????????當(dāng)下，政府與企業(yè)都在推行降低成本、提高效率的舉措來(lái)應(yīng)對(duì)開(kāi)年第一季度的低迷狀態(tài)。對(duì)于政府來(lái)說(shuō)，如何迅速將投入轉(zhuǎn)化為收益，實(shí)現(xiàn)政府管理升級(jí)和創(chuàng)新能力的提升成為政府在線高效辦公剛性需求。
????從傳統(tǒng)辦公模式中剝離，營(yíng)造智能化、規(guī)范化、重體驗(yàn)、高效率的在線辦公模式是未來(lái)的趨勢(shì)。易臣政務(wù)一體化的智能辦文平臺(tái)所倡導(dǎo)的高效協(xié)同的工作方式推動(dòng)了政府溝通需求和工作場(chǎng)景的升級(jí)。
一、公文協(xié)同，實(shí)現(xiàn)一體化辦文
????避免公文質(zhì)量不齊、傳批時(shí)效底、流轉(zhuǎn)不透明等現(xiàn)象，公文管理方案基于以往在政企公文協(xié)同項(xiàng)目中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，利用微服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)前后端分離，讓辦公更便捷、更高效。典型的應(yīng)用場(chǎng)景有：
????1、收發(fā)文管理
????1）支持多種公文類型，如聯(lián)合發(fā)文、單位簽報(bào)、單位發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、任免通知等。
????2）豐富的公文呈批表模版，根據(jù)公文性質(zhì)起草，含基本信息、正文、附件等。
????2、公文編輯
????1）提供在線文檔編輯，并支持將編輯的記錄跟蹤下來(lái)保留痕跡。
????2）對(duì)各類公文進(jìn)行原筆跡手寫(xiě)批注、圈閱及簽字，簽批筆記高清晰保存，不失真。
????3、公文辦理
????1）公文處理意見(jiàn)、提交路徑、環(huán)節(jié)處理人保存為常用動(dòng)作模板。
????2）相同處理操作多個(gè)文件進(jìn)行全選批量辦文，所有文件一次搞定。
????4、辦文提醒
????1）辦文提醒方式包括短信和窗口彈窗兩種。
????2）提醒分為新代辦提醒、即將超時(shí)提醒、超時(shí)催辦提醒，并支持催辦信息提前設(shè)置，到時(shí)自動(dòng)提醒。
????5、公文流轉(zhuǎn)
????1）公文流轉(zhuǎn)規(guī)則可設(shè)置為模板并直接調(diào)用。
????2）自由設(shè)定流程審批人員與走向，自動(dòng)生成公文流轉(zhuǎn)審批節(jié)點(diǎn)。
????3）公文流轉(zhuǎn)可靈活加簽、轉(zhuǎn)辦、傳閱、意見(jiàn)征詢等操作。
????6、智能輔助辦公
????1）審批簽發(fā)公文自動(dòng)選擇套紅模板，意見(jiàn)生成紅頭文件。
????2）公文自動(dòng)掃描上傳，自動(dòng)識(shí)別文件內(nèi)容。
二、督查督辦，抓好工作落實(shí)
????督辦工作是決策執(zhí)行程序中必不可少重要環(huán)節(jié)，易臣督查督辦系統(tǒng)從決策層、監(jiān)督層、管理層、執(zhí)行層四大層面入手，通過(guò)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)督查督辦人員，助于管理層實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)展，督辦工作落實(shí)，全面提升執(zhí)行力。
????改變督辦工作作風(fēng)，讓交辦工作進(jìn)展情況一目了然，考核評(píng)估更加公開(kāi)、透明。有效規(guī)范每個(gè)辦理節(jié)點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)督查工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，確保督辦事項(xiàng)得到貫徹落實(shí)。
????1、工作交辦流程化
????督辦發(fā)起、督辦任務(wù)細(xì)分、下派任務(wù)、關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)。
????2、工作匯報(bào)規(guī)范化
????一式一報(bào)反饋、周期匯報(bào)反饋、督辦工作反饋定時(shí)提醒。
????3、監(jiān)督進(jìn)程可視化
????“紅、黃、綠”燈預(yù)警監(jiān)控、任務(wù)超期預(yù)警、督查意見(jiàn)知情。
????4、督辦狀態(tài)靈活化
????督辦工作暫停、延期、終止，或重新啟動(dòng)終止任務(wù)。
三、公文交換，建構(gòu)上通下達(dá)信息流暢
????易臣公文交換平臺(tái)具有兼容性和伸縮性，可靈活介入其它辦公系統(tǒng)，采用安全的數(shù)據(jù)交換技術(shù)實(shí)現(xiàn)公文交換，是一個(gè)實(shí)用、高效、安全的平臺(tái)。
????1、公文互聯(lián)互通
????促進(jìn)跨組織、跨部門(mén)及上下層級(jí)之間信息上傳的下達(dá)，高效促進(jìn)數(shù)據(jù)傳輸。
????2、公文簽收確認(rèn)
????公文達(dá)到后，簽收人簽收確認(rèn)直接傳達(dá)給公文發(fā)送人。
????3、公文實(shí)時(shí)監(jiān)控
????公文從發(fā)送到簽收進(jìn)行全程監(jiān)控，了解公文實(shí)時(shí)狀態(tài)，時(shí)刻做到心中有數(shù)。
????4、確保公文安全
????運(yùn)用電子簽章、數(shù)字簽名和傳輸通道加密等方式確保交換文件安全性、可靠性和完整性。
????5、滿足各種公文類型
????單位發(fā)文、部門(mén)發(fā)文、公司發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、科室發(fā)文等多種公文類型
四、數(shù)字黨建，激發(fā)黨組織活力
????智慧云黨建平臺(tái)一站式實(shí)現(xiàn)黨建信息匯集與共享、豐富黨組織生活、加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)監(jiān)管，加倍增強(qiáng)基層黨組織凝聚力和戰(zhàn)斗力，助力黨政工作新發(fā)展。
????1、黨組織生活
????對(duì)三會(huì)一課、主題黨日、民主生活會(huì)、民主評(píng)議黨員等各類組織生活全流程的管控。
????2、在線學(xué)習(xí)考試
????通過(guò)線上學(xué)習(xí)方式，讓基層黨員的黨建學(xué)習(xí)可以大規(guī)模，常態(tài)化開(kāi)展，實(shí)時(shí)知黨情。
????3、黨建地圖
????運(yùn)用黨建地圖這一“可視化”載體，構(gòu)建起一張黨建服務(wù)網(wǎng)，促進(jìn)轄區(qū)內(nèi)黨建資源和社會(huì)資源的集約利用，實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共通、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
????4、黨建直播/會(huì)議
????利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打破黨建工作在時(shí)間、空間的界限，使黨建工作從“面對(duì)面”變?yōu)椤版I對(duì)鍵”，實(shí)時(shí)、在線、可查、可互動(dòng)。
????5、黨費(fèi)管理
????黨費(fèi)繳納進(jìn)入智慧黨建新階段，實(shí)現(xiàn)黨費(fèi)管理的電子化、移動(dòng)化，解決了及時(shí)高效繳納黨費(fèi)問(wèn)題。
????6、移動(dòng)黨建
????支持黨務(wù)移動(dòng)辦公、黨組織建設(shè)、黨組織生活、黨員管理、黨建監(jiān)管、黨建資源等十幾項(xiàng)功能，黨務(wù)工作全覆蓋，管理更便捷、系統(tǒng)、更規(guī)范。
