思考有高度的問題

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思考的高度決定人生的高度,最近小編從領(lǐng)導那里get了一項新的技能,分享給大家。其實,在我們工作中,面臨著很多的事情,突發(fā)的或例行的,如果不經(jīng)常思考或總結(jié),將會面臨Todo delay,工作效率比較低,長時間段內(nèi)無進步。

一、什么是有高度的問題

小編先帶領(lǐng)大家了解下“鋼鐵大王”卡內(nèi)基的故事。通過他的故事道出什么是有高度的問題。

“鋼鐵大王”卡內(nèi)基,16歲時,來到美國西部鐵路管理局當差,負責收發(fā)電報。一天,卡內(nèi)基收到一封發(fā)給局長的加急電報:“貨車在阿爾圖納單軌路線上已堵塞4小時,請盡快給出處理意見?!彼麕е妶笕R報,這才知道局長外出了,沒有人知道他何時回來。當時鐵路部門明文規(guī)定:不管遇到什么情況,只有局長才有權(quán)下達列車調(diào)度令,其他任何人違反禁令,不問理由一律革職。每多耽擱一分鐘,就將給鐵道公司帶來更加嚴重的損失!卡內(nèi)基徑自走進了局長辦公室。在查看過貨車的配位圖后,他很快找出了列車阻塞的原因,然后擬好電文,簽上局長的名字發(fā)了出去。

局長回來后質(zhì)問卡內(nèi)基:“誰批準你這么干的?”卡內(nèi)基解釋:“時間急迫,再加上我長期留意您處理事情的方法,所以完全清楚您對此事的處理意見……您看我這樣處理是否正確?”局長仔細讀了電文,發(fā)現(xiàn)上面簽名的筆跡都與自己極其相像,這才沒再說什么。不久后,局長升遷至新的崗位,卡內(nèi)基非??释冯S他,卻遭到了拒絕。“你的才能遠非做個電報員,我已推薦你去賓夕法尼亞擔任局長。”局長意味深長地說:“其實上司和下屬的最大區(qū)別,就在于思考的高度。你已習慣站在我的立場謀事做事,完全具備當局長的能力?!本珠L的眼光沒有錯,卡內(nèi)基在后來又進入鋼鐵行業(yè)大獲成功,終成一代“鋼鐵大王”。

有高度的問題可從如下兩個層面進行定義:

1.相對于個人而言,收集工作過程中的問題,歸納工作中的問題,抽象出來的本質(zhì)問題,即是高度的問題

2.站在Leader的角度思考問題

二、為什么要思考有高度的問題

小明參加面試工作,面試完一個招聘者后,大熊問小明:“這個人,你覺得怎么樣?可通過嗎?”

小明陷入糾結(jié)中,回答說:“挺糾結(jié)的,整體感覺還行,但是覺得又不太好?!?/p>

大熊問:“面試之前,我們是否思考過面試此人的標準是什么?當前我們空缺的崗位需要應(yīng)聘者具備什么樣的能力?我們是否思考過”

小明搖搖頭:“對人員招聘的要求及需要做哪些事情,沒有細致的梳理過”

旁白:因為事先未對當前空缺的職位要求做細致的分析,未對面試標準做細致的思考,所以在面試人員的時候,無法評估出面試者是否與當前招聘的職位是否匹配。

最近項目組進入很多的新同學,小明作為項目負責人,一邊帶項目,一邊指導新人的工作,每天加班至很晚,做事情細致認真,可是還是出現(xiàn)了線上事故,小明很是郁悶。大熊找到他了解原因,大熊問:“這個事故原因是什么?”

小明苦悶的說:“新人交接過程中,用例未了解深刻,且新人用例設(shè)計基礎(chǔ)薄弱,這個屬于用例設(shè)計遺漏,對新人用例設(shè)計的審核不到位”

大熊說:“作為項目負責人,新人進入團隊后,你是否思考過新人如何規(guī)避用例設(shè)計不足帶來的風險?”

小明說:“每天忙于項目版本的迭代,重心在項目上,沒有考慮過”

旁白:我們經(jīng)常忙于做自己所負責的事情,忙于解決眼前遇到的問題,一不留神就掉進了自己提前可規(guī)避的坑里。其實,在這個環(huán)節(jié)中,可以給自己一定的時間,進行深度思考,創(chuàng)新優(yōu)化例行的事項,從源頭上找到問題,解決問題,優(yōu)化了工作效率,也避免了頻繁掉坑的苦惱。

三、如何做到思考有高度的問題

堅持思考,養(yǎng)成思考的習慣

可能剛開始的時候,大家都是不擅長思考的,思考是需要養(yǎng)成習慣的,思考是無處不在的,不一定限制于工作時間,可以在回家的路上、吃飯的時候,都可以進行思考。前期的時候,可以嘗試著培養(yǎng)自己的這個習慣。比如,一次短暫的聊天后,可以思考,我們的溝通存在問題嗎?溝通的對方是什么樣的人,屬于什么性格,如何更有效與其溝通。習慣的養(yǎng)成,前期可能會比較困難,一旦養(yǎng)成了這個習慣,對個人工作的幫助及厚度的提升,都是很有幫助的。

列一張思考清單,持續(xù)評估,歸納總結(jié)

剛開始的時候,可將工作的問題進行問題總結(jié),將問題進行思考分析,抽象問題的本質(zhì),挖掘出有高度的問題。在Q初的時候,可將有高度的問題列一張思考清單,比如列舉20個思考的問題,持續(xù)的優(yōu)化解決有高度的問題。

與大牛交流思考清單,持續(xù)補充

可以與平行的同事進行溝通對比,甚至與業(yè)界的人員多溝通,檢查自己所思考的問題是否為高度的問題,當思考的問題解決后,可以進行check 總結(jié)。

例行的事項與思考問題可并行,不沖突

經(jīng)常聽到有些同學說,我比較忙,沒有時間和精力進行思考。其實,例行的事情,是每個工作者基本的職責所在,例行的事情需要處理的。但是,思考也不能停止,可與思考有高度的問題并行,思考有高度的問題,是為了提高自己解決例行事情的效率。

四、如何解決有高度的問題

其實解決方案是仁者見仁、智者見智的,解決的問題的方法有很多。小編在這里為大家推薦一種解決問題的方法。

小編可分享一個事例,供大家思考。

·問題:如何提高團隊內(nèi)組員發(fā)文積極性。

·原因:

1.組員忙于項目任務(wù),沒有時間整理總結(jié)

2.組員認為文章過于簡單,不好意思發(fā)文

3.組員對知識庫發(fā)文的重視程度不強

4.組員未從發(fā)文中獲得收益和成就感

5.組員找不到可總結(jié)的知識點和想法

·解決方案:

針對1:調(diào)研項目的任務(wù)分配,合理安排好組員的項目任務(wù)

針對2、4:組內(nèi)開展獎勵機制,增加其榮譽感

針對3:了解重視程度不強的原因,通過引導其對知識庫發(fā)文的重視程度

針對5:Leader需要引導組員找到可總結(jié)的點和方向

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