時間管理成功的關(guān)鍵在于,明確地設(shè)定目標(biāo)和具體有效地達成目標(biāo)。
一、 明確地設(shè)定目標(biāo)
每個新年伊始之日,設(shè)定好一年的短、中、長期目標(biāo)。再具體落實到每月、每周、每日的小目標(biāo)上。
就比如我自己,新年時我給自己定了兩個目標(biāo),一個是前半年考過二級建造師,另一個就是下半年在讀書寫作方面做到5萬字的輸出。
上半年,我利用工作之余的時間,專心看書備考。五個月的時間,安排好每月、每周的備考計劃,每天按時完成,最終通過考試實現(xiàn)了第一個目標(biāo)。
6月份我加入了一個寫作訓(xùn)練營,開始了實現(xiàn)第二個目標(biāo)的行動,一直到現(xiàn)在,還在繼續(xù)。授課訓(xùn)練營結(jié)束了,但是自己定好每月要輸出幾篇內(nèi)容,為了能順利輸出,還要計劃好每周每日的閱讀計劃。
二、 如何有效地達成目標(biāo)
做好計劃之后,就要將注意力專注在所設(shè)定的大大小小目標(biāo)上。具體做法:
1、 刪除和目標(biāo)無關(guān)的活動以節(jié)省時間
我在備考二級建造師的時候,為了避免自己分散注意力,就把手機上的頭條、抖音以及影音播放器都刪掉了。
2、將事情分為四種:緊急重要的、緊急不重要的、重要不緊急的、不重要不緊急的。
正常我們都是先處理重要緊急的事情,一般這種事情不會占用太多的時間。因為是緊急的事情,自然而然就催著我們?nèi)ネ瓿闪恕?br>
而一個人想要實現(xiàn)自我成長,最終要的應(yīng)該是把時間多花在重要不緊急的事情上。
好比我現(xiàn)在是在職狀態(tài),但是我的目標(biāo)是想在寫作方面實現(xiàn)副業(yè),這對我來說,就是一件重要但不緊急的事情。
而我要想在這方面取得成果,就要在工作之余花費更多的時間來閱讀、練習(xí)輸出。那些緊急不重要的工作之事將他迅速完成,至于不重要不緊急的事情,就沒必要再特意花費時間了,充分利用走路、吃飯、上廁所的時間。
3、 預(yù)先做好規(guī)劃
花一小時的時間來做規(guī)劃,就能省下5小時的運行時間,可見合理的規(guī)劃,將會讓你事半功倍。
