如何做離任審計(jì)

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在審計(jì)行業(yè)打拼的同行,尤其是企業(yè)內(nèi)部審計(jì),很容易碰到“某某離職了,需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任或經(jīng)營管理”審計(jì),此類事情表現(xiàn)為“項(xiàng)目緊急、時(shí)間短、任務(wù)重”,群里也常見小白們救火似的咨詢。今天將離任審計(jì)的思路分享,供大家探討交流。

一.審計(jì)對象:二級集團(tuán)一把手或分公司總經(jīng)理。

二.審計(jì)目的:

不同的企業(yè),審計(jì)環(huán)境不一樣,關(guān)注點(diǎn)可能差別很大,行動(dòng)之前一定要弄明白高層的意圖,是常規(guī)、專項(xiàng)還是重點(diǎn)廉政(主要與審計(jì)總監(jiān)溝通),才能事半功倍。主要有8點(diǎn):

1.任職期間的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,與同行對比、與歷史情況對比、市場地位變化。這些在很多公司的離任審計(jì)報(bào)告中,是長篇大論的,所以大家做的時(shí)候,一定要查閱往期報(bào)告,與審計(jì)總監(jiān)做好溝通(畢竟審計(jì)報(bào)告在微觀方面,與審計(jì)總監(jiān)的經(jīng)歷、管理思路、性格息息相關(guān))。

備注:本人經(jīng)歷公司推崇簡明扼要,更為關(guān)注2-8點(diǎn),財(cái)務(wù)指標(biāo)直接利用財(cái)務(wù)工作成果,若無重大問題一般不披露。

2.集團(tuán)簽發(fā)績效考核目標(biāo)、個(gè)人KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo);

3.集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、重點(diǎn)推進(jìn)工作是否落實(shí)到位,政令是否暢通;

4.存貨、應(yīng)收、資金等重大資產(chǎn)安全性;

5.重大采購、廣告招投標(biāo),重大審批權(quán)限遵守;

6.團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況;

7.個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(職務(wù)便利宴請);

8.個(gè)人有無對外擔(dān)保、經(jīng)濟(jì)廉政。

三.審計(jì)手段:

1.查閱任期內(nèi)績效考核目標(biāo)、個(gè)人KPI指標(biāo)、集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)及重點(diǎn)工作情況,并就最近一年完成較好、較差情況,以及市場遺留情況,與本人進(jìn)行溝通,了解原因,聽其反饋, 哪怕是扯淡、吐槽、抱怨、謊言。

2.資產(chǎn)安全:

(1)存貨:查閱近期盤點(diǎn)報(bào)告、車間報(bào)廢、員工偷盜通報(bào),對單價(jià)高、價(jià)值重大的部分進(jìn)行抽盤,并對呆滯或不良資產(chǎn)(期限視各自企業(yè)內(nèi)部制度為準(zhǔn))進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注形成原因、處置的供應(yīng)商引入和價(jià)格;

(2)應(yīng)收賬款:查閱往來對賬單確認(rèn)情況,對關(guān)注交易量大、授信金額大、賬齡長、或新成立的客戶可檢查客戶對貨物簽收回單,并實(shí)地進(jìn)行對賬;對已開銷售訂單、已開票未發(fā)貨部分,檢查銷售訂單、合同,必要時(shí)電話聯(lián)系或現(xiàn)場確認(rèn)。

(3)資金安全:前往中國人民銀行,調(diào)閱所有銀行開戶記錄,查閱網(wǎng)銀與財(cái)務(wù)賬面余額一致性;對支票、匯票(含承兌)收發(fā)存進(jìn)行核實(shí);檢查網(wǎng)銀支付經(jīng)辦和審批,以及支付印章是否一人保管;分析銀行流水與財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬是否存在差異;突擊盤點(diǎn)現(xiàn)金,尤其是物業(yè)、地產(chǎn)項(xiàng)目的售樓處。

3.團(tuán)隊(duì)建設(shè):查閱人力資源提供的關(guān)鍵崗位、大學(xué)生離職率,與內(nèi)部員工、離職員工溝通,了解團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員任用。

4.重大采購和廣告費(fèi):合作單位的引入、資質(zhì)評價(jià),招投標(biāo)定價(jià),合同執(zhí)行,供應(yīng)商管理,均是重點(diǎn),也是廉政的重災(zāi)區(qū)。

重大制度審批權(quán)限:是否符合分權(quán)手冊規(guī)定,有無越權(quán),若越權(quán)違規(guī)還是違紀(jì)。

5.廉政線索及其他:

通過現(xiàn)場走訪、發(fā)調(diào)查問卷等途徑,與供應(yīng)商和經(jīng)銷商,內(nèi)部員工、其上級任用監(jiān)督層溝通,了解其市場遺留問題、客戶滿意度;結(jié)合個(gè)人借款、費(fèi)用報(bào)銷抽查,經(jīng)營審計(jì)的數(shù)據(jù)分析,以及投訴舉報(bào)情況,綜合初步判斷是否存在出納貪污、任職者個(gè)人廉政問題(如收大額禮金)。

若發(fā)現(xiàn)舞弊或廉政線索,將重大疑問情況和初步證據(jù)上報(bào)審計(jì)總監(jiān),先定審計(jì)的力度和決心,再?zèng)Q定調(diào)集內(nèi)部優(yōu)秀人員進(jìn)行攻堅(jiān)。畢竟每個(gè)案例的成功可謂“龍生九子,各不相同”,也比較敏感(有需求可以私聊哦)。

另外營銷也是廉政重災(zāi)區(qū),企業(yè)一般是專項(xiàng)審計(jì),較為耗時(shí)耗費(fèi)力量,所以此處離任未納入不再贅述。

四.本文總結(jié)【用圖說話】

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