音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進階
音頻文稿：
感謝每周五大家的守候，今天關(guān)于“執(zhí)行”層面的技巧，一晃眼我們已經(jīng)講了大半，上一期的“日歷”，一開始我就把它制作成了免費的【試聽】內(nèi)容，放在了這個節(jié)目的開篇，所以看了我們節(jié)目目錄的朋友不用疑惑，我沒有跳過這期節(jié)目不講哈，想重溫“日歷”的具體內(nèi)容，可以翻到最前面就能看到。
日歷很多不陌生，但絕大多數(shù)人用不好，也有很多用“今日待辦”清單。問題主要出現(xiàn)在管理事件大多數(shù)人，僅僅用到時間這個單一的要素。
你應(yīng)該知道，大量的事件進入時間流，會造成壓力，形成焦慮，惡性循環(huán)。
我的解決方案是“保持嚴謹而不失彈性”，重要緊急的事件分成“日歷事件”和“彈性事件”，同時把緊急的視角從一天擴展到兩周。
日歷事件，我們要非常嚴謹?shù)匕才?，?shù)量要少，優(yōu)先級最高，我們注重選擇并一定保證完成。
除此之外，把兩周內(nèi)一定要完成的重要緊急的其他事務(wù)，全部進入“彈性清單”，它們不一定要馬上完成，而是要靈活地根據(jù)時間、空間、精力能量和他人的配合狀況來批量完成它、委托它，這樣的事件可以安排得多，跨度是未來一兩周，這樣視角更廣，不局限在一天24小時里，操作起來也更靈活，今天做不了，明天做也可以，只要符合時機與條件，就優(yōu)先完成可以完成的。
按照重要的順序，承諾少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承諾的一定完成是日歷事件，完成后做更多的是清單事件。這樣心情特別好。
今天就要提出一套科學(xué)有效的彈性事件處理解決方案，進一步提升你的生產(chǎn)力，我還專門設(shè)計隨堂練習。
古代東方經(jīng)典智慧說，制勝的要訣順勢而為，掌握“天時 地利 人和”，簡單翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語言，意思就是：在對的時間，對的空間，做對的事。
這套行動的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全腦規(guī)劃三問句，包含五要素“T/STEP”，其中：
T，是time的首字母，代表時間；
S，是space的首字母，代表空間；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的參與人員。
當我們能感知到自己身處的情境，才能真切地活在當下，同時完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)。
例如，你在機場候機時，能夠方便的行動就是拿出電話與別人通個話，或者拿出kindle閱讀一段，在那地 那時 那狀態(tài)下，很少有人能沉浸在需要非常專注的思考中，不僅因為環(huán)境嘈雜，還因為一旦你專注于某件重要的事，很容易就會忘記時間而誤機。
再比如，如果你現(xiàn)在叫了一輛車，正在前往公司的路上，那么在車內(nèi)這個空間里，在周圍不斷有其它車輛疾馳而過的狀態(tài)下，在不長的一小段時間中，你能做什么？打盹一會兒養(yǎng)養(yǎng)精神？與司機閑聊打發(fā)時間？自己帶上耳機聽聽音樂或者打開喜馬拉雅FM聽聽《葉武濱時間管理》，抑或是打開電腦寫寫方案、給某個同事、某個合作伙伴打個電話？
這時你會發(fā)現(xiàn)，在這樣一個環(huán)境下，有些事你可以做，有些事你就做不了，精力狀態(tài)好時你可以給別人撥去一個電話，商討一些事務(wù)，手機沒電或者走到?jīng)]信號的路段時，你就只能閉目養(yǎng)神或者與司機閑聊打發(fā)時間了。
結(jié)合大腦的特性，你需要對所有的事件進行排程分解，建立日歷與彈性清單系統(tǒng)，你就能輕松做到：結(jié)合當下所處的空間環(huán)境，判斷自己的時間狀況，感受自己的精力狀態(tài)，使用合適的效能工具，展開恰當?shù)男袆印?/p>
T優(yōu)先級最高就是日歷事件。
如果T優(yōu)先級下降，STEP要素建構(gòu)的是彈性清單事件，“STEP”標簽法，它可以幫助我們高效地管理自己的彈性事件。
在全腦規(guī)劃法的三問句中，我們將一件事情轉(zhuǎn)換為行動描述語言，即“主語+動詞+參與人員+事情”。非日程事件，我們在此基礎(chǔ)上再加上多標簽，包含STEP四要素。
例如：我打電話醫(yī)院預(yù)約體檢#電話；溝通喜馬拉雅音頻第七章內(nèi)容#在家#電話#高能#云霞#以諾。
我們每個人無時無刻不處在某種環(huán)境里，同時在不同的環(huán)境下只能做相應(yīng)的事。正如我們在外地出差的時候，不能做辦公室的工作，但是可以在外出的城市見見該見朋友”。
因此當事情在排程階段，我們根據(jù)“STEP標簽”標注每一件事情，形成不同的彈性清單。在執(zhí)行時，我們就能快速地知道自己此時此地，可以做些什么！
在全新A4紙工作表中，通過縱坐標可以快速查詢在家需要做什么，或者在等人時可以調(diào)用電話清單快速撥打可以撥打重要緊急的電話
我們甚至還可以通過一些智能設(shè)備上的效能軟件來設(shè)置提醒，當我們到達某地時，手機、Applewatch就會自動響起提示，例如：這周我在深圳陪爸媽、講課，昨天飛機一到深圳，我手機里的Omnifocus自動彈出我事前放入“深圳”這個標簽的事務(wù)：到達深圳時我要做的事、要見的人、要關(guān)注的事物，有這樣的提醒真是非常方便。這是基于空間Space的提醒，而不是時間流的提醒。
使用現(xiàn)代的智能工具，我們可以根據(jù)自己的需要設(shè)置各種各樣的提醒，例如：
1）到地提醒，就是你到達某地時會得到的提醒，例如到公司、到家、出差某國某城市時獲得的提醒；
2）人物相關(guān)查詢，很多事務(wù)需要我們和團隊、家人一起處理，我們可以增加某件事情的人物標簽，這樣溝通時就可以檢索。
3）擁有某種工具時可以處理的事務(wù)，如智能設(shè)備、電話等。
所以，今天對彈性事件的管控技巧你學(xué)會了嗎？嚴謹而不失彈性的日程清單執(zhí)行方案 和 T/STEP標簽法，可以幫助我們實現(xiàn)對自己所有事務(wù)的全面掌控。
那么今天的節(jié)目就到這里，下一期節(jié)目我將給大家講解“項目管理”法，項目管理也是我們“執(zhí)行”中非常重要的一塊，敬請期待。
【試聽】隨堂練習：A4紙工作法進階版
練習下載地址：http://t.cn/RE8Ouxi
大家好，歡迎大家來到本期節(jié)目的“隨堂練習”，在本期正文節(jié)目里，我為大家講解了彈性事件的清單管理方法，理論講解清楚過后，接下來就應(yīng)該給大家推薦好用的工具或者使用模版了。
那么接下來我就給大家推薦一個易效能研發(fā)的，最易上手的工具：A4紙工作法進階版：上節(jié)課我們使用一小部分功能，收件箱，今天來繼續(xù)詳細講解。
大家參看這條音頻的“文稿”內(nèi)容，里面就有這個A4紙工作法進階版的模版樣式，大家可以一邊看著這個模版，一遍聽我的講解。
模版的最頂部是我們的標題“A4紙工作法”，接下來就是是一周的日程表和彈性清單。
我希望大家從今天開始，將你的視角拓寬至一周而不是一天。我在前面的節(jié)目中講過，今日待辦不可用，如果你只是按照今日，也就是一天24小時進行時間安排，那你的時間很容易缺乏彈性，一旦事情做不完，你就會陷入拖延者的心理困境。
所以，我建議你以“周”為單位來做自己的計劃和安排，同時增加SETP的維度。初學(xué)者可以從“一周”開始嘗試，慢慢再過渡到更長時間，而且紙張也不適合用來管理超過一周的事務(wù)。
等你熟練這套方法后，在第七周課程內(nèi)容，我們升級到電子系統(tǒng)，更長時間的事務(wù)管理要運用電子系統(tǒng)，紙質(zhì)和電子相互配合，會更棒。
我們的A4紙工作法最左面是的收件箱。收件箱與行動描述之間還有一列是標記符號。結(jié)合0603的全腦規(guī)劃法的三問，如果這件事情是可以刪除的就在這個序列中打個x，如果這件事還沒有考慮好，或者暫時沒時間管它的，就加上推遲的符號右箭頭。
如果這件事情是重要緊急需要馬上做的，我們進入下一列“行動描述”，對事項要進行更為詳細的描述，按照“我+動詞+參與人員+事項”的公式進行描述。再往右面是分別是“日歷事件”和“彈性清單”。日歷事件和彈性清單之間是“或”關(guān)系，不是日歷事件那么就是彈性事件。
如果一件事情是日歷事件，就在相應(yīng)的日程中相應(yīng)日期下面寫下具體的時間。如果是全天的就在相應(yīng)日程上面畫一個橫線。
如果是彈性清單，就在清單里面打打勾或填寫信息，我們提供了常見的空間、工具、能量、參與人員。
如果這件事一定要在本周某一天之前完成的話，就對應(yīng)在某天里面畫一個斜杠。為了設(shè)計的便利，我們借用日程這一欄時間來表示截止日。
最后，如果這件事非常重要，我們在標記符號這一列標記上。如果高能要做的事情，我們標記□，用上番茄鐘。后面我們還會講到項目，如果是項目事項，則可以標記P，然后用項目A4紙工作法。
以上步驟就是記錄和排程，記錄我們隨時做或者批量做，排程一天早或晚做一兩次。執(zhí)行時，我們從縱坐標從上到下在某一列來查看，比如今天是周五，先看日程區(qū)，可以看到今天要做的日歷事件。然后根據(jù)當下的STEP狀態(tài)，查看可以完成的事件。
建議你拿到這個模版后打印出4張來，先嘗試使用1個月。既然是紙質(zhì)系統(tǒng)，就要打印出來，不要跟我要可以修改的電子版。
請你把自己的使用心得在這條音頻的評論區(qū)里留言給我看到。我們也正在設(shè)計易效能年度工作手冊，將來你可以買到它。歡迎大家與我互動交流，陪伴你們進步是我最大的幸福，感謝大家的收聽，我們下周再見。
