PMPBOK知識(shí)梳理

1,項(xiàng)目的基本概念

  • p4,項(xiàng)目是為了創(chuàng)建獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。
  • p19,項(xiàng)目開發(fā)生命周期:預(yù)測(cè)(瀑布)、迭代、增量、適應(yīng)(敏捷)和混合
  • p25,項(xiàng)目管理過(guò)程組與知識(shí)領(lǐng)域


  • p26,工作績(jī)效數(shù)據(jù):項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中收集的數(shù)據(jù),譬如變更的數(shù)量、缺陷的數(shù)量等
  • p26,工作績(jī)效信息:從控制過(guò)程中收集的經(jīng)過(guò)整合分析而得到的績(jī)效數(shù)據(jù)
  • p26,工作績(jī)效報(bào)告:為指定決策,提出問(wèn)題、采取行動(dòng),匯編績(jī)效信息所形成的電子實(shí)物或電子項(xiàng)目文件,如狀況報(bào)告,備忘錄、論證報(bào)告

2,項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境

  • p38,事業(yè)環(huán)境因素,影響項(xiàng)目的內(nèi)部因素和外部因素
  • p39,組織過(guò)程資產(chǎn),公司內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)包括各種系統(tǒng)
  • p47,組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響,職能型,強(qiáng)矩陣,弱矩陣,混合,PMO,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利依次變?nèi)?/li>

3,項(xiàng)目經(jīng)理的角色

  • p56 項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力:PMI人才三角:技術(shù)管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略與商務(wù)能力
  • p66,執(zhí)行整合:過(guò)程層面(未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)采取的一系列活動(dòng)),知識(shí)層面(掌握各種知識(shí)),背景層間(項(xiàng)目,公司所處的大環(huán)境)

4 項(xiàng)目整合管理

  • p71, 概述


  • p77, 項(xiàng)目章程,立項(xiàng)文件,一旦被批準(zhǔn),標(biāo)志著項(xiàng)目正式啟動(dòng)
  • p85, 工具與技術(shù),如頭腦風(fēng)暴,核對(duì)單,焦點(diǎn)小組,訪談,專家判斷,開會(huì)等
  • p117,項(xiàng)目整體變更,此處考的最多,
    一般流程:溝通---記錄---走流程---變更日志---更新項(xiàng)目文檔---實(shí)施變更
    老邱口訣:1溝2記3流程4日志5更新6實(shí)施
  • p123,項(xiàng)目收尾流程:核實(shí)產(chǎn)品--正式驗(yàn)收---更新記錄---歸檔--經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)--績(jī)效考評(píng)---團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝---解散團(tuán)隊(duì),如果提前終止還要調(diào)查原因

5,范圍管理

  • p130概述


  • 范圍基準(zhǔn):經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的范圍說(shuō)明書,WBS和WBS詞典構(gòu)成
  • p148需求跟蹤矩陣:把每個(gè)需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)
  • p154 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書:對(duì)項(xiàng)目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件、制約因素的描述
  • p157 WBS:定義了項(xiàng)目的總范圍,100%規(guī)則
  • p163確認(rèn)范圍:正式驗(yàn)收已完成項(xiàng)目可交付成果 的過(guò)程??刂瀑|(zhì)量過(guò)程通常優(yōu)先于確認(rèn)范圍過(guò)程,但二者可以同時(shí)進(jìn)行

6,進(jìn)度管理

  • p185 滾動(dòng)式規(guī)劃:是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,適用于采用敏捷或瀑布式發(fā)布的的規(guī)劃
  • p185 活動(dòng)清單:包括每個(gè)活動(dòng)的標(biāo)識(shí)以及工范圍詳述
  • p210 關(guān)鍵路徑法:不考慮任何資源限制來(lái)估算項(xiàng)目最短工期


  • p211資源優(yōu)化:資源平衡可能會(huì)改變關(guān)鍵路徑,資源平滑不
  • p215進(jìn)度壓縮:趕工vs快速跟進(jìn)
  • p226控制進(jìn)度工具數(shù)據(jù)分析:掙值分析,迭代燃盡圖(用于追蹤迭代未完項(xiàng)中尚待完成的工作),績(jī)效審查,趨勢(shì)分析,偏差分析,假設(shè)情景分析

7,成本管理

  • p240估算成本方法:類比估算,參數(shù)估算,自上而下估算,三點(diǎn)估算
  • p245三點(diǎn)估算:三角分布cE = (cO + cM + cP) / 3 ;貝塔分布,cE = (cO + 4cM + cP) / 6
  • p254成本基準(zhǔn):是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,不包括管理儲(chǔ)備


  • p261控制成本的掙值分析,PV、EV、 AC,偏差分析:進(jìn)度偏差 SV=EV-PV;成本偏差:CV=EV-AC;
    CPI=EV/AC; SPI = EV/PV
  • p267, 完工預(yù)算EAC算法
    • CPI不變:EAC = BAC/CPI;
    • SPI不變:EAC = AC+(BAC-EV);
    • 最初計(jì)劃不再有效:EAC = AC+自上而下ETC
    • CPI、SPI都影響工作:EAC = AC+[(BAC-EV)/CPI*SPI]


8,質(zhì)量管理

  • p283質(zhì)量成本:預(yù)防成本、評(píng)估成本、失敗成本
  • 一致性成本交付以前的成本:預(yù)防成本、評(píng)估成本
  • 不一致成本:失敗成本,內(nèi)部失敗成本如返工、報(bào)廢;外部失敗成本,如債務(wù)、保修工作
  • p288管理質(zhì)量也叫質(zhì)量保證主要作用,提高實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的可能性,失敗無(wú)效的過(guò)程,質(zhì)量低劣的原因
  • p292管理質(zhì)量工具:備選方案分析、文件分析、過(guò)程分析、根本原因分析
  • p293親和圖,因果圖、流程圖、直方圖、矩陣圖、散點(diǎn)圖


  • 規(guī)劃質(zhì)量工具:流程圖:用于分析生產(chǎn)過(guò)程哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)生產(chǎn)過(guò)程從開始到結(jié)束以及中間步驟的相互關(guān)系
  • 規(guī)劃質(zhì)量工具:矩陣圖: 考察各種質(zhì)量指標(biāo)之間的關(guān)系,或質(zhì)量指標(biāo)與影響因素之間的關(guān)系,在行和列的交叉位置顯示關(guān)鍵強(qiáng)弱
  • 質(zhì)量審計(jì)會(huì)引發(fā)變更請(qǐng)求,目的:識(shí)別、改正、糾正
  • p296質(zhì)量改進(jìn)方法,PDCA,六西格瑪常用的質(zhì)量改進(jìn)工具
  • P299 控制質(zhì)量工具:核對(duì)單、核查表,控制圖
  • 控制圖:7點(diǎn)控制,7點(diǎn)同一側(cè),7點(diǎn)連續(xù)上升或下降、超出控制線均為失控,需要調(diào)整,控制上限和下限設(shè)置在正負(fù)3西格瑪位置。


9,資源管理

  • p315,資源管理需要考慮事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)
  • p316, wbs: 把可交付成果分解成工作包,有助于明確高層級(jí)的職責(zé)
    OBS(組織分解結(jié)構(gòu)):按照部門分配職責(zé);RBS(資源分解結(jié)構(gòu)):按照資源類型對(duì)團(tuán)隊(duì)和實(shí)物資源的層級(jí)列表,資源的技能水平,用于規(guī)劃、管理、控制項(xiàng)目工作
  • P317 RACI責(zé)任分配矩陣:用于說(shuō)明工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目成員的關(guān)系,RACI矩陣對(duì)于明確劃分角色職責(zé)特別有用
  • P320 團(tuán)隊(duì)章程要盡早確認(rèn),由團(tuán)隊(duì)指定或參與指定的團(tuán)隊(duì)章程可發(fā)揮最佳效果
  • p333, 獲取資源需要人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)技能,預(yù)分派,虛擬團(tuán)隊(duì)
  • p334,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單記錄的團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的角色職責(zé),資源日歷記錄了資源的可用時(shí)間
  • p338,團(tuán)隊(duì)發(fā)展模型:塔克曼階梯理論,形成、震蕩、規(guī)范(開始學(xué)會(huì)相互信任)、成熟(組織有序、相互依靠)、解散

10,溝通管理

  • 溝通路徑數(shù)量:(n(n-1))/2
  • p371溝通模型,基本的是發(fā)送方,接收方。溝通的關(guān)鍵是確認(rèn)對(duì)方正確的理解:編碼、傳遞信息、解碼
  • p374溝通方法互動(dòng)(實(shí)時(shí)交流,會(huì)議、電話、視頻)、推式(用于特定的接收方郵件、傳真)、拉式溝通(大量復(fù)雜信息受眾,官網(wǎng)、在線課程、知識(shí)庫(kù))

11,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理


-風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)地方考的不少

  • p395,風(fēng)險(xiǎn)管理流程:規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理---識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)---分析風(fēng)險(xiǎn)(定性分析、定量風(fēng)險(xiǎn)需要在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)監(jiān)督)---規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)---實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)---監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
  • p407風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中定義:相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)的偏好、風(fēng)險(xiǎn)的承受力、臨界值、風(fēng)險(xiǎn)概率的影響定義、概率和影響矩陣(風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)排序規(guī)則)
  • p414,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法:頭腦風(fēng)暴、核對(duì)單、根本原因分析、假設(shè)條件制約因素分析、SWOT分析(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn))、文件分析、提示清單
  • p420,風(fēng)險(xiǎn)定性是評(píng)估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,需要識(shí)別每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人,數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)表現(xiàn)如層級(jí)圖(氣泡圖)


  • p429,定量分析作用是聯(lián)華整體項(xiàng)目的敞口,并非所有項(xiàng)目都需要定量分析,蒙特卡洛模擬,對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)模擬使用成本估算作為輸入,對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)模擬用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和持續(xù)時(shí)間作為輸入,同時(shí)使用兩者輸出定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型。
  • p434,敏感性分析:常用龍卷風(fēng)圖分析單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果最大的潛在影響;決策樹分析:若干個(gè)備選方案中選擇一個(gè)最佳方案,通過(guò)計(jì)算每條路徑的EMV可以選出最優(yōu)路徑、

?。?!重點(diǎn)

  • p443威脅應(yīng)對(duì)策略:上報(bào)(不在當(dāng)前項(xiàng)目范圍內(nèi))、規(guī)避、轉(zhuǎn)移(外包簽訂合同)、減輕(多次測(cè)試、原型開發(fā))、接受(主動(dòng)建立應(yīng)急處儲(chǔ)備);
  • P444, 機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略:上報(bào)、開拓(出現(xiàn)概率100%)、分享(分享收益成立合資公司合作團(tuán)隊(duì))、提高(早日完成活動(dòng)增加資源)、接受
  • p449,實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):確保按計(jì)劃執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,最小化威脅,最大化機(jī)
  • p457,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)議:重新評(píng)估當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)、新增發(fā)現(xiàn)的(包括次生風(fēng)險(xiǎn))、關(guān)閉過(guò)時(shí)的、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

12,采購(gòu)管理


-- p466,規(guī)劃采購(gòu)管理:記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、識(shí)別潛在賣方的過(guò)程,
-- p471,
-- P476,總價(jià)合同:適用于工作類型可預(yù)知、需求清晰不太可能變更
-- 成本補(bǔ)償: 適用于工作不斷演進(jìn)、很可能變更、需求不明確
--工料合同:時(shí)間緊急需求不明確尋求外部人員專家支持時(shí)使用
-- p477 采購(gòu)工作說(shuō)明書:詳細(xì)的描述擬采購(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)、成果包括規(guī)格、所需數(shù)量、質(zhì)量水平、績(jī)效數(shù)據(jù)、履約期間、工作地點(diǎn)。以及附加服務(wù)(報(bào)告績(jī)效、運(yùn)維)
-- p498,控制采購(gòu)包括檢查和審計(jì),索賠管理,替代爭(zhēng)議解決方法(ADR),談判是解決所有索賠和爭(zhēng)議的首選方法

13,相關(guān)方管理


-- p504,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)正確識(shí)別并合理引導(dǎo)所有相關(guān)方參與的能力,能決定項(xiàng)目的成敗
-- p508,識(shí)別相關(guān)方,在項(xiàng)目章程中確定項(xiàng)目相關(guān)方的參與程度
-- p512,數(shù)據(jù)表現(xiàn):權(quán)利利益方格 (可能會(huì)考)
-- P514,相關(guān)方登記冊(cè):身份信息、評(píng)估信息(需求、期望、影響項(xiàng)目的潛力)、相關(guān)方分類(內(nèi)部、外部、權(quán)利、利益)
--p520,規(guī)劃相關(guān)方參與數(shù)據(jù)表現(xiàn)相關(guān)方評(píng)估矩陣:通過(guò)對(duì)相關(guān)方當(dāng)前參與水平與期望參與水平進(jìn)行比較,對(duì)相關(guān)方參與水平進(jìn)行分類(不了解、抵制、中立、支持、領(lǐng)導(dǎo))
-- p527,管理相關(guān)方,溝通協(xié)助提高相關(guān)方的參與程度,滿足其需求期望,相關(guān)方參與計(jì)劃是輸入

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補(bǔ)充參考:https://blog.csdn.net/dreamstone_xiaoqw/article/details/91348435(https://blog.csdn.net/dreamstone_xiaoqw/article/details/91348435)

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