四招教你輕松打造時(shí)間管理系統(tǒng)(一)

胖子鄧——

講解綱要

基礎(chǔ)——時(shí)間管理的好方法

任務(wù)前:to do list

任務(wù)中:番茄工作法

任務(wù)后:柳比歇夫的時(shí)間記錄法

提升——專注力管理

保持輸出能力

平衡成就感與挫敗感

分配你的專注力

如何將好奇心變成能力培養(yǎng)?

如何度過(guò)你的艱難時(shí)刻?

被打斷怎么辦?

如何同手機(jī)電腦相處?

優(yōu)化——如何利用碎片化時(shí)間

簡(jiǎn)單任務(wù)優(yōu)先原則

利用環(huán)境優(yōu)勢(shì)

精力碎片下,多做整合與回憶類任務(wù)

總結(jié)——建立時(shí)間管理系統(tǒng)

如何變成系統(tǒng)?

【正文】

01時(shí)間管理的好方法

時(shí)間管理的誤區(qū),就是我下載一個(gè)時(shí)間記錄軟件,我列了,任務(wù)清單等,把時(shí)間記錄下來(lái),我就能提升我的時(shí)間管理能力。我想講的是不要期待依靠單純的記錄,來(lái)改善你的時(shí)間管理能力。就如同記賬一樣,記賬不能減少你買買買的頻率,只能告訴你上個(gè)月的賬單是多少?無(wú)論你對(duì)自己的財(cái)務(wù)規(guī)劃多么清晰,一般都是購(gòu)買到卡中沒(méi)有錢或者實(shí)在不想買了為止。時(shí)間管理也是這樣的道理,就算你提起規(guī)劃,或者有工作計(jì)時(shí),或者事后整理,他只是有一個(gè)記錄。那么問(wèn)題來(lái)了,既然它不能改善我們時(shí)間管理能力,那么是否還需要記錄呢?

我們有兩個(gè)目的,一個(gè)是養(yǎng)成習(xí)慣,記錄和計(jì)劃真正能幫助你的是出了更長(zhǎng)期的,更復(fù)雜的事物,我們知道的遺忘曲線,事后一個(gè)小時(shí),12個(gè)小時(shí),一天,兩天,四天,7天這樣的時(shí)點(diǎn)去復(fù)習(xí)……這些都是需要事前的記錄與計(jì)劃。第二個(gè)目的,也是一個(gè)非常關(guān)鍵的目的,實(shí)際上,我們可以依靠記錄去了解自己對(duì)于時(shí)間掌控這個(gè)能力的上限。了解自己對(duì)于時(shí)間掌控能力是十分重要的,如果你對(duì)自己的時(shí)間能力不了解,你可能很容易去高估自己的能力。在計(jì)劃的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)完不成這樣的現(xiàn)象。這樣多次計(jì)劃失敗以后,挫敗感會(huì)讓你推到一個(gè)糟糕的地步。我見(jiàn)過(guò)哪種每天可以持續(xù)專注12個(gè)小時(shí)的人,往往這樣的人得到的時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)就是,ok,你只要專注就好了。但是,這種回答它玩玩不奏效的,就在于人對(duì)于時(shí)間控制管理能力天生是有差異的。所以,你可能需要先用一些時(shí)間去了解自己的特性,這個(gè)過(guò)程可能需要10-20天,這樣你就能對(duì)于自己有一個(gè)大概的判斷,每天我能做到高效專注的時(shí)間有多少?能夠處理簡(jiǎn)單事務(wù)的時(shí)間是多少,能夠?qū)Ω信d趣的事物專注的時(shí)間又有多少?建議,你之前沒(méi)有做的話,你先統(tǒng)計(jì)下自己這些時(shí)間的掌控能力。

那具體而言,你需要了解的關(guān)鍵點(diǎn)是:

你一天天能夠?qū)W⒌目倳r(shí)間是多少?
你能夠不間斷的專注的平均時(shí)長(zhǎng)是多少?

具體而言,想要達(dá)到這樣的效果,最有效的有三個(gè)很基本很簡(jiǎn)單對(duì)方法

第一、劉比歇夫的時(shí)間記錄法。思路比較簡(jiǎn)單,就是把真正有效的時(shí)間記錄下來(lái)。在記錄需要主要的是

只記錄純粹的工作時(shí)間指真正拿來(lái)工作的時(shí)間
記錄精確
選合適自己的日程記錄方式,而不要追求完美和完善

第二、番茄工作法:25分鐘一個(gè)番茄單位,完成一個(gè)番茄,休息一小次,累計(jì)完成4個(gè)番茄,休息一大次

靈活處理,比如在一個(gè)番茄中,有一個(gè)緊急事項(xiàng),女(男)朋友電話、領(lǐng)導(dǎo)找等,暫停事務(wù)。
因人而已,找到合適自己的時(shí)間長(zhǎng)度,不一定25分鐘,比較合適容易拆分與明確目標(biāo)的任務(wù),比如背單詞,但是不合適比如做策劃案。

對(duì)于我自己而言,通常是一個(gè)小時(shí)或者一個(gè)半小時(shí),休息下,腦子回顧剛剛學(xué)習(xí)與做了什么?一方面符合個(gè)人習(xí)慣,也符合身體坐姿、眼睛疲勞、遺忘曲線等。

應(yīng)用番茄工作法,不要忘記最初的目的,你是為了了解自己,了解自己對(duì)于一類任務(wù)的的專注程度。比如,你是練習(xí)英語(yǔ),背單詞,你是一個(gè)小時(shí)撐不住了,還是一個(gè)小時(shí)不休息?

了解自己,你才能在以后更好的制定計(jì)劃,制定計(jì)劃的時(shí)候不至于太緊或太松。

談到 制定計(jì)劃,這里就要談到列 To do list

列To do list是時(shí)間管理里面歷史最悠久的一個(gè)辦法,也是最基本的。你可以每天晚上將第二天的時(shí)間規(guī)劃好(以小時(shí)為單位),同時(shí)預(yù)留時(shí)間,作為緩沖,因?yàn)橥赡軙?huì)被打斷,只要每天任務(wù)完成就好。

當(dāng)然,也不是這樣的簡(jiǎn)單,人們對(duì)于不同長(zhǎng)度的未來(lái),規(guī)劃也不一樣的。你可能對(duì)一個(gè)小時(shí)之內(nèi)的事情你有一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃,對(duì)于明天的事情可能大概知道。對(duì)于一周的事情可能只有一個(gè)模糊的概念了。不要擔(dān)心,這種事情很正常。其實(shí)你去規(guī)劃超過(guò)一周的事,其實(shí)是很難的事情。那具體而言面對(duì)長(zhǎng)期的規(guī)劃如何做呢?

1.列出你這段時(shí)間你應(yīng)該做的都有哪些事情?
2.列出你認(rèn)為你的有效的,能利用的時(shí)長(zhǎng)是多少?
3.然后利用四象限工作法,再將事情去分類。(緊急、重要)

建議:每一個(gè)月,將要做的事情,列下來(lái),做一個(gè)表格。最好將這個(gè)表格放在醒目的位置上,這樣在你無(wú)所事事的時(shí)候,比較容易的提醒你這邊還有一個(gè)緊急重要的事情需要做。

那么以上這些方式,如何去協(xié)調(diào)呢?并不是你每一項(xiàng)都要使用。一般而言,可以在前、中、后。不管用哪種方式,你最終的目的是了解自己的集中注意力的上限,當(dāng)你了解這些之后,你才能制定長(zhǎng)期計(jì)劃的時(shí)候更的心應(yīng)手,而不至于特別離譜的高估或低估自己的能力。

因此,從這樣角度看時(shí)間管理的好方式只有一個(gè)就是幫助你了解自己的方法。你在列計(jì)劃最初的時(shí)候,一定會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題是計(jì)劃你怎么列,怎么完不成。其實(shí),最關(guān)鍵的還是你對(duì)自己的情緒、體能、智力的水平和它們會(huì)出現(xiàn)的波動(dòng)的了解不夠。當(dāng)然,對(duì)于這樣的情況,你也不用自責(zé)了,你慢慢改就好了。

【未完,待續(xù)】

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