為什么領(lǐng)導會覺得你閑?
最近,有一個好友向我抱怨,她明明忙的要死,卻總被領(lǐng)導說很閑。
要知道,這個好友已經(jīng)好久沒有好好跟我聊天了,每天白天找她,她總說好忙啊。我們的聊天只能等到晚上,有時甚至連晚上也沒空理我。
“親愛的,你為什么不跟領(lǐng)導說明情況呢,你實際這么忙?”
——“我說了啊,可是領(lǐng)導說他也不是說我很閑,只是相對其他同事而言,沒有其他同事工作量飽和?!?/p>
我知道了,這個自小一起長大的好友,肯定壞在一張嘴上了。
從小,她就只喜歡默默鉆研,上學時候一道很難的數(shù)學題,她非要琢磨著弄明白。上班后,不知道從哪里聽來一句話
——“工作只要結(jié)果,不要過程?!?/p>
于是,每次匯報工作只講結(jié)果,不講過程。旁人看來輕易得來的結(jié)果,不知背后花了多少心血。而且,她也從不去主動表現(xiàn),只是做著自己的份內(nèi)事。
可是啊,我親愛的朋友,你可知“埋頭苦干&只干不說”,可是職場大忌,會使得誤會憑增,甚至影響到工作晉升呀。
怎么讓我的工作量被看見?這大概是很多職場人士都會覺得困擾的問題。最主要的困惑可能是對于“度”的把握——既想讓自己的努力被看到,又不希望過度地展示讓同事或領(lǐng)導覺得不妥,反而減了分。
一些客觀不可逆的條件確實會影響職場人士對工作量的展示。從崗位上來說,一些工作量可被量化的職位更容易做好展示。比如銷售工作,往往以結(jié)果為導向,平時的付出基本都體現(xiàn)在業(yè)績上;技術(shù)崗位的工作量主要體現(xiàn)在產(chǎn)品和設(shè)計上;財務(wù)工作因其特殊地位很少被評論。
相比上述這些結(jié)果導向的崗位來說,支持型崗位更需要運用一些方法來進行工作量展示,比如人力資源、行政、企業(yè)文化等崗位,這類崗位的工作內(nèi)容比較細碎,也很難在短期內(nèi)有明顯的變化,因此這類人員更應(yīng)該注意工作量的展示。
如何展示?
實時匯報工作,持續(xù)推進溝通
如果你的團隊氛圍和企業(yè)文化很OPEN,通過實時匯報進行工作量展示是最理想的方法。
平時做好過程記錄,為重要匯報做準備
應(yīng)在平時做好工作過程的記錄,將工作量可視化,并可為工作計劃的制定與實施提供有效經(jīng)驗。
直接闡述事實,少些主觀判斷
當你站在管理者的角度看待員工反饋,希望看到的是項目進展、問題、可行性方案,因此匯報工作應(yīng)多陳述事實,少加主觀判斷。
那么,作為團隊領(lǐng)導,應(yīng)如何做?
從管理學來說,最佳的領(lǐng)導方式應(yīng)將可量化指標和非量化指標結(jié)合,并給予下屬業(yè)績表現(xiàn)和發(fā)揮的機會。
具體的做法是,及時認可員工工作、加快員工晉升速度、公開表揚、樹立意見領(lǐng)袖等。
通過增加可見度,管理者能夠了解下屬工作的情況、取得的成績、個人感受等,也可以在各種場合積極征求員工的意見。
也許,你也正在職場打拼,那么,趕緊改掉過去的習慣吧,腳踏實地地做事,也要學會適當表現(xiàn)自我。
這樣,你的領(lǐng)導就不會覺得你閑了。
(如果遇到奇葩領(lǐng)導,也許真的神也幫不了你)。