項目經理要學會沖突管理,按照這10個提示做搞定一切

00 引言

薛之謙的愿望是世界和平,那項目經理的愿望是整個項目一片和諧。但隨著項目中各種各樣的人有不同的態(tài)度和信念在一個屋子里的時候,差異就表現出來了,****隨時出現的沖突會影響到項目成員的交付效率,如果你面臨著這種情況,不要擔心,下面的10點提示可以快速解決這種沖突。

01 讓事情先冷卻下來

當你在一個團隊中工作的時候,發(fā)現有人沒有履行自己的職責,沖突很快就可能發(fā)生。關鍵的一步時在沖突發(fā)生并擴散之前,把這個問題消滅在萌芽狀態(tài)。
就算是沖突已經發(fā)生或者變得更加嚴重的時候,也不要太著急,在試圖解決這個問題之前,要讓情況冷卻下來,如果有人始終不冷靜,那么可以直接進行處理或者直接解雇掉不清醒的那個人。

02 保持積極態(tài)度

在一個保持激烈競爭的緊張工作環(huán)境中,想法或思路被竊取的現象相當頻繁,一旦出現這種情況的時候,要避免憤怒的指控,要以清晰、平靜的方式來表達自己的疑慮,同時給對方一個誠實、建設性的方式回應的機會。
如果有必要的話,可以在非正式場合,如喝杯咖啡或散步的情境中和對方積極溝通解決問題,而不是一味的對已經發(fā)生的事情生氣或始終保持強烈的敵意。

03 采用“主動傾聽”

如果你的主管沒有答應你的提案或者工作計劃,你不要頭腦發(fā)熱沖進他們的辦公室去進行爭辯,你要保持冷靜并愿意去聽他們所說的話。
你要真誠的傾聽,并提出你自己深思熟慮的問題,嘗試從對方的角度去看待它,并同時考慮雙方的感情,要專注于達成一個平靜、合理的決議。你不要將溝通變成一個人格和意志的戰(zhàn)斗,如果你將對方當成敵人,那只會使事情變得更糟。

04 看看你的同事是否可以提供解決方案

有一個說話很大聲的同事坐在你身邊,這個人還經常打電話,你會怎么辦?不要去制止他,相反的要保持冷靜,寫下你想說的話,等待一段時間,當你們都不忙的時候,可以互相進行談話,這時你要考慮聽取他的想法以及其他同事的意見,并試圖找一個你們都會滿意的解決方案。

05 去坦然面對

閑言碎語是辦公室生活的一部分,如果你已經跌倒了,你應該始終閉上自己的嘴唇,出現這種情況不是世界的盡頭。
事情往往是圓的,如果你受到一個同事的挑戰(zhàn)你說出的不正確的話,你一開始就不要攻擊或阻擋對方,不如承認你的錯誤,然后讓生活繼續(xù)。你不必和你的同事成為最好的朋友,但是能夠以一個尊重、專業(yè)的方式與他們一起工作是至關重要的。

06 組織員工會議

辦公室里是各種各樣價值觀碰撞的地方,如果你發(fā)現有一個同事在中午休息的時候大聲的打電話,或者在非吸煙區(qū)吸煙,如果你是一個有潔癖的人,可能會和對方產生沖突。
有些人可能沒有注意到旁邊沒有明顯的一些禮貌提示,或者要求保持整潔的要求,但是,通過安排一次會議標準來來討論一下辦公室的日常行為準則,你可以通過會議來確保每個人能夠理解預期要達到的內容,這樣就可以避免任何直接的一對一對抗。


07 嘗試從對方的角度看過來

你有沒有碰到總是打斷你說話的同事?有時候這種粗魯行為往往是對方并沒有意識到這么做的結果,其實他們并非有意去打斷你,只是有些人不會去學會檢查自己之前,就開始談話。
事實上,很多沖突的發(fā)生是由于雙方誠實的誤解,比如你自己沒有說清楚個人意圖,或者你的同時不清楚你需要什么。這時,需要保持和平的態(tài)度,冷靜的問對方是否知道他們在做什么,并仔細傾聽他們的反應,這樣很可能會讓他們反思自身的行為。

08 承認別人

是不是你的領導似乎偏愛某些員工,在你抱怨之前,可以考慮下他們可能只是覺得某些員工需要更多的關注,你可以承認他們的觀點,這樣可以避免你任何不良的情緒,當你真誠的聽從你領導的意見,并試圖欣賞他們的觀點,你將會有一個機會獲得一個未來的盟友。

09 走正常投訴流程

有的時候一個問題可能超越了簡單的人格沖突,如涉及到年齡、性別、種族等各種騷擾需要更高層次的敢于,這種情況下,你希望通過和你的領導以及HR進行溝通,并通過正常的渠道來提交正式的投訴,你需要以書面的形式提出來,要說清楚發(fā)生的具體情況,發(fā)生的時間,以及自身受到的影響,并希望如何解決沖突。

10 反思

你唯一能真正控制的人是你自己,當同事激怒你的時候,你選擇的最好的武器是控制你的情緒。生活中的沖突是不可避免的,你需要讓自己的精神上做好準備。如果在工作中發(fā)生了令人不安或緊張的事情,你想要考慮一下你反應的方式。
是什么讓你感到失望?你去真正思考為什么會發(fā)生?你應該如何應對會更好一點?通過反思,你會讓自己意識到能夠做更好的準備來應對未來的沖突。

小結

雖然沖突幾乎不可避免,辦公室沖突沒有必要成為嚴重的問題。通過在你的辦公環(huán)境中實施上述的一些提示,不僅可以減少壓力,避免激烈的爭論,還可以改善員工關系,這將導致工作氛圍更快樂和更有效率。

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