昨天談了會議紀(jì)要的寫作，今天再談會議紀(jì)要中要注意四個關(guān)鍵要點，更上一層樓。

一是快與準(zhǔn)

快：時效性是會議紀(jì)要的最大特點。很多重要工作都要在會議結(jié)束后馬上落實，需要拿會議紀(jì)要“說話”，太晚就有可能失去其自身價值。因此，會議紀(jì)要的撰寫、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會議兩三天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要，重要緊急會議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。我們很多同事不注意這點，紀(jì)要寫的很拖拉，好幾天都沒整理完。

準(zhǔn)：首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。會議議定的重要事項要準(zhǔn)確翔實地記錄下來，不能有任何出入，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。其次，用語要準(zhǔn)。參會人員在討論或講話中，對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過，要統(tǒng)一核對，明確用語。最后，記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，核對好參會人員。很多用語的統(tǒng)一非常關(guān)鍵，很多人的理解可能非常不一樣，結(jié)果導(dǎo)致大家實際上沒有共識。

二是實與全

實：會議紀(jì)要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡練、準(zhǔn)確平實，不能摻雜個人感情和看法。對于報領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會議事項，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要，不必記錄討論過程；對于傳達(dá)重要會議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會議事項，要抓住重點，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀(jì)要也能了解會議情況。

全：要突出完整性，對會議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據(jù)需要臨時加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫入紀(jì)要。

三是借與改

借：會議信息量大，撰寫紀(jì)要需全面資料，把會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。有選擇性地把會議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容，實際上是一個對資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過程。

改：所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進(jìn)行再加工，這個過程不可或缺。比如，領(lǐng)導(dǎo)在會上脫稿部署工作、提出要求時，可能會講得過于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對會議記錄進(jìn)行修改加工，再寫入會議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實意圖，又符合會議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實的基本要求。

四是報與用

報：會議紀(jì)要初稿寫成后，首先要廣泛征求意見，避免出現(xiàn)方向性錯誤，必須向事項匯報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見，才能逐級上報主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

用：會議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。一要正確確定報送范圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內(nèi)容，報送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進(jìn)行督辦。三要做好存檔工作，便于日后查閱。

預(yù)祝大家會議紀(jì)要越寫越好，工作更加順利！