帶新人方法01:組織部門月度例會

完成入職培訓(xùn)(備注01)的新人進入崗位后,就要開始在崗技能學(xué)習(xí)和訓(xùn)練了。這個階段大約是2個月零3周。

在這個階段,新人的部門經(jīng)理不僅要讓新人完成技能訓(xùn)練,并且要觀察新人,補充面試時不能掌握的情況,在3個月試用期結(jié)束前做出決定:這個人,要,還是不要。

部門經(jīng)理同時要觀察帶教新人的人員是否有能力完成培訓(xùn)他人的責(zé)任,這個能力是他進入領(lǐng)導(dǎo)力的第二個階段必備的。

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方法01:組織部門月度例會

學(xué)習(xí)來源:由原來負責(zé)組織部門會議的員工教授新員工

工作步驟及要點:

1、步驟一:提前一周與部門經(jīng)理確認會議議程、地點、參會人員、需要提前收集及分發(fā)的資料、是否需要在會后聚餐等。

? ? ? ?要點:新員工寫好會議通知,通知內(nèi)容包括前述的幾項,交由部門經(jīng)理修改,而不是一個個問題問部門經(jīng)理;

2、步驟二:會務(wù)準備,預(yù)訂會議室,如果離開辦公地點開會,還有預(yù)訂酒店及交通工具等,如需要在會后聚餐,要訂座。

3、步驟三:發(fā)會議通知及資料。

? ? ? ?要點:要求收到通知的人都要回復(fù)確認是否參加,如有人請假不要轉(zhuǎn)達,讓申請人直接向部門經(jīng)理申請。

4、步驟四:會前準備,提前到會議室調(diào)試投影儀,并將每個匯報人的文件打開看一下。

? ? ? ?要點:務(wù)必保證所有人按時開會。

5、步驟五:會議期間,做會議紀要。

? ? ? ?要點:剛開始如不熟練用錄音輔助;按照會議議程記錄,不漏項;最后要有行動計劃表,包括工作項目、內(nèi)容、負責(zé)人、輸出結(jié)果、完成日期,下個月開會的第一項議程就是回顧行動計劃。

6、步驟六:會議結(jié)束后會務(wù):關(guān)閉投影儀等設(shè)備及會議室;有的公司有要求做簡單的清潔,視情況定;如有聚餐負責(zé)結(jié)賬及開發(fā)票,以后要學(xué)會點菜;如有飲酒提醒叫代駕;與所有人確認到家。

7、步驟七:當(dāng)日將會議紀要整理完畢,次日交部門經(jīng)理審閱后,發(fā)所有參會人員。

8、步驟八:如有費用支出,填寫報銷單,交部門經(jīng)理審批后走報銷流程。

9、步驟九:跟蹤行動計劃執(zhí)行進度。

10、步驟十:在組織下一次會議前,與部門經(jīng)理確認會議通知時,要將行動計劃的完成情況一并匯報。


訓(xùn)練目的:

1、促使新人與部門內(nèi)所有人員、公司內(nèi)相關(guān)部門(如行政部)的人員、外部公司人員進行接觸、交流。

2、讓新人通過服務(wù)他人獲得老員工的接納。

3、通過整個會議組織的過程,知道做好每一件小事都不容易,以后當(dāng)有新人再進入部門時要多教導(dǎo)和配合新人。

4、通過步驟一,知道任何事情要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見或者是獲得批準,要自己先做好基本的準備和功課,便于領(lǐng)導(dǎo)提高決策的效率,直至只需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

5、通過步驟二,學(xué)會使用公司的OA系統(tǒng),學(xué)會使用訂酒店、訂票、訂餐、訂車軟件。

6、通過步驟四,學(xué)會使用辦公設(shè)備。

7、通過步驟五,檢查入職培訓(xùn)的辦公軟件培訓(xùn)的效果。

8、通過會議紀要,檢查入職培訓(xùn)的企業(yè)知識、產(chǎn)品知識培訓(xùn)的掌握程度;觀察新人的條理性、邏輯性是否強,表達能力的水平、公文寫作的水平如何。

9、通過報銷過程,促使新人學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)規(guī)定。

10、在跟蹤行動計劃執(zhí)行進度的過程中,觀察新人是如何解決與被檢查人的沖突的。

11、在第二次組織會議時,觀察新人是否能將第一次的動作在沒有他人的指導(dǎo)下全部做對。

12、通過在月度會議的開始做上次會議行動計劃的回顧,教會新人PDCA的概念。

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備注:

01、我這里說的入職培訓(xùn)主要指報到后第一周內(nèi)的文化課程,由行政部或人力資源負責(zé)組織和講授,內(nèi)容包括:企業(yè)介紹、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、規(guī)章制度、商務(wù)禮儀、辦公技巧等。

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