【江湖說?學(xué)習(xí)日記??184?5WHY法】

【江湖說?學(xué)習(xí)日記? 184 5WHY法】

[打卡寶寶]:嘿黑~

[打卡日期]:2019/07/11

[累計堅持]:這是我堅持學(xué)習(xí)的第184天?

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]:思想工具 5WHY法:追問5個為什么

[學(xué)習(xí)筆記]:2017年初,受梁小虹書記邀請,我有幸去參觀了中國火箭院。聽著中國火箭技術(shù)的發(fā)展,看著火箭真品的展示,深受鼓舞。聊著聊著,梁書記突然問了我一個問題:你知道,為什么火箭的直徑都是3.35米嗎?

這個我知道。我說:因為火箭運輸靠火車。火車涵洞的寬度,決定了火箭的直徑。

我沾沾自喜,以為過關(guān)了。但沒想到,梁書記接著問:火車涵洞的寬度,又是由什么決定的呢?

我預(yù)感,這次參訪要變成面試:“鐵軌的寬度?”梁書記又問:那鐵軌的寬度,又是由什么決定的呢?

這次我真不知道了。梁書記說:鐵軌的寬度,沿襲了電車軌道的寬度;電車軌道的寬度,沿襲了馬車車輪的間距;馬車車輪的間距,接近兩匹馬屁股的寬度。也就是說,火箭的直徑,是由馬屁股的寬度決定的。

他說:這就是做火箭需要的精神,不斷追問為什么,直到找到根本原因。

梁書記說的“不斷追問為什么”,就是著名的“5WHY法”。

?一、概念:5WHY法

什么是5WHY法?

5WHY法,字面的意思是:追問5個為什么?!白穯?個為什么”作為一種思考工具,最早是由豐田公司的大野耐一提出的。新聞發(fā)布會上記者問:“豐田汽車的質(zhì)量為什么會這么好?”他說:“我碰到問題,至少要問5個為什么。”

據(jù)說,有一次大野耐一到生產(chǎn)線上視察,發(fā)現(xiàn)機器停轉(zhuǎn)了。于是他問了一個問題:“為什么機器停了?”員工答:“因為超過了負(fù)荷,保險絲就斷了?!?/p>

他接著又問了第二個問題:“為什么會超負(fù)荷?”答:“因為軸承的潤滑不夠?!?/p>

第三個問題:“為什么潤滑不夠?”答:“因為潤滑泵吸不上油來。”

第四個問題:“為什么吸不上油來?”答:“因為油泵軸磨損、松動了。”

第五個問題:“為什么磨損了呢?”答:“因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質(zhì)?!?/p>

我不知道這是一個傳說,還是真有其事。但是,通過“追問5個為什么”的方式,來找到問題的真正原因,確實是有道理的。

我們看到任何一個現(xiàn)象,或者問題,一定有導(dǎo)致它的直接原因。比如,“為什么杰弗遜紀(jì)念館的外墻班駁陳舊?”

“因為清潔工經(jīng)常使用清洗劑進行全面清洗?!边@就是它的“直接原因”。

你當(dāng)然可以責(zé)令清潔工減少清洗,這個問題也許也會立刻得到解決。但這僅僅是“緊急處理”的方法,就像止痛針一樣,緩解痛感,但治標(biāo)不治本。

所以你要“追問”:又是什么導(dǎo)致了這個直接原因呢?

“因為有很多鳥在這里拉屎。”“那為什么又有很多鳥呢?”“因為這里非常適宜蟲子繁殖,這些蟲子是鳥的美餐?!?/p>

你注意,這些就是導(dǎo)致直接原因的“間接原因”了,但它們還不是“根本原因”。

你要接著追問:為什么這里適合蟲子繁殖呢?

“因為那一排窗,太陽把房間里照射得非常溫暖,很適合蟲子繁殖?!?/p>

原來,那一排沒有窗簾的窗,才是導(dǎo)致外墻班駁陳舊的“根本原因”。那怎么辦?掛上窗簾。問題就解決了。

這就是5WHY法:從問題出發(fā),不斷追問為什么,告別直接原因,路過間接原因,最終找到根本原因。

二、運用場景:用好“5WHY法”需注意兩點

聽上去很有趣、也很有用的思考工具,我想立刻在我的公司也用起來,需要注意些什么呢?“追問5個為什么”,聽上去是個“這誰不會啊”的方法,但是用好5WHY法,其實一點都并不簡單。你需要注意兩件事情:

第一、提出正確的問題。

員工說:“因為超過了負(fù)荷,保險絲就斷了?!边@時,如果你追問的不是“為什么會超負(fù)荷?”,而是“為什么不用更好的保險絲?”那這個方向,就偏離了根本原因,走向了次要的采購流程。

員工說:“因為清潔工經(jīng)常使用清洗劑進行全面清洗。”這時,如果你追問的不是“為什么要全面清洗”,而是“為什么要用洗潔精?”那這個方向,又偏離了根本原因,走向了次要的“哪種清洗方式更好”的問題。

提問題,要一直面對根本原因。

第二、區(qū)分原因和借口。

你問:“為什么會超負(fù)荷?”如果員工答:“是因為安排的工作量太大,機器都受不了,人就更受不了了”。如果你接著問:“為什么工作量這么大?”員工說:“因為車間主任真不是個好東西”。完了,這次討論就會被情緒帶走。

要區(qū)分客觀原因,和主觀借口。

三、小結(jié):認(rèn)識5WHY法

5WHY法,就是從問題出發(fā),不斷追問為什么,告別直接原因,路過間接原因,最終找到根本原因。我們用5W2H找到問題,用5WHY分析問題。

5WHY法聽上去很簡單,但使用時一定要注意:第一,提出正確的問題;第二,區(qū)分原因和借口。

[思考應(yīng)用]:

① 這就是5WHY法:從問題出發(fā),不斷追問為什么,告別直接原因,路過間接原因,最終找到根本原因。

② 不斷追問,就會迅速從表面現(xiàn)象進入到實質(zhì)問題。一旦觸及到實質(zhì)性問題,就會把肖后的規(guī)律找出來,從而產(chǎn)生頂級的智慧。任何領(lǐng)域的大師都是從創(chuàng)刨根問底的追問修煉成功的。當(dāng)追問不出到答案的時候,創(chuàng)新的思想和理論就開始形成了。

③ 5WHY法,就是從問題出發(fā),不斷追問為什么,告別直接原因,路過間接原因,最終找到根本原因。5WHV法的兩個要點:第一提出正確的問題;第二,區(qū)分原因和借口。

[堅持習(xí)慣]:

學(xué)習(xí)+早餐+八杯水

[今日感悟]:

別慌別忙別當(dāng)回事,等自己真正強大的時候,才有話語權(quán)。?

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