為什么要吃青蛙
世界著名的管理學(xué)大師彼得·德魯克說我們要把盡可能多時間“全神貫注地完成重要的事情”;
史蒂芬·科維博士也說高效能人士的重要習(xí)慣之一是“要事第一”;
博恩·崔西也提出了含義相似的“吃掉那只青蛙”理論,就是要每天第一時間就去處理那些富有挑戰(zhàn)的重要的事務(wù)。

但是,我們?nèi)祟惖拇竽X有一個特性就是容易受到內(nèi)外部信息的干擾,以致我們很難專注于當(dāng)下自己手里的工作和生活。成年人如此,更何況孩子呢?為了幫助孩子排除大腦的干擾,高效完成孩子該做的事,我們應(yīng)該怎么辦呢?
怎樣捉青蛙
孩子的大腦是無法正確判別出哪些是重要事件,哪些是次要事件,哪些是馬上要做的,哪些是可以推遲做的?
所以為了幫助孩子大腦做出正確的判斷,我們就需要讓孩子把他所有的事情都記錄下來,讓這些事情能清晰地展現(xiàn)在他們眼前。這時他們才能識別哪些是真正重要的事。
1、收集
推薦排除大腦干擾的方法就是:收集!
選擇一個時間點,月初、周末、每天早上或者每天放學(xué)后,收集一天要做的事情,包括作業(yè)、輔導(dǎo)班、興趣班、課外學(xué)習(xí)、考前復(fù)習(xí)、運動、讀書、玩耍等等事項。
根據(jù)時間點,收集的時間長度略有不同,比如放學(xué)后收集放學(xué)后到睡覺前的事情,清晨收集一天要做的事情,周末收集2天要做的事情,月初收集一個月的事情。
所用的記錄工具是白板和日歷。有磁性貼的白板記錄短期事情,日歷記錄2周以上的事項。 白板常用來收集當(dāng)日要事,我們通常稱之為“青蛙池”。
2、分類排程
在孩子記錄下很多事情之后,是不是每一件都非做不可呢?答案是否定的。易效能一句名句:“人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情首先做、用心做、做到極致”。
面對很多的事情,要進行判斷選擇,確定排程,這是一個做減法的過程。
于是按照事件的輕重緩急程度,讓孩子把這些事情分為A、B、C三類:
A類事情:是確定必須做的重要事件,比如當(dāng)日作業(yè);
B類事情:是一段時期內(nèi)要完成的學(xué)習(xí)、運動等項目分解事件,比如復(fù)習(xí)計劃、考前計劃、英語學(xué)習(xí)等;
C類事情:是那些對孩子產(chǎn)生內(nèi)外部干擾,不重要或者緊急的事件,比如游戲,走神兒做別的事情等。
必須做的A類事情,可以放進青蛙池或者日歷。如前面所說當(dāng)日的事情放入青蛙池里。
青蛙池的好處,能讓孩子關(guān)注當(dāng)下要做的重要緊急事務(wù),全面沒有遺漏。段位高的孩子可以加上時間預(yù)估和實際完成時間。

日歷的好處,給了我們一個可以切換的視角。就像我們開車一樣,有遠有近,我們要查查地圖,要看看路牌,有時候要看看車?yán)锏膬x表盤,這就是視角的變化。日歷通常可以放兩類非常重要的內(nèi)容:第一類就是有明確時間和日期的事件,興趣班、考試日等;第二類是孩子的學(xué)習(xí)、運動等項目分解事件。

怎樣吃青蛙
處理事情的正確順序,只需記住這個口訣:做A然后B記錄C!
意思就是:首先保證執(zhí)行A類計劃內(nèi)的事情被執(zhí)行,做完A然后做B類事件,不做只記錄C類事件。
那么A類事件應(yīng)該如何高效執(zhí)行呢?
核心就是要高能要事,因為人的專注力不可能長期保持高度集中的狀態(tài),同時精力也會消耗。為了保持孩子能夠高能專注,初步的技巧,是學(xué)習(xí)與休息交替。張弛有度,認(rèn)真一段時間,例如25分鐘后,就要適當(dāng)休息,例如休息5分鐘,這樣就有利于緩解大腦疲憊,延長專注的時間,提升學(xué)習(xí)的效果。番茄鐘的時間根據(jù)孩子的年齡設(shè)定,一般是年齡*2-3倍。

做外事情后,不要忘了反思回顧,做完什么了,還沒有完成什么?是什么原因?qū)е??慢慢培養(yǎng)孩子高效完成重要緊急事情,提前安排A事件的能力。并學(xué)會給自己預(yù)留出專門完成B事件的時間。這樣就讓學(xué)習(xí)變得得游刃有余。


人的意志力有限,自控力有限,專注力有限,,家長不要把孩子的時間安排得滿滿的,一旦求得多,蓋子做不到,家長反而陷入焦慮的狀態(tài)中。因此,建議大家:幫助孩子學(xué)會列清單、抓青蛙,專注做事。
案例
1、一日青蛙排程
如上,重復(fù)發(fā)一遍。


2、假期青蛙排程
先收集、再排程。

假期結(jié)束要檢視。

備注:本文中ABC時間等理論來源自葉武濱時間管理九段。感謝易效能!感謝葉武濱老師!