高工作效率。

制作工作計(jì)劃的方法：

制作工作計(jì)劃根據(jù)不同的事件可用不同的方法，階段性的工作可用四象限法和事件分類法。項(xiàng)目計(jì)劃可用5W2H法。

四象限法主要是將事情分為重要且緊急的事、重要不緊急事、不重要但緊急事、不重要不緊急的事情。將所有的事情列出來按以上四類進(jìn)行分類，先做重要且緊急的事，對(duì)重要不緊急的事做到計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間里完成，不要讓它成為重要且緊急的事。不重要但緊急的事可以叫別人代辦。不重要也不緊急的事可以慢慢來。這樣一分我們的日常工作就會(huì)有條不紊了。下圖為我17周的計(jì)劃按四象限法來分：

事項(xiàng)分類法，主要是按職責(zé)去分。例如：客服部負(fù)責(zé)接待、回訪等工作。后勤部負(fù)責(zé)衛(wèi)生、場(chǎng)地布置等工作。技術(shù)部負(fù)責(zé)處理問題等等。這樣就會(huì)做到全面無遺漏。下圖為我17周的計(jì)劃按范圍分：

項(xiàng)目計(jì)劃最好用5W2H來做，也就是七何分析法，何時(shí)何地何人何事何故何法與做多少。只要我們弄清楚事情是什么時(shí)候做（WHEN），在哪里做（WHERE），是什么人做（WHO），具體是什么事（WHAT），原因（WHY），事情是怎么做的（HOW）,事情做了多少，需要多少（HOU MUCH）。七何分析法可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問題，提高工作效率。有助于思路的條理化，杜絕盲目性。也有助于全面思考問題，從而避免在流程設(shè)計(jì)中遺漏項(xiàng)目。

思維導(dǎo)圖工作計(jì)劃法操作步驟

方法一：0－1法

第一步：使用思維導(dǎo)圖軟件把想做的事、不得不做的事列出來

第二步：把列出的事項(xiàng)按照四象限分類整理

第三步：回顧每個(gè)分支的內(nèi)容，補(bǔ)充，優(yōu)化，標(biāo)記重點(diǎn)

第四步：形成完整的、可執(zhí)行的工作計(jì)劃圖

方法2：從1-1.1 2.1法

第一步：確定主題，梳理大綱（四象限或事件類別）

第二步：根據(jù)大綱細(xì)化具體內(nèi)容，過程中不斷擴(kuò)展

第三步：回顧每個(gè)分支的內(nèi)容，補(bǔ)充，優(yōu)化，標(biāo)記重點(diǎn)

第四步：形成完整的、可執(zhí)行的工作計(jì)劃圖

用思維導(dǎo)圖做計(jì)劃的好處：

1、可以快速梳理各個(gè)階級(jí) 的工作安排。

2、能夠呈現(xiàn)工作細(xì)節(jié) 的要求。

3、不斷啟發(fā)持續(xù)改進(jìn)的方向。

4、能有條理地表達(dá)所有內(nèi)容，方便他人清晰地閱讀。

用思維導(dǎo)圖做工作計(jì)劃不僅能做到全面不遺漏而提高工作效率，還能方便分享給他人清晰地閱讀。