VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）函數(shù)：兩個(gè)詞來(lái)歸納——查找和粘貼。

用下面的例子來(lái)解釋會(huì)更加清楚，如下圖，有兩個(gè)表，表1里只有姓名，但沒(méi)有對(duì)應(yīng)的部門情況統(tǒng)計(jì)，而表2就是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)源，既包含姓名又包含所在部門。我們想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果就是利用表2的數(shù)據(jù)，將表1的部門情況匹配好，換句話說(shuō)，就是在表2內(nèi)查找姓名，然后把部門粘貼到表1內(nèi)——正所謂“查找和粘貼”也。

表1

如果你是計(jì)算機(jī)，面對(duì)這樣問(wèn)題，應(yīng)該如何解決呢？

需要明確3件事。

• 第一，找誰(shuí)？——lookup_value

• 第二，在哪里找？——table_array

• 第三，找到以后粘貼什么？——col_index_num,range_lookup

上述3件事其實(shí)就是vlookup函數(shù)的4個(gè)參數(shù)中的前3個(gè)參數(shù)了。最終的函數(shù)如下圖。

表2

• 1. 第一個(gè)參數(shù)，找誰(shuí)？C5，也就是肖靜這個(gè)人。
• 2. 第二個(gè)參數(shù)，在哪里找？E列及F列，也就是表2的區(qū)域。這里需要注意的有2點(diǎn)，首先，選擇區(qū)域的時(shí)候，要查找的姓名一定要在左邊第一列；其次，建議選擇區(qū)域的時(shí)候選擇整列，這樣可以避免因相對(duì)引用導(dǎo)致匹配出錯(cuò)。

• 3. 第三個(gè)參數(shù)，找到以后粘貼什么？當(dāng)然是粘貼姓名右側(cè)單元格的內(nèi)容呀，但如何表示右側(cè)這個(gè)單元格呢？這里很巧妙的利用列數(shù)來(lái)進(jìn)行指示：第二個(gè)參數(shù)選擇的區(qū)域是有兩列的，查找的姓名在左邊第1列，部門在第2列，我們想要粘貼部門，也就是粘貼第2列的內(nèi)容，于是，第三個(gè)參數(shù)就是這個(gè)列數(shù)——2。

• 4. 第四個(gè)參數(shù)，只要記住，填寫0，即可實(shí)現(xiàn)精確匹配。

RANK(number,ref,[order])函數(shù)：求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名（名）。

1. 平常生活中，我們想將一列數(shù)字排序，大家最易想到的是用排序按鈕，然后下一列用自動(dòng)填充功能填充，但是當(dāng)遇到兩個(gè)數(shù)據(jù)相同的時(shí)候，這樣填充出來(lái)的數(shù)據(jù)就不能很好的顯示排名情況。如下圖所示，兩個(gè)105相同的分?jǐn)?shù)，但是自動(dòng)填充顯示的名次卻不一樣。我們還得對(duì)這些相同分?jǐn)?shù)的排名進(jìn)行手動(dòng)修改。

   普通排序

2. 如何讓EXCEL幫助我們，不用排序快捷鍵，而且能去除重名次呢。首先我們不用將數(shù)據(jù)排序，回到最初數(shù)據(jù)形式。如下圖所示：

表1

3. 下面我們需要運(yùn)用RANK函數(shù)。在B2單元格中輸入以下內(nèi)容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍，括號(hào)里的內(nèi)容即表示A2單元格數(shù)據(jù)在A2:A24這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況，公式計(jì)算結(jié)果將被顯示在B2單元格里。下圖1為公式，下圖2為計(jì)算結(jié)果的顯示。

   RANK函數(shù)
   結(jié)果

4. 然后選中B2單元格，將鼠標(biāo)放在右下角，鼠標(biāo)變成小十字的時(shí)候，按下鼠標(biāo)左鍵不放，往下拉到B24單元格，這樣所有分?jǐn)?shù)的排名就顯示出來(lái)了。如下圖所示：

   填充

• [order]參數(shù)：是表示升序或者降序排名的數(shù)字（0或者不寫就是從高到低排序，非0就是從低到高排名）。從高到低的意思是，數(shù)值越大，名次越靠前，反之亦然。

注意事項(xiàng)
在輸入數(shù)據(jù)范圍的時(shí)候，一定要用 $符號(hào)，否則排出來(lái)的名次會(huì)是錯(cuò)誤的。

SUMIFS函數(shù):用于對(duì)一組給定條件指定的單元格進(jìn)行求和——多條件

1. 該函數(shù)由至少三部分參數(shù)~

   sum_range參數(shù)：指進(jìn)行求和的單元格或單元格區(qū)域

   criteral_range:條件區(qū)域，通常是指與求和單元格或單元格式處于同一行的條件區(qū)域，在求和時(shí)，該區(qū)域?qū)⑴c條件的判斷

   criterl[N]:通常是參與判斷的具體一個(gè)值，來(lái)自于條件區(qū)域

據(jù)此，為了講解的需要，特制作如圖所示的表格：

3

2. 優(yōu)秀率的計(jì)算方法：成績(jī)達(dá)到90分以上的所有成績(jī)的平均值。

   因此在優(yōu)秀率（平均分）計(jì)算單元格輸入的公式為“=SUMIFS(H2:H5,I2:I5,"是")/2”即可。

   
   
   4

3. 多條件的應(yīng)用：

   由于criteral是可選擇的參數(shù)，因此，我們可以使用多個(gè)條件。

   在合格率（平均分）單元格輸入內(nèi)容“=SUMIFS(G2:G5,H2:H5,{"優(yōu)秀","合格"})/3”即可。

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4. 另外，我們也可以擴(kuò)展該公式的參數(shù)，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的求和。

   例如，想計(jì)算三好學(xué)生當(dāng)中得優(yōu)秀成績(jī)的平均值，則在“三好優(yōu)秀平均值”單元格輸入公式：“=SUMIFS(F2:F5,H2:H5,"優(yōu)秀",I2:I5,"是")/4”。

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SUMIF函數(shù)使用方法——單一條件

SUMIF函數(shù)可以對(duì)指定范圍內(nèi)符合條件的數(shù)進(jìn)行條件求和，其條件求和功能非常的強(qiáng)大。

• 語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIF（range,ceiteria,[sum_range]）。

• Range：必需。用于條件計(jì)算的單元格區(qū)域。

• Criteria：必需。用于確定對(duì)求和單元格的條件，其形式可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。

• Sum_range：可選。要求和的實(shí)際單元格（如果要對(duì)未在range參數(shù)中指定的單元格求和）。如果省略sum_range參數(shù)，Excel會(huì)對(duì)在range參數(shù)中指定的單元格（即應(yīng)用條件的單元格）求和。

WEEKDAY函數(shù)：主要是求一個(gè)日期為星期幾的函數(shù)（與IF組合用于判斷出哪天是周末）

1. 要知道weekday函數(shù)的參數(shù)，weekday函數(shù)一共就有二個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)是一個(gè)日期。就是判斷這個(gè)日期是星期幾。

2. 第二個(gè)參數(shù)是固定好的一系列的數(shù)字，對(duì)于在中國(guó)的人來(lái)說(shuō)，我們第二個(gè)參數(shù)一般設(shè)為2.

3. 下面，如下圖，具體給你講述一下weekday函數(shù)的使用方法。求下面日期為星期幾。

   
   
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4. 首先，在G1單元格輸入WEEKDAY函數(shù)，因?yàn)槭乔笮瞧趲?，然后輸入WEEKDAY函數(shù)的第一參數(shù)，這個(gè)參數(shù)就是求星期幾的日期。就是F1.然后輸入第二參數(shù)，就是2.

   
   
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5. 點(diǎn)擊回車鍵，即可得出要求的單元格是星期天。點(diǎn)擊填充鍵，完成區(qū)域所有的日期的星期幾的提取。

   
   
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日期的轉(zhuǎn)換

TEXT函數(shù)的用法

1. 顯示星期幾——aaaa
   
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2. 顯示周幾——周aaa
   
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3. 英文顯示——dddd
   
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5. 設(shè)置單元格格式

   
   
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注意weekday函數(shù)的第二參數(shù)（在中國(guó)常用數(shù)字2）。

DATEDIF函數(shù)（隱藏）的用法

• 作用：用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)，月數(shù)，年數(shù)。

• 語(yǔ)法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

1. start_date：必需。代表時(shí)間段內(nèi)的起始日期，可以是帶引號(hào)的日期文本字符串，比如“2016-8-8”，也可以是日期序列值、其他公式或者函數(shù)返回的運(yùn)算結(jié)果，比如DATE(2016,8,8)等等。

2. end_date：必需。代表時(shí)間段內(nèi)的結(jié)束日期，結(jié)束日期要大于起始日期，否則將返回錯(cuò)誤值#NUM!。

3. unit：必需。代表日期信息的返回類型，該參數(shù)不區(qū)分大小寫，不同的unit參數(shù)對(duì)應(yīng)返回的結(jié)果如下表所示。

• Unit參數(shù):

Y： 日期時(shí)間段中的整年數(shù)
M： 日期時(shí)間段中的整月數(shù)
D： 日期時(shí)間段中的天數(shù)
MD：日期時(shí)間段中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年
YM：日期時(shí)間段中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年
YD：日期時(shí)間段中天數(shù)的差。忽略日期中的年

• TODAY函數(shù)：返回今天的年月日
• NOW函數(shù)：返回今天的年月日及時(shí)間
• MONTH函數(shù)：返回月