鄰居們,大家好!
我是十里江南業(yè)委會(huì)籌備組成員,E區(qū)792-1業(yè)主許林。為便于后面我們業(yè)委會(huì)成立整個(gè)工作流程順利,關(guān)于成立業(yè)委會(huì)的那點(diǎn)事我跟大家簡單的說明一下。
一、? ? 業(yè)主委員會(huì)成立條件
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:
第十二條? 業(yè)主戶數(shù)超過三百戶的,可以成立業(yè)主代表大會(huì),履行業(yè)主大會(huì)的職責(zé)。
第十三條? 符合下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))會(huì)議:
(一) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上的;
(二) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主已入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之五十以上的。
所以,根據(jù)以上要求,十里江南已經(jīng)于2019年11月30日起具備成立業(yè)主委員會(huì)的客觀條件。
二、? ? 業(yè)委會(huì)怎么成立?
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:
第十四條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已交付的專有部分面積超過建筑物總面積百分之五十時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的要求,報(bào)送下列籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的文件資料:
? (一)物業(yè)管理區(qū)域證明;
? (二)房屋及建筑物面積清冊(cè);
? (三)業(yè)主名冊(cè);
? (四)建筑規(guī)劃總平面圖;
? (五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
? (六)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
? (七)其他有關(guān)的文件資料。
第十五條? 符合成立業(yè)主大會(huì)條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到建設(shè)單位或者十人以上的業(yè)主公開聯(lián)名提出籌備業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)后六十日內(nèi),組織成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
第十六條? 首次業(yè)主大會(huì)籌備組由業(yè)主、建設(shè)單位、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會(huì)等派員組成?;I備組中的業(yè)主成員由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。
? ? 籌備組人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五至十一人的單數(shù),其中業(yè)主成員應(yīng)當(dāng)不少于籌備組人數(shù)的百分之六十?;I備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指定人員擔(dān)任。
籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi),將成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示。業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)協(xié)調(diào)解決。
在廣大業(yè)主的積極努力下,在蘆墟鎮(zhèn)街道政府的支持下,以上流程我們小區(qū)已經(jīng)走通,于11月2日正式成立業(yè)委會(huì)籌備組,組長由我們的屬地管理區(qū)域元蕩村村委會(huì)陳潔主任擔(dān)當(dāng),同時(shí)開發(fā)商碧桂園公司也安排了代表袁帥經(jīng)理,另外7位為小區(qū)業(yè)主,并于11月4日召開籌備組第一次會(huì)議。


三、? ? 目前籌備組在做什么事?
從11月4日起,籌備組的工作主要內(nèi)容就是建立業(yè)主基本數(shù)據(jù)庫,十里江南共計(jì)業(yè)主1573戶,目前符合投票資格的是1475戶。我們根據(jù)開發(fā)商(物業(yè))提供的業(yè)主清冊(cè)按照小區(qū)區(qū)塊劃分成立6個(gè)業(yè)主群,每個(gè)群由管理員(籌備組成員)負(fù)責(zé)通過電話,短信,微信的方式聯(lián)系到所有的業(yè)主,在基于業(yè)主自愿的前提下,經(jīng)過身份驗(yàn)證的業(yè)主才能以邀請(qǐng)方式進(jìn)入業(yè)主群,一戶一人。
我們的工作計(jì)劃是要聯(lián)系到滿足投票資格的每一位業(yè)主,每一個(gè)管理員必須嚴(yán)格按照房號(hào)/業(yè)主姓名/聯(lián)系電話三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)身份,其目的就是要確保后續(xù)業(yè)委會(huì)選舉過程中,在基于公開、公正、公平的原則下順利進(jìn)行。
通過籌備組成員的近兩周的努力,我們的工作基本接近尾聲,最終進(jìn)群的業(yè)主應(yīng)該在1000+。
四、? ? 籌備組后面要做什么?
第十七條? 首次業(yè)主大會(huì)籌備組履行下列職責(zé):
? ? (一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容;
? ? (二)擬訂管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則草案;
? ? (三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
? ? (四)提出首屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件、名單和選舉辦法;
? ? (五)依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;
? ? (六)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
? ? 對(duì)前款規(guī)定的內(nèi)容,籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開十五日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,并書面通知全體業(yè)主。業(yè)主對(duì)業(yè)主身份和投票權(quán)數(shù)等提出異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知異議人復(fù)核結(jié)果。
籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起九十日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。