商人吉米在鐵路上做了多年的買賣。這天他偶然發(fā)現(xiàn)一列火車準(zhǔn)時到了站。他連忙跑到列車員跟前說：“請吸煙，我祝賀你！我在這條鐵路上跑了15年，這還是第一次看見火車正點到站?！?
? ? “留著你的煙吧，”列車員說，“這是昨天的車！”

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1. “云-雨-傘”理論

“天上出現(xiàn)烏云，眼看就要下雨，帶上傘比較好?！边@就是“云-雨-傘”理論的名稱來源，是對事實、分析和行動三者的比喻。

“云-雨-傘”理論以客觀事實為依據(jù)，以分析為思維輸出形式，最終的落腳點是行動，所以它構(gòu)成了一個完整的思維閉環(huán)，是很好的思考模型。

2.匯報的漏洞

如果不按“云-雨-傘”模型來做，會有以下漏洞：

①僅提交“烏云”。沒有分析和結(jié)論，數(shù)據(jù)再多，圖表再花哨，對解決問題毫無助益。

②簡單參照依據(jù)就做出評判。

③沒有做細(xì)致的調(diào)研，不能分清意見和事實，這樣討論得來的結(jié)論就沒有意義。

3.“云雨傘”的妙用

要迅速掌握這項技能最好的辦法是：列標(biāo)題。就是把事實現(xiàn)狀、自己的分析和推薦的行動方案這三個主題列出來，再添加內(nèi)容。

① 標(biāo)題一旦列出，即可給自己快速搭建思考結(jié)構(gòu)，一方面給予你大腦里的信息明確落腳點，另一方面哪怕后面找來再多的信息或數(shù)據(jù)，你都可以將它們分門別類、拆開揉碎后歸類，把各個要素用到自己的材料中來。

②標(biāo)題列出后，報告中的“事實現(xiàn)狀”、“分析研究”和“行動方案”就很容易被區(qū)分，歸類整合后，中心更明確，對方則能更輕而易舉地吸收你的觀點。

③這樣做不僅為自己事后的復(fù)盤提供了依據(jù)，而且每完成一件事，還能順著清單來復(fù)查自己遺漏和忽視的地方，從而快速積累職場經(jīng)驗。