第一周的作業(yè):
最晚提交時(shí)間:8月20日中午12點(diǎn)【周日中午】
本周六12點(diǎn)前提交
要求:完成前四個(gè)拆頁的A1及A2,完成第五個(gè)拆頁的I,A1,A2
作業(yè)提交形式:投稿至簡書《RIA聯(lián)合訓(xùn)練營文集》
拆頁一:
《管理技能開發(fā)(第8版)》,摘錄自429~430頁
戈登描述了一個(gè)幫你有效闡述你的問題的有用模型:“我有一個(gè)問題,當(dāng)你做X時(shí),導(dǎo)致了結(jié)果Y,而我的感覺是Z。”
第一,描述給你帶來問題的具體行為(X)。這有助于你在急于給出反饋時(shí)避免給出一種評(píng)價(jià)性的或者泛泛的回答的傾向。
第二,列出這些行為詳細(xì)的、可見的后果(Y)。簡單明白地告訴對(duì)方,其行為給你帶來的問題,通常是使他們發(fā)生改變的有效刺激。
第三,描述你對(duì)問題結(jié)果的感受(Z)。重要的是不僅要使對(duì)方了解哪些行為妨礙了你,而且要解釋它如何通過帶給你挫折、憤怒或不安全等感受來影響你。解釋這些感受在怎樣干擾你的工作。
我們建議你把這個(gè)三步模型作為一般性的指導(dǎo)來使用。每個(gè)部分的順序可能會(huì)有變化,而且你不要總是使用相同的詞語。
I:拆書家講解引導(dǎo)
有很多時(shí)候,我們都希望通過表達(dá)意見或建議使他人發(fā)生改變。表達(dá)自己的不滿是一種典型的情況,教育兒女、指導(dǎo)需要改進(jìn)的下屬、開導(dǎo)沉浸在某些事情中無法自拔的朋友……都是如此。
而當(dāng)我們抱怨或提意見的時(shí)候,往往會(huì)指責(zé)對(duì)方、揣測對(duì)方動(dòng)機(jī)、夸大嚴(yán)重性。這些表達(dá)方式都很難達(dá)到目的,甚至起到反作用,引發(fā)對(duì)方的戒備和反擊。因?yàn)槿嗽谟龅街肛?zé)的時(shí)候,本能反應(yīng)通常都是自我防御——“我沒錯(cuò),你才錯(cuò)了,你們?nèi)叶煎e(cuò)了……”
所以也有人因?yàn)楹ε氯桥瓕?duì)方而不敢表達(dá)自己的不滿。
XYZ表達(dá)法是非常清晰可操作的方法,能夠較好地達(dá)到通過表達(dá)讓對(duì)方改變的目的,同時(shí)避免那些常犯的錯(cuò)誤。
書中緊接著還給了幾個(gè)XYZ表達(dá)的例子:
我必須告訴你,當(dāng)你在別人面前拿我的壞記性開玩笑時(shí)【行為】,我是多么難堪【感受】,我氣壞了,都想把你的缺點(diǎn)也說出來報(bào)復(fù)你【后果】。
你說6點(diǎn)鐘到這里,卻7點(diǎn)多鐘才來【行為】,晚飯泡湯了,我們看演出也遲到了【后果】,我感覺受到了傷害,覺著你不在乎我【感受】。
示范A1:
你總是外面當(dāng)著那么多人的面對(duì)我大聲吼叫,讓我感覺非常尷尬和難堪,我真的想一走了之,躲開你躲開人群!
【修改建議】:這里采用了“總是”,屬于泛泛而談,可以就某一個(gè)事件切入,寫的具體鮮活些,并且針對(duì)這個(gè)事件給出反思,這樣學(xué)習(xí)效果更好喲!
【示例】上個(gè)星期籃球場上,我因?yàn)閭髑蚴д`,隊(duì)友在球場上當(dāng)著我大聲吼道不專心太笨了,這不是第一次發(fā)生了,這讓我感到非常生氣,我直接重重的頂了回去“你能不能好好說話!”憤然甩球就離開了。(反思)我發(fā)現(xiàn),我是憋屈的,而不會(huì)表達(dá)我自己的感受,加劇了矛盾。對(duì)我們兩個(gè)人的關(guān)系發(fā)展也不利。
示范A2:
下個(gè)星期六下午打球時(shí),如果隊(duì)友再對(duì)我很大聲吼,我會(huì)先平復(fù)一下自己的情緒,然后這樣說,“在操場上,你對(duì)我特別大聲的說話(具體事件),我簡直想甩手走人了(結(jié)果),因?yàn)樵谶@樣的場合,讓我感覺非常尷尬和難堪(感受)?!?/p>
拆頁二:
《如何聽如何說》,151頁
舉例時(shí)應(yīng)該精挑細(xì)選,目的是把你的概括性陳述說得更生動(dòng)、更易懂一些。許多人感到對(duì)概括性的話很難理解,尤其是那種高度抽象的概括。通過一個(gè)具體的例子,能夠把抽象的敘述形象地描繪出來,使得它們更容易被人理解。
假如你聽不明白別人在說些什么,就應(yīng)該而且有必要請(qǐng)對(duì)方給你舉個(gè)例子。如果他們舉不出令你滿意的例子,那么就很可以懷疑,是不是他們也搞不清自己話中的意思呢?
I:拆書家講解引導(dǎo)
嘗試養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——表達(dá)任何觀點(diǎn)的時(shí)候,都舉個(gè)例子。如:
這幾天北京的空氣實(shí)在是太糟糕了——汽車擋風(fēng)玻璃上一層灰,拿布用力擦都擦不掉。
《少年派的奇幻漂流》很好看——夜里的海面漂流的鏡頭,就像夢(mèng)境一樣。
你做的炸醬面真好吃——肉丁已經(jīng)完全浸透了醬香。
……
再養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,聽別人表達(dá)一件事情,如果他只說觀點(diǎn),請(qǐng)你適時(shí)問“能給我舉個(gè)例子嗎?”如果他只說觀點(diǎn),請(qǐng)你適時(shí)問“能給我舉個(gè)例子嗎?”
示范 A1:
前兩天看完電影,朋友問我這部片子如何,好看嗎?我說太好看了。
【修改建議】A1會(huì)強(qiáng)調(diào)故事性,包括故事的起因、經(jīng)過和結(jié)果,如果結(jié)果沒有對(duì)你造成困擾,你就不會(huì)想用這個(gè)方法啦。并且給出你的反思。
【示例】上周五晚,我看完了《戰(zhàn)狼》,朋友也想看,微信問我這部片子好看嗎?我說道太好看了!然后他說了一個(gè)“噢”字,就沒有往下聊,(反思)我感覺這樣的表達(dá)太沒趣了,并沒有把這部片子的精彩傳遞給他,如果我能表達(dá)的更有趣些,他會(huì)有更直觀的印象,還會(huì)覺得我很有趣。
示范A2:
今后,別人再問我哪部片子或者書好看否時(shí),我會(huì)舉一個(gè)例子。
【修改建議】A2首先要和原文片段的方法要有關(guān)聯(lián),不過,這里A2是否夠具體?期望達(dá)成什么效果?
【示例】這周六下午,我會(huì)參加一個(gè)朋友聚會(huì),并且送他《GTD》時(shí)間管理這本書,我期望引起他想讀的興趣,我會(huì)和他說:這本書別看它厚,我最受用的部分就是第5章“清空大腦”,平常腦袋里堆了很多事情,不知道從何做起,便簽貼了一堆也沒用,我用了這里面的這個(gè)方法后,我的大腦一下子解放了出來,感覺非常好。你也提到了類似的困擾,我推薦你也看看。
拆頁三,受眾分析
《博韋商務(wù)溝通》,270頁
為了拿出有說服力的分析性報(bào)告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。
持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾會(huì)表示贊同時(shí),采用能夠把重心放在結(jié)論和對(duì)策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
對(duì)持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時(shí),采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對(duì)策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
I用自己的話重述原文知識(shí)
主題:如何更有力的表達(dá),才能說服對(duì)方接受
任何信息在傳達(dá)給它的對(duì)象時(shí),都遇到不同的反應(yīng),要么被認(rèn)同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對(duì)方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對(duì)相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對(duì)方接受你的觀點(diǎn)或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對(duì)方接受你的觀點(diǎn)或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點(diǎn)或方案等,對(duì)方在立場上會(huì)做出什么反應(yīng)。
第二步:根據(jù)溝通對(duì)象的可能會(huì)有的兩種反應(yīng)決定說服表達(dá)的順序。
1)針對(duì)會(huì)贊同的對(duì)象,先說觀點(diǎn)再說事實(shí)等論據(jù)內(nèi)容
2)針對(duì)會(huì)質(zhì)疑的對(duì)象,先說事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說觀點(diǎn)
適用情況(WHERE)
1)職場中提報(bào)方案或報(bào)告時(shí)希望被采納時(shí)
2)日常溝通中希望對(duì)方接受你的觀點(diǎn)時(shí)
3)有很好的很適合對(duì)方的建議提供時(shí)
4)幫助對(duì)方轉(zhuǎn)變觀點(diǎn),開啟改變時(shí)
拆頁四:
《這輩子只能這樣嗎》,266頁
? ? ? ? 我們的文化對(duì)天貝武的重視,似乎帶來了一個(gè)副作用:如果我們?nèi)狈μ熨x異稟,就有借囗可以不必努力,退居旁觀者的地位。但是,其實(shí)你可以不斷尋找更多活動(dòng)來發(fā)展自己的才能。你可以拿起吉他,或是通過藝術(shù)、音樂、文學(xué)、建筑或園藝,增進(jìn)你的美學(xué)思維和經(jīng)歷。你甚至可以動(dòng)手寫小說,沒出版也不重要。
? ? ? ? 你可以召集自己的街坊鄰居,請(qǐng)大家創(chuàng)作劇本,然后讓大家扮演不同的角色。你可以畫畫或些事,或拯救一個(gè)考試不及格的學(xué)生。不要抱著只做大事的心態(tài),凡是只要全力以赴就對(duì)了,因?yàn)樽畲蟮臉啡碜杂谀阃度氲倪^程,每個(gè)當(dāng)下都能近期在我,這就是最好的結(jié)果。除了你自己沒人可以做到。
由你開始某件事,然后蔚為風(fēng)潮,這種感覺不是很棒嗎?
I用自己的話重述原文知識(shí)
感性說服第二原理:直接體驗(yàn)形成的態(tài)度,比間接體驗(yàn)形成的態(tài)度,更有可能指向行動(dòng)。
正所謂“耳聽為虛,眼見為實(shí)”——實(shí)際經(jīng)歷、親眼所見,都算直接體驗(yàn)。而說服,無論是口頭也好、書面也好,對(duì)受眾來說基本卻
是間接體驗(yàn),常常事倍功半。所以超市導(dǎo)購員會(huì)努力邀請(qǐng)潛在顧客試用產(chǎn)品,向不是費(fèi)盡口舌說服顧客購買。
但也不可能做到讓對(duì)方事事都親身體驗(yàn)啊,那怎么辦?退而求其次,盡量通過你的話語,引導(dǎo)對(duì)方在想象中看到圖景,在想象中做到“眼見為實(shí)”。想象具體情境或者進(jìn)行角色扮演,也算一種直接體驗(yàn)。
在想象中眼見為實(shí),也能達(dá)到讓對(duì)方直接體驗(yàn)的效果,這也是有腦科學(xué)方面的依據(jù)的。在“拆書幫”的基礎(chǔ)讀本《這樣讀書就夠了》109頁中,曾廣泛用于運(yùn)動(dòng)和技能的“精神訓(xùn)練法”(Mental Practice)。這個(gè)訓(xùn)練法的原理用一句話概括就是“在大腦中過一遍,等于實(shí)際應(yīng)用了一遍"。
所以,你在說服別人的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以生動(dòng)具體的情景去激勵(lì)聽眾想象一個(gè)畫面,激活想象、感覺和情緒。正如在這個(gè)片段中,作者詳細(xì)描述細(xì)節(jié),引導(dǎo)聽眾去想象“我可能做到的事”,并引導(dǎo)聽眾在想象中享受那樣做后的愉悅情緒。
"想象一下,你換了這款SSD硬盤,電腦的啟動(dòng)時(shí)間縮短到20秒,你朋友還沒來得及在沙發(fā)上坐好昵,電腦已經(jīng)出現(xiàn)桌面壁紙了?!?/p>
“想象一下,你在辦公室喝這種濾泡式咖啡,比用咖啡機(jī)要方便得多,比速溶咖啡又健康得多,同事都會(huì)來問你這個(gè)咖啡的沖泡方法怎么這么別致啊······”
“想象一下,你把這些說服能力變成自己的本能了,吃年夜飯的時(shí)候丈母娘埋怨你不早買房,你只需要微笑著說幾句話,她就
心服口服了,就點(diǎn)頭稱是,老丈人在旁邊也說支持你······”
拆頁五:
《高績效教練》,39頁
提高覺察力和責(zé)任感最有效的問題應(yīng)以尋求量化或收集事實(shí)的詞語開始,比如“什么”,“何時(shí)”,“誰”,“多少"。不建議使用“為什么”,因?yàn)樗?jīng)常意味著批評(píng)和引起防御心態(tài),而且使用“為什么”和“如何”時(shí),如果客戶不合格,兩者會(huì)引發(fā)分析性思考,這可能會(huì)適得其反。分析(思考)和覺察力(觀察)是不同的心理模式,根本不能同時(shí)應(yīng)用并同時(shí)達(dá)到最佳狀態(tài)。如果需要對(duì)事實(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告,對(duì)其出處和意義的分析最好暫時(shí)停止。如果我們需要以“為什么”開頭的問題,最好表達(dá)成“是什么原因......“;“如何”的問題表達(dá)成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實(shí)的回答。