《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》讀書筆記

這個世界好像是外向者的世界,內(nèi)向者給人的印象是不善言辭,反應(yīng)緩慢,不懂得交際,好像是要被這個時代甩在后面的“物種”。但是,珍妮弗的《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》告訴我們,其實(shí)內(nèi)向者只要選用了“合適”的溝通方式,一樣可以在這個跳躍式發(fā)展的時代里面展露頭腳。

我也是一個內(nèi)向者,這一點(diǎn)是我和我身邊的同事的共識。我雖然可以和一伙人聊天吹水,但我更喜歡自己安靜地讀書和思考。如果在熱鬧的場合待得太久,我就會感到疲憊不堪。正如書中所說,內(nèi)向者需要有獨(dú)處的時間“充電”。對此點(diǎn)的初步認(rèn)識來自于新精英的春雨老師。春雨老師講課很high,思緒可以飄得很遠(yuǎn),帶著我們一起high,但是他一開頭就跟我們講,課間的時候他不喜歡回答問題。他需要時間獨(dú)處,給自己“充電”。當(dāng)時我就有一種頓悟的感覺,“原來還可以這樣?。∈前?,可以光明正大地跟別人說,我感到有點(diǎn)累,我需要自己獨(dú)處來休息一下?!?/p>

也是從那時候開始,我開始更能接受自己“偏內(nèi)向的性格”。

內(nèi)向的人有很多優(yōu)點(diǎn),例如思維縝密,善于思考,“謀定而后動”,擅長和人進(jìn)行一對一的深層次的溝通。當(dāng)然,內(nèi)向的人也面臨很多挑戰(zhàn)(對于社交倍感壓力而過于緊張,眼里的自己遠(yuǎn)遜于別人眼中的自己,不懂得經(jīng)營關(guān)系,導(dǎo)致職場發(fā)展受阻,過于低調(diào),成為職場隱形人)。選擇合適的溝通方式,可以有效地“管理”自己的弱勢,更好地發(fā)揮自己的優(yōu)hengde 勢。珍妮弗這本書,其實(shí)也是在教內(nèi)向者們?nèi)绾巫龊米约旱膬?yōu)勢管理。

珍妮弗給出了“4P”法:準(zhǔn)備(preparation),展示(Presence),推動(Push)和練習(xí)(Practice)。

準(zhǔn)備:對外溝通本身對于內(nèi)向者來講就是一個挑戰(zhàn),因此,面對挑戰(zhàn)的最好辦法就是做周密的計(jì)劃,準(zhǔn)備得越充分,應(yīng)對越自如。對于此點(diǎn)我也深有體會。在去年的顧客服務(wù)分享會上,我需要對案例討論環(huán)節(jié)做最后的點(diǎn)評。站在將近一百人面前,而且里面還有我的上司,上司的上司,上司的上司的上司,對我來講是一個很大的挑戰(zhàn)。于是我用了很長的時間去構(gòu)思,然后嘗試采用古典老師所講的“講故事”的技巧,努力去挖掘所講的菲爾普斯的故事(從《習(xí)慣的力量》書中所學(xué)到的)的細(xì)節(jié),并和當(dāng)時最熱門的傅園慧話題聯(lián)系在一起,和大家分享平日多做假想練習(xí)直至形成新的習(xí)慣的重要性。構(gòu)思好之后我還寫了下來,在會前進(jìn)行模擬練習(xí)。功夫不負(fù)有心人,當(dāng)天我的總結(jié)十分精彩,一炮而紅,上至大老板,下至下屬,都非常欣賞我的發(fā)言。過了很久還有一位外部門的同事說,很喜歡聽我發(fā)言,聽著就精神一振,覺得故事又好聽又受啟發(fā)。這件事給我了很大的鼓勵,也讓我對在公眾場合的發(fā)言更有自信了。

展示:做了充分的準(zhǔn)備后,就需要選用合適的展示方式了。將關(guān)注點(diǎn)落到當(dāng)下需要溝通的人和事上面,投入進(jìn)去,思考如何達(dá)成共識,而且要有意識地為意料之外的情況做準(zhǔn)備。內(nèi)向者的優(yōu)勢就在于縝密的思維和對當(dāng)下的關(guān)注。將這兩點(diǎn)充分地發(fā)揮好,就可以很好地與對方建立信任關(guān)系,也為做好溝通打好了基礎(chǔ)。如果太過于焦慮如何把話題進(jìn)行下去,反而會事與愿違,因?yàn)檫@種焦慮會讓你無法專注地去聽對方的話,也就更無法針對當(dāng)下的面談來提出問題繼續(xù)進(jìn)行下去,陷入一個惡性循環(huán)。唯有自己放松下來,才會發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,贏得對方的信賴和認(rèn)可。我很深的一個體會就是關(guān)于幽默。如果自己當(dāng)下處于緊繃的狀態(tài)時,是無法表現(xiàn)出輕松和幽默的。只有在自己有信心,放松下來的時候,幽默和輕松才會隨之而來。

例如,內(nèi)向者作為領(lǐng)導(dǎo),在與下屬進(jìn)行溝通時,需要注意以下3項(xiàng):學(xué)會委派任務(wù),帶著協(xié)調(diào)傾聽,讀懂對方的表情。真正的傾聽是“有來有往的對話和我們允許談話按照我們共同決定的進(jìn)程來繼續(xù)下去”(戈?duì)柭?。我們和對方溝通不是為了說服別人,而是 傾聽,先去了解對方。真正的傾聽需要更多的注意力,而不是時間。而這也正是內(nèi)向者所擅長的。

推動:內(nèi)向者需要推動自己走出舒適區(qū),“去做自己害怕的事情”。唯有這樣,你的世界才會越來越開闊。迫使自己離開舒適區(qū)域,最重要的一點(diǎn)是要設(shè)置這樣的場景,可以是公共演講,也可以是跟客戶進(jìn)行一場艱難的談話。

例如,內(nèi)向者作為領(lǐng)導(dǎo),需要推動自己不斷提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力:充滿自信地與下屬溝通,多與員工交流,直面沖突,更多地了解組織。

1)充滿自信地與下屬溝通:內(nèi)向者不擅長長篇大論和說一些漂亮的話,但是可以更好地做到坦誠,直接和開放,而這種方式能更好地建立與團(tuán)隊(duì)之間的互信。

2)多與員工交流:珍妮弗在文中有分享一位高管采用的很好的方法,就是編寫下屬的“索引卡”??ㄆ钌戏綄懼课幌聦俚拿?。在回顧一周工作時,他會在卡片上寫下反饋意見、具體問題,以及他的一些新想法。他會在休息時間找下屬談話,用卡片上的筆記作為談話議程。這種方法可以很好地記錄下來自己對下屬的觀察及建議,而且會讓每個下屬感到自己受到了認(rèn)可!

3)直面沖突:沖突往往是建立團(tuán)隊(duì)互信的好機(jī)會,雖然它也是管理者面臨的一個挑戰(zhàn)!但是勇于直面沖突,積極溝通尋求達(dá)成共識的解決方案,會讓這個團(tuán)隊(duì)更加有活力和凝聚力。對于此點(diǎn)我也深有體會。雖然在面對沖突時,我也倍感壓力,但是勇敢地直接面對它,選擇用坦誠的方式與當(dāng)事人溝通,往往會事后增進(jìn)雙方的相互理解和信任。

4)更多地了解組織。內(nèi)向者更喜歡思考自身的東西,但需要不斷地提醒自己抬頭看看組織發(fā)生了什么變化。在專業(yè)領(lǐng)域里下功夫,并且承擔(dān)組織中其他部門的臨時性任務(wù)。增加對組織的洞察力。這是需要我時常提醒自己的一項(xiàng)。

練習(xí):由于內(nèi)向者需要管理自己的一些弱項(xiàng),那就更需要多創(chuàng)造一些練習(xí)的機(jī)會給到自己,不斷提高。當(dāng)然,需要控制這些練習(xí)的風(fēng)險(xiǎn),確保結(jié)果在可控范圍之內(nèi)。例如,對于公眾演講,需要抓住一切機(jī)會來進(jìn)行練習(xí)。一到公眾場合,我會本能地退縮,能不講話就不講話。但是,我在每次需要公開講話的場合之前,都逼迫自己認(rèn)真做好準(zhǔn)備,不能浪費(fèi)這次“練習(xí)”的機(jī)會。在上在職研究生班的時候,我也會給自己定一個小目標(biāo),每次上課至少發(fā)言一次。對于做好領(lǐng)導(dǎo)者,內(nèi)向者需要建立一個自己的支持系統(tǒng):身邊的朋友,同事,尋找的專業(yè)培訓(xùn),教練,甚至是在你情緒即將崩盤時的做“暫停”的環(huán)境。

做不好一件事情或者工作的原因,或者理由有千萬種,但是“性格內(nèi)向”絕不是其中的一個。無論任何工作,內(nèi)向和外向的人都可以做得很好。如果做不好,那可能是還沒有找到好的方法,或者仍是停留在對自己“內(nèi)向”性格的自怨自艾上裹足不前所致。人應(yīng)該選擇自己有熱情的工作,但去判斷有無熱情時,“性格” 也不是其中的一個借口。

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