有一句話叫做“扎扎實實走過場，認認真真搞形式”。會議是每個職場人員都逃不開的一道工作程序，重要會議大多會配備專門的文職人員進行記錄，而小團隊的會議記錄則大多是兼職，并作為簡單易上手的“雜事”之一，成為很多職場新人的必做事項。

?首先附一則會議紀要示例：

想要簡單快速做好會議紀要，主要需要完成以下幾步：

1

認真對待。

一般來說交給新人來做的會議紀要都不會非常重要，也相對要求不會太嚴格，但如果不認真對待，敷衍了事，會給人一種“連簡單的小事也做不好”的印象，很難讓領(lǐng)導再安排別的重要的工作給你。

2

研讀該類型會議的最新幾篇前輩記錄的會議紀要。

會議紀要的內(nèi)容一般來說分為幾大塊：標題、參會情況、會議議題、會議議定等。周例會等一般還包括上周工作情況及本周工作安排。首先要搞清楚的是參與并記錄的這個會議主要關(guān)注哪些部分，開會做記錄的時候才能夠有的放矢。必要的話還可以主動詢問前輩注意事項。

3

記錄參會人員。

會議情況主要包括會議時間、會議地點、主持人、參會人員、記錄人等，時間地點主持記錄一般都不會搞錯，參會人員需要在大家落座后提前記錄在本子上，以防遺忘。如果參會人員認不全，可以視情況在會前會后詢問姓名，或者在會前提前準備簽到表，放置在會場入口處，要求到場的所有參會人員簽到。

注意會議紀要里記錄的參會人員一般來說需要遵循一定的先后順序，按照公司約定俗成的要求即可。一般來說只記錄實際參會人員，而不是應到參會人員。

4

記錄重點。

領(lǐng)導的要求最重要，會議紀要里一般只包括此項會議做出的決定及領(lǐng)導的批示，不包括與會人員發(fā)言及過程意見。必要的話可帶上錄音設(shè)備，把領(lǐng)導總結(jié)錄下來，配合紙質(zhì)記錄，提煉要點落實在會議紀要里。

5

在上一篇會議紀要的基礎(chǔ)上完成本次會議紀要。

為了美觀、正式、嚴肅等原因，會議紀要一般都有固定的格式要求，字體、字號、行間距、表格樣式、小標題等無特殊情況一般不做改變，所以在上一篇紀要的基礎(chǔ)上修改即可。把本上的記錄按照重要程度順序挑重點用書面語寫在紀要里，熟練了以后在記錄過程中就可以直接寫好，會議結(jié)束后重新排序轉(zhuǎn)化為電子版即可。

如果會議內(nèi)容比較繁雜，且自己剛開始接觸不太熟悉，還可以在會議結(jié)束后先請領(lǐng)導為自己劃重點，標出需要記錄在紀要里的重要事項。

6

發(fā)給你的直屬（且參會）領(lǐng)導審核修改。

最重要的是領(lǐng)導的意見。發(fā)給領(lǐng)導后，及時通知領(lǐng)導并按照領(lǐng)導要求修改后重新提交審核。有些領(lǐng)導比較嚴苛，有些比較隨意，你無須堅持自己的價值觀，領(lǐng)導說的都是對的，照做即可。

如果領(lǐng)導自己修改好后發(fā)給你，請務必參照自己寫的紀要逐字對比（或者使用文檔工具的比較功能），及時發(fā)現(xiàn)自己在寫公文的過程中用詞不準確的地方，修正自己的語言習慣，盡量與領(lǐng)導的習慣保持一致，避免下一次又被改得面目全非。重復幾次后你的用詞造句都會比較接近公司的習慣，幾乎就不用再大刀闊斧地修改了。