近期完成審批系統(tǒng)的大升級(jí),這期間改變了很多對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的思路,故,整理之以分享和自我總結(jié)。
之前做過(guò)很多競(jìng)品分析,得到的結(jié)論大都是:系統(tǒng)功能都差不多,只是細(xì)節(jié)做得更細(xì)致。但其實(shí)不然,重要的是思路和意識(shí)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng),本質(zhì)就是辦事,還原原有線下流程,起到提質(zhì)增效的作用。主要分成兩條線:業(yè)務(wù)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

一、業(yè)務(wù)事項(xiàng)
業(yè)務(wù)事項(xiàng),就是理清辦理的業(yè)務(wù)是什么,需要辦理什么,由誰(shuí)辦理,流程怎么樣??捎?W2H進(jìn)行分析:
What:做什么,目的是什么。大的層面是了解辦理的事項(xiàng)是什么,比如進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記等,逐步細(xì)化就是具體每個(gè)節(jié)點(diǎn)的表單(如填寫(xiě)申請(qǐng)表等)、操作是什么。
Who:由誰(shuí)來(lái)做,事項(xiàng)講究一個(gè)職責(zé)分明。就是涉及部門(mén)、人員、角色、權(quán)限等。
Where:在什么場(chǎng)景下辦理,是在辦事大廳接件,還是在辦公室中進(jìn)行業(yè)務(wù)審批;在哪些頁(yè)面辦理,待辦列表需要展示哪些內(nèi)容等。
When:辦理時(shí)限的要求是怎么樣的。在各種內(nèi)卷下,各地方提出了簽約即拿證等,體現(xiàn)到業(yè)務(wù)和系統(tǒng)層面,就是每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的時(shí)限是多少天。
Why:為什么,就是辦理規(guī)則是怎么樣的,比如說(shuō)涉及礦業(yè)覆蓋,需要提供(上傳)采礦權(quán)主體單位的同意協(xié)議等。
How:怎么做,即辦理流程是怎么樣的,有什么規(guī)則和要求;再細(xì)化就是每個(gè)流程的向?qū)?,告訴用戶需要做什么(填寫(xiě)哪些表單、上傳哪些材料等)。
How much:最后一個(gè),可以擴(kuò)展為系統(tǒng)的質(zhì)量、報(bào)價(jià)等。
二、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)
除了理解業(yè)務(wù),另一個(gè)就是關(guān)于數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)辦理、監(jiān)測(cè)監(jiān)管過(guò)程中需要用到哪些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生,其中包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及空間數(shù)據(jù),同時(shí)還需要理清二者如何關(guān)聯(lián)。
比如針對(duì)市政類(lèi)項(xiàng)目、建筑類(lèi)項(xiàng)目,所辦理的流程、表單相同,附件材料不同,則在項(xiàng)目基本信息中記錄項(xiàng)目類(lèi)型,用于匹配對(duì)應(yīng)的附件材料目錄;業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,實(shí)例id作為事項(xiàng)的唯一標(biāo)識(shí),空間圖層入庫(kù)時(shí)也需要記錄對(duì)應(yīng)的實(shí)例id,用于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與對(duì)應(yīng)的范圍紅線;申請(qǐng)表、呈報(bào)表中字段重合度高,字段之間關(guān)聯(lián)度高,則可考慮用同一個(gè)實(shí)體表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
同時(shí),作為政務(wù)系統(tǒng),還需要考慮操作留痕,用于后續(xù)溯源、追責(zé)。
綜上
1.在功能層面
功能模塊可分為(1)架構(gòu)用戶管理;(2)子系統(tǒng)菜單配置;(3)實(shí)體表及表單設(shè)計(jì);(4)審批方案配置,包括流程、權(quán)限、規(guī)則、時(shí)限、空間圖層入庫(kù)等配置等四大核心配置,最終展示在應(yīng)用端,交由用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)以及項(xiàng)目全息查看等。
2.在業(yè)務(wù)層面
業(yè)務(wù)分析過(guò)程中,需要獲取業(yè)務(wù)辦理的部門(mén)清單、用戶清單,梳理業(yè)務(wù)流程、表單、附件目錄,分析角色權(quán)限等。
3.在操作層面
業(yè)務(wù)配置流程可分為:
1.配置組織架構(gòu)、用戶及角色
2.創(chuàng)建實(shí)體表(數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表)
3.創(chuàng)建表單,選擇實(shí)體表(數(shù)據(jù)源)
4.復(fù)制已有表單的樣式
5.調(diào)整字段、樣式,生成元數(shù)據(jù)
6.配置數(shù)據(jù)源(常規(guī)的sql-字典等)
7.創(chuàng)建業(yè)務(wù)審批方案
8.選擇向?qū)ь?lèi)型(即創(chuàng)建案件時(shí),需要做什么操作,如先“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目”等)
9.選擇審批流程,可選流程版本(版本可預(yù)覽)
10.選擇表單(設(shè)置啟動(dòng)表單)
11.配置附件
12.配置權(quán)限
13.應(yīng)用端測(cè)試效果,調(diào)試,在調(diào)試過(guò)程中,系統(tǒng)提供完善的報(bào)錯(cuò)提示,以滿足于實(shí)施人員進(jìn)行配置校驗(yàn)。
作為強(qiáng)大的審批系統(tǒng),靈活配置是必須的,但個(gè)性化需求是不可避免的,為保證產(chǎn)品版本的平滑升級(jí),則可通過(guò)指定路徑用于個(gè)性化擴(kuò)展,不影響主版本的核心代碼。
再?gòu)?qiáng)大一點(diǎn),支持?jǐn)?shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的橫向?qū)?,通過(guò)接口或RPA機(jī)器人的方式,進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)推送及接收,橫向打通。
最終發(fā)現(xiàn),這其實(shí)是一個(gè)為自然資源業(yè)務(wù)量身定做的低代碼平臺(tái)。
【一個(gè)小目標(biāo)】75/365,關(guān)注行業(yè)關(guān)注趨勢(shì),多看多想多反思,做一個(gè)講故事的人,講一個(gè)好故事