高效率的職場人是如何使用在線白板的?

效率

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今,已經(jīng)進(jìn)入拼效率的時代,你的效率提高了,就等于領(lǐng)先了同行,占盡了先機。一個人如果在工作的時候,效率低下,對團隊的影響是巨大的。

當(dāng)下是合作互聯(lián)的時代,如果你的團隊里,拖延癥、不到deadline不會干活的等情況普遍存在,那么團隊的效率必然是無法保證的。

因此,木桶效應(yīng)在團隊協(xié)作中就尤為凸顯,放在實際工作中大概就是:方案/想法因為意見不同遲遲無法確定細(xì)則,其他同事無法開展工作;明天就要見客戶,和技術(shù)同事遲遲無法達(dá)成一致意見;

相信小伙伴們或多或少的都遇到過這些情況,并不是因為自己的工作沒有做完降低了團隊的效率,往往是因為溝通不到位導(dǎo)致效率無法保證,所以,正確的溝通是提升效率的第一步


讓對方最短時間讀懂你的想法

小畫桌支持在線多人高清語音/視頻通話功能,你可以在小畫桌里發(fā)起在線視頻協(xié)作會議,通過在線白板+語音+視頻+文件協(xié)作等多種維度和多種方式,將你的想法或你想表達(dá)的信息快速的傳達(dá)給對方,無需下載,一個鏈接即可開始協(xié)作。


利用四象限工作法,確定做事情的順序

好不容易進(jìn)入了工作狀態(tài),卻發(fā)現(xiàn)要做的事情很多,這個也想做,那個也想做,到最后什么也沒有做好,這是很多人的工作狀態(tài)。

正是這一團亂麻的工作狀態(tài),讓人的工作效率非常低下。

四象限工作法是一個非常好的工作習(xí)慣,在正式工作前,先把所要干的活羅列一下,然后根據(jù)輕重緩急確定先做和后做的順序,會極大的提高你的效率。


及時的工作回顧/復(fù)盤

每周的工作回顧和復(fù)盤對拖延癥患者有絕好的治愈效果,回顧你近期的工作,將他們串聯(lián)起來,你會有極大的成就感,同時可以更好的對工作進(jìn)程有一個全面的認(rèn)知,明確你的工作進(jìn)度和計劃,工作也能立刻變得輕松起來。


人生的時間是有限并不可變的,所以要有效率地用每一分鐘,不用好就是一種浪費。

雖然用好每一分鐘每一秒過于理想,但是珍惜自己的時間,提高效率卻是我們倡導(dǎo)的。希望身在職場的你,通過小畫桌分享的三種方法后,能夠提高自己的效率,真正的改善自己的工作和生活,快來小畫桌試試吧!

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