001.番茄工作法
列出當(dāng)天要做的事情清單,設(shè)置25分鐘鬧鐘從第一件事開始做,同時(shí)要每日回顧,做承諾和控制中斷,預(yù)估任務(wù)時(shí)間。
002.工具
一支筆,一個(gè)廚房定時(shí)器(任何計(jì)時(shí)器也可),三張紙(分別寫活動(dòng)清單、今日待辦清單、當(dāng)下清單)。
003.一次只做一件事
要為自己立界限,25分鐘內(nèi)專心做某一件事,然后在短暫休息的時(shí)候?qū)⑵渌屡c之對(duì)比,哪個(gè)重要先做哪個(gè)。
004.如何判斷重要的事情
先分析真正的問題所在,清楚了解自己想達(dá)成的結(jié)果,那些能帶來這結(jié)果的就是重要的事。
005.承諾
自主完成從“活動(dòng)清單”中提取適量活動(dòng)的過程,確信這段時(shí)間內(nèi)能完成目標(biāo),這就成了自我承諾。
006.培養(yǎng)一個(gè)條件反射
建立一個(gè)特定行動(dòng)的特定信號(hào),例如做在書桌前就是工作,久而久之,一做這個(gè)動(dòng)作就能很快進(jìn)入工作狀態(tài)。
007.擁抱變化
變化是必然的,避免事情在最后階段不得不放棄,就要更加頻繁地與相關(guān)人員交換信息和反饋。
008.五個(gè)階段
1.計(jì)劃:從活動(dòng)清單中選最重要的
2.跟蹤:開啟番茄鐘,收集過程指標(biāo)
3.記錄:將當(dāng)天數(shù)據(jù)歸檔
4.處理:從數(shù)據(jù)中提取有用信息
5.可視化:將信息以某種形式組織起來
009.戴明循環(huán)
解決問題的周期流程:流程計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-應(yīng)用……
010.尋找起點(diǎn)
為了減少積因壓工作帶來的“不得不做”的工作的數(shù)量,可設(shè)立“現(xiàn)在就做”的原則。