做自己的包工頭

包工頭不論生意做的大小,都是一個協(xié)調多方資源的職業(yè)。這個職業(yè)需要靈活的頭腦和較強的組織力,從實現(xiàn)目標的角度考慮,他們能在既定的預算要求下,在規(guī)定時間內完成工程,并且還要贏利。如果把我們平時要做的工作當成一個個項目,當成一個個工程時,其實,我們自己就是這些項目和工程的包工頭?如果以這種觀點或角度來看,我們自己做事是不是就像換了方法或態(tài)度呢,進而來改善平時的做事習慣和做事方式,提高做事效率。那么,我們就談談如何做自己的包工頭。

0.給自己做事的主動力

當包工頭是自己給自己辦事,有主動性。

1.對目標的明確。

制定目標要明確目標的,做到可達到、明確、盡量量化,同時在自己能力范圍內。

交付標準要明確。交什么東西,什么要求,最好列出清單。

編制計劃,列出進度表,明確每天要做的事情。列表格和打勾是最實用的一個辦法,能幫我們對做事的進度一目了然。

分解目標。要將目標分解為小目標和可執(zhí)行目標,更清楚地認識到要做什么事情,不至于被大的目標一下子嚇倒。能否很科學地、熟練地分解出很多小目標,是做事的基礎,也是科學地估出工期的基礎,并為毛估提供有價值的參考。能看整體又能看到局部,才能達到得心應手的境界,“得心”就是心里有整體的把握,“應手”就是可以下手。

激情目標和執(zhí)行目標。很多時候干一件事就是由于受到某種觸發(fā),這種源頭可能是做事源源不斷的動力。由此可能引起制定激情目標。激情目標一般會定得高,但我們不能澆滅了這種激情之火,可以把它作為最終目標,是努力的方向,隨之我們要制定保底目標。保底目標是是要考慮到現(xiàn)實因素的影響,在預留可調節(jié)時間的情況下所必須完成的最低目標。最低目標是風雨無阻必須完成的目標,做事要保低爭高。

按工期而非好惡推進工作。做事不憑好惡,該你做的就去做,喜歡當然更好,不喜歡也要過濾掉其底色。按工期做就要做好常規(guī)的準備工作,準備好工具箱、腳手架、運輸車、攪拌車、泵車、水泥、鋼筋等一應俱全,這些必備的東西都是按照工程要求清單準備的,不存在因你的好惡就出現(xiàn)什么不同。我們要建立很多穩(wěn)定的東西,下文也會講到,這些東西能最大限度地對我們的做事流程、方法等進行固化,能穩(wěn)定我們的狀態(tài),保持或提高反應靈敏性,保持正常發(fā)揮。

2.對時間的把握

尊重做事規(guī)律。如果你到家后很少有時間再忙工作,那么可以相信,如果你定的一個計劃里需要每天到家之后做,你就要考慮這件事是否可行和執(zhí)行有難度。如果你每個周末都不曾完整地好好利用你的時間,那么從自律的層面講,你就要確定你能否在周末做好你新計劃的工作。

提高出活率。要有穩(wěn)定的工作狀態(tài),不能全靠天吃飯和靠心情吃飯,最低產(chǎn)出和最高產(chǎn)出的范圍要清楚,出活率要有保證。不能老拿心情和狀態(tài)說事,要有職業(yè)的一面,不論外部環(huán)境如何,你是首先能做出你的平均水平的,不會受情緒這些事受很大影響。排除干擾能力要強。

是否預留時間。一般情況下,我們做事最好留出一定的時間,不能卡的太死,把事情做在前面,而不是拖到最后一刻才動手,沒有回旋的余地。

3.對交期的篤定

做工作時要對交貨期有清醒的認識,在交貨期規(guī)定的范圍內完成。具體來說,可將交貨期分類幾方面:

即日達。即當天就要完成的工作。

次日達。明天需要完成的工作。

指定日。指定某個事情要完成的工作。

沒有在指定日完成目標,很多人會拿它說事,最后你即使就是一個冤大頭也百口難辯,你理輸著呢,就是一屁大的事,你沒按時完成的結果比事情本身可有意義多了,別人做文章的空間就大多了,比如影響進度等等。

很多時候會面臨趕工期。怎么趕工期呢?當然,第一是首先要有人力、時間和裝備,這就不多說了。我們更要關注的是如何處理這種情況。最根本的一點還是明確任務。抓住主要的需求點,用雷霆之勢去完成。這個時候就不要顧及太多細節(jié),不要在小地方糾結。在平時就積累一定的快速反應的機制或者套路,能夠實際地而非機械地去應機行事就顯得非常重要,不拘泥于套路,一切從實際出發(fā)。這就是類似于老江湖的套路,憑著嘴皮子走江湖,心里都是有點譜的。多實踐、多積累、多總結、反復使用,達到賣油翁的境界。有人說一流人做事,最高層的人做局,這其實都是劃定一定的范圍,盡量做到業(yè)務的高度熟練,對遇到的突發(fā)事情也能靈活運用。

4.對任務的分派。

任務一定要分包。

有一幫兄弟。

自己只負責游走管理。

分派的標準。

分步走的戰(zhàn)略。

件件落實,層層落地,做事有回音。

5.對過程的組織

針對目標列清單,打勾跟進。

集中力量干事。

不要平均發(fā)力,勞逸結合,做事的時候集中精力,提高效率。

盯著事干。

6.敢去碰困難

遇到困難不要去縮,要主動迎上去。困難最怕迎,克之則成,懼之則敗。減少猶豫的時間,做事要干脆,不要畏首畏尾,瀝瀝拉拉,拖泥帶水。怕它它也在那,不如就看看它的真實模樣,到底是什么東西,什么怪物,解析之后也許不過是紙老虎,即使有它的困難之處,起碼摸清楚了,而不是彷徨在門外自己臆斷而嚇唬自己。

6.對自己的獎勵。

完成任務有獎勵。

人生不常是任務緊繃,偶爾給自己獎勵。及時行樂,學會放松,學會適當?shù)木裣硎芎臀镔|滿足感。

學會休息,會工作會休息。

7.對結果的要求。

按時按質交付。

對結果負責。

對結果有解釋權。有自圓其說的能力,雖然不是狡辯,但我們要相信一件事可能有不同的解釋。你解釋好了,什么事沒有,風輕云淡,如果沒解釋好,可能會另外會陡增工作。

8.對質量的把握。

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