昨天的文章建議和提倡大家每天全情投入優(yōu)先做三件最重要的事，去做重要而不緊急的事。

有人會說每天各種緊急事務(wù)纏身，根本無暇兼顧不緊急的事情。

人生也是如此，必須首先管控當天，才有余力著眼未來。確實要先完成對你來說緊急并重要的事務(wù)，才有精力去處理重要不緊急的。

如何做？很多時間管理方面的書籍都會提到用“4D工作法”管理每天的事務(wù)。

第一：DO (立即做)，眼下對你來說相對重要的你就要去執(zhí)行；

第二：Defer (推遲)，相對不重要不緊急的你就做好計劃；

第三：Delegate (委托)，重要性不夠的，你可以授權(quán)他人代勞；

第四：Delay (刪除)，真的不重要，你就可以不做。

要想做到快速對每天的事情進行分類，你一定要有清單系統(tǒng)，并把所有事務(wù)毫不保留地收集進清單系統(tǒng)。包括如：當天領(lǐng)導(dǎo)指派或別人尋求幫忙等突發(fā)性事務(wù)，都要先錄入自己的清單系統(tǒng)，然后再分析輕重緩急，最后根據(jù)4D原則選擇下一步。如果重要緊急就執(zhí)行和幫忙；如果不是就協(xié)商或拒絕。

千萬記住，一定要有清單系統(tǒng)。

因為大腦不是用來記憶而是用來思考的，只有寫入清單系統(tǒng)，才能真正釋放大腦。目前我用的是OmniFocus，無論是安卓或是蘋果平臺都有很多款類似的app。當然如果你愿意，也可以用紙筆，但那不夠靈活，也不便捷。

如果你不能把所有事務(wù)都寫下來，而是留在你的大腦里，那些將來的事情、過去的事情和時不時冒出的點子都會消耗你的注意力。

當事情多，事情來的時候，你將無法做到快速決斷拿出應(yīng)對之策，并專注高效地去處理當下這些緊急或者重要的事。

不解決眼前的茍且，自然而然的，你就沒辦法去處理未來重要不緊急的事務(wù)。

優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)；

普通的人有普通的系統(tǒng)；

庸碌的人沒有系統(tǒng)。

所以，要想真正做到忙而不亂。首先，你得有優(yōu)秀的清單系統(tǒng)；其次，得將所有的事務(wù)全部錄入系統(tǒng)；最后，再用4D工作法進行分類執(zhí)行。如此，每一天都將是高效順暢的狀態(tài)。