一、分類
重要緊急分成兩個分類，先來處理重要緊急的，暫時擱置重要不緊急的。
重要緊急里面，我們承諾一定要做的是日程，我們用T表示。我們把日程做完，我們做更多就是我們的清單，我們用STEP標簽法來表示。
二、排程
我們學了一個記錄-排程-執(zhí)行，這叫日理萬機的三部曲。通過這三個流程，我們把事情分成了兩大類。我們首先要把事情記錄下來，隨時隨地批量記錄。
每天早晚我們做個排程，排程就是問三個問句：要不要做？如果不要做，把它刪了，如果暫時不做，把它擱置，叫重要不緊急，我們以后再說。
馬上要做的叫重要緊急，我們再把它分成叫日歷和清單，日歷是承諾一定要做，清單是我們選做題，在合適的時間、合適的空b間根據(jù)能量狀態(tài)、人的狀態(tài)去做相應的事情。
日歷我們上期講了日歷的工具操作。這一期我們來進行清單的工具操作。
我們會講蘋果上的，我們舉一個軟件OmniFocus，我們還會講安卓上面的一個軟件，我們叫奇妙清單。奇妙清單是全平臺的，那安卓也能用，蘋果的也能用。OmniFocus只是在蘋果平臺上的。
好了，我們的目標，是為了做重要的事，在高能的時候做重要的事。所以我們先要去刪除不重要，委托不重要，甚至去推遲重要不緊急，只留下重要緊急的，我們來做。
我們在之前講過易效能的A4紙工作法，這個A4紙工作法，是把我們的三個流程、兩大分類、三個問句通過一張紙來做。我建議你先打印A4紙工作法，先去練幾周的時間，然后再過渡到我們的軟件。紙張是最方便的，用來管理短期的事物，長期的事物它不太方便，我們就結合電子的系統(tǒng)。
我們來回顧一下：
收件箱記錄，我們把所有事記錄下來，記錄的時候只要快，一切都要記。手邊有工具。我覺得首先有紙和筆，這個紙和筆其實容易丟，不太可靠，所以長期的我們轉向電子系統(tǒng)。
首先我們要記錄，記錄下來以后，我們就要學會把不重要的刪掉，問三個問句：要不要做？不做刪掉，暫時不做的擱置。馬上要做的，我們要進行行動的描述，把一個事情轉向行動的描述是非常關鍵的，要把它變成我+動詞+關鍵詞+事情。也就是問完三個問句，我們要找到事情的第一步。
然后再看看他是不是日歷事件，如果是日歷事件，把它放到時間表當中；如果不是，他就是清單事件，我們要用STEP標簽也就是空間/工具/能量和人物，寫到里面當中，這就構成了日歷和清單。
好了，那我們接下來，來講OmniFocus。大家可以看到OmniFocus有收件箱，看到了吧？上面有預測系統(tǒng)，對不對？一般情況下我們白天，隨時隨地的就去記錄一些事情，比如說我現(xiàn)在想到了我7月份要去倫敦，倫敦的演出票還沒買，所以我就記一個倫敦演出票，把它點保存。
還想到了我倫敦的課程交傳還沒有跟他交流，就是我要做一個翻譯，我的課程第一次在倫敦進行交傳翻譯，需要提前有個溝通。我把它存下來。
你就會看到現(xiàn)在多了兩件事，然后我只記錄了這兩件事，我就可以去做別的了。正常情況下我要活在當下，對吧？記錄花很短的時間，然后我做別的，等到我做完別的回來以后，或者每天早上晚上我首先進來，我就要看看我的收件箱，我要把它清空掉。
接下來我就進行一個清單的清空的一個練習。比如說交傳翻譯，我沒時間干，所以我就委托我的助理苗龍，委托苗龍來跟他溝通。委托苗龍老師對接。OK，那我要打電話告訴他。這件事因為苗龍我要記錄，是他做的，然后這件事是我的日常事務，我也不著急什么時候做。
所以點開，我們再看下一件事。倫敦演出票我最好在網上買一下，這是我為老婆孩子去買的票。所以就是用攜程訂票。好了，這件事我是倫敦的事情比較緊急，最好是給個時間，后天再來買，好吧？OK。老袁聯(lián)系這個是電話聯(lián)系，也不是很著急，然后給一個日常事務。
然后訂桌游，最好我要跟我們的總教練去訂一個桌游的合同，然后要跟她打個電話，打個電話比較好，溝通一下。這件事是總部的一件工作。好，時間也不是很固定，也沒關系。
這個是一個AI客服技術的投資，這個我需要電話聯(lián)絡一下，然后最好是比較松一點的時間去做這件事情。好了。也不用給時間。唐老師這件事情，我們有空再去做，就是其他待定。然后也是其他待定，將來有空再說。工作室也是有空再說，其他待定。然后點一下，好，那現(xiàn)在我點一下，它應該都沒有了。
那這些事情會去哪里，這些事情會跑到這個項目里面去。你看，剛剛我列了比較緊急事件，你看這個攜程訂票對吧？跑到這個緊急事件里面去了，那有的會到我的總部事務里面去、22項生活事物里面去，對吧？OK，那我們再回來。有的會進到時間表里面去，比如說我剛才講了一個訂票，它也會進入時間表，我還可以給它加一個重要性，對吧？非常棒吧。
那這就算排程算做完了，清空了，那它就會進到相應的地方，如果你標了時間，它就會進到了這個日期里面去。你看看，我是不是標了一個時間？標了一個時間，我要標了一個標簽，它就會進到相應的標簽里面去。我要標了緊急事件，它就會進到緊急事件里面去。
你看我還可以轉過去看緊急事件，有沒有？有的對吧？然后我還可以進到標簽里去找到它，比如說在智能設備和老婆/兒子這兩個標簽，我能找到它，對吧？我們來看一看好嗎？我們看一下，老婆/兒子這里面我就可以找到這件事對不對？然后智能設備里面因為比較多，找起來比較麻煩，但肯定也是在的。好吧，它一般會在最下面，沒問題，也會在里面。這就整個的一個排程與執(zhí)行的排程階段。
現(xiàn)在來講講執(zhí)行階段。執(zhí)行的話，我首先會看我的日歷。我就可以看到我的日歷了。今天我就點日，今天我干什么事情，今天我就是錄音，全程錄音，在這個酒店好好錄音，不受干擾。我的Sophie老師在墨爾本舉辦公開課，對吧？我的艷波老師在坐飛機。我剛剛完成了我們非洲環(huán)球旅行的一個定向，這就是我整個的一個今天的活動！
我也最好去看看未來一個月。未來一個月我要去倫敦。我們的團隊現(xiàn)在正在墨爾本開課、悉尼開課。我們易效能在7月13號舉辦環(huán)球旅行。等到我從倫敦回來我要舉辦廣州的課程。
然后我再去悉尼、墨爾本。這就是未來，大概看一看。明天我剛好要去中信金融街辦事，還順便辦個護照公證，再去浦發(fā)。我這上面都填了地址了，對吧？再去浦發(fā)銀行再去辦公證。非常好，對吧？后天大概就是周末沒什么事情，下周我要搬個家，這就是我整個日歷可以看到的。
然后再回來看我的清單。日歷如果都要完成掉了以后，我再回來看我的清單，你會看到我今天錄音，對吧？他也把日歷顯示在上面，因為日歷必須做，下面我已經把這個日歷錄完了，現(xiàn)在正在錄這個隨堂練習的OF、奇妙清單，對不對？我的環(huán)球旅行的會議也做完了.這個我也可以打鉤，因為我現(xiàn)在正在錄。
晶晶給我電話追蹤文件，他可能不會那么快，所以我就給它挪走。晚上我只要做一個給AA航空回個電話，那今天算所有的活動就算完成，還有一件事情。
以上就是我關于OF以及跟日歷配合在一起的記錄-排程-執(zhí)行三部曲，我全部都講完了。
我們還需要在我們的高空里面去設置我們的目錄。我簡要的說一下人生使命、長短期目標、還有八大關注，就是我們第三章、第四章所講的內容，就是我們的夢想板塊、高空板塊、計劃板塊。你最好去建這樣的目錄去把它設計起來。
項目是我們上一章講的，緊急事件是上一章講的，你去建立這樣的一個目錄，然后你的OmniFocus就可以用起來了，我們先分享到這。
