光開會無法提升能力 、解決問題，只有訓(xùn)練才能夠提升能力、解決問題。
因?yàn)檩o導(dǎo)工作的關(guān)系，經(jīng)常要參與美容連鎖店的會議。在會議當(dāng)中，每次都會發(fā)現(xiàn)光是檢討業(yè)績就花了很多的時間。
開會無法解決問題的發(fā)生
而每次檢討出來未達(dá)成業(yè)績目標(biāo)的原因，不外乎就是目標(biāo)感不強(qiáng)、企圖心不夠、銷售能力不足等等。而檢討完了之后，一般都沒有具體的改善方案，然后便匆匆忙忙地結(jié)束了會議。
光開會無法提升能力
等到下一周開周會議的時候，流程還是類似，問題也差不多，然后同樣的也沒有具體的解決方法，接著會議又結(jié)束了。如此周而復(fù)始反復(fù)不斷地歷史重演，實(shí)在是非常的沒有效率，而且也很浪費(fèi)時間。
訓(xùn)練才能提升能力
我的建議是，該開的會議還是要開，該溝通的還是要溝通，但是要把最重要的時間留給「訓(xùn)練」。畢竟開會只能發(fā)現(xiàn)問題，并不能解決問題。
要真正能夠解決問題的，還是要透過發(fā)現(xiàn)問題，然后找出解決方案，接著用「訓(xùn)練」的方法將為解決問題所必須提升的能力灌注在與會者的身上。當(dāng)這些人離開會議室（或教室）之后，他們的能力提升了，問題被解決的可能性才會相對地提高。
少開會多訓(xùn)練
于是我建議采取的措施是這樣子的，將三個小時的會議區(qū)分為兩部分，以一個小時的時間將會議開完，另外兩個小時的時間則留下來做訓(xùn)練的工作。然而當(dāng)進(jìn)行這樣改變的時候，就會出以下兩個問題。
第一個問題是：會議開不完怎么辦？
將平常日常管理可以處理的事情，就在每天日常的管理當(dāng)中處理掉了，不要留到會議中再來解決。比如說環(huán)境衛(wèi)生的問題、東西沒有歸定位的問題、有色毛巾混雜擺放的問題等等。
其次是進(jìn)行異常管理，特別好的、特別壞的，或有特別狀況的報告即可，一般行禮如儀的日常報告則省略不報，或是主管在會前觀看書面報告即可。如此一來，即可省下寶貴的時間，留給「訓(xùn)練」使用，同時又能夠兼顧維持原有會議的功能。
第二個問題是：要訓(xùn)練什么內(nèi)容？
老板、高階主管等管理人員，如果有勤快的進(jìn)行走動管理的話，那么對于這一周團(tuán)隊(duì)所出現(xiàn)的問題，應(yīng)該有個七八成的掌握，不必等到開會之后才會明白。
當(dāng)管理人員掌握了團(tuán)隊(duì)普遍存在的問題之后，接著要問：團(tuán)隊(duì)當(dāng)中誰能夠解決這方面的問題？誰這方面的能力比較好？于是便預(yù)先請這些人員做好準(zhǔn)備，預(yù)先制作投影片、講義等等教材。
如此準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，就可以在會議當(dāng)中，請這些優(yōu)秀的、做到的人，來「訓(xùn)練」其他的伙伴，并藉此來提升大家解決問題的能力。
每周提升一至兩個能力
以兩個小時的訓(xùn)練時間來規(guī)劃的話，大概兩個訓(xùn)練主題就足夠了。一個主題時間約略可以這樣來分配：講解、示范大約是二十分鐘，練習(xí)、考核三十分鐘，最后留十分鐘進(jìn)行分享與回饋。
千萬不要在有限的時間里面，硬要擠進(jìn)去太多的內(nèi)容，最后搞得時間非常的匆忙，以至于沒有足夠的時間可以練習(xí)，結(jié)果便是又回到「演講」的老路上去了。
每周訓(xùn)練每周進(jìn)步
如果能夠落實(shí)這樣的訓(xùn)練模式，那么每周除了開會之外，針對團(tuán)隊(duì)比較落后或是有問題的地方，都能夠針對兩個主題進(jìn)行完整地訓(xùn)練。那么對于團(tuán)隊(duì)能力的成長與團(tuán)隊(duì)問題的解決，都將會有很大的幫助。
訓(xùn)練為主，會議為輔
基于「名正言順」的原則，「訓(xùn)練」的時間既然已經(jīng)占了2/3，「會議」的時間只占了1/3，那么正確的名稱就應(yīng)該改為「周訓(xùn)練」而不是「周會議」了。
