1. 寫年終報告，要避免一個誤區(qū)：把“工作總結(jié)”當(dāng)作“總結(jié)工作”，花大筆墨說明自己有多么辛苦。它背后的假設(shè)是“干的活兒越多，就越能受到賞識”。事實顯然不是這樣。

2. 好的年終報告，不僅要展現(xiàn)做了什么，更要體現(xiàn)自己取得的成果。時刻記住，年終報告就是將組織希望考核你的核心部分，主動展現(xiàn)出來?！肮ぷ骺偨Y(jié)=總結(jié)工作成果” 才是年終報告的正確公式。

3. 年終報告最好的形式是：面對面的口頭匯報，搭配幻燈片展示。如果只有簡單的書面報告，例如一封郵件，就既不夠直觀，也會因為缺乏互動，使效果大打折扣。

4. 首先明確匯報對象，確定報告主題。不妨問自己兩個問題：報告給誰看、我期待達到什么目標(biāo)。如果是匯報給直系領(lǐng)導(dǎo)、渴望獲得加薪，報告的主題應(yīng)是“個人成果＋對團隊的貢獻”；如果是匯報給公司大領(lǐng)導(dǎo)，報告主題就該是“團隊付出＋對公司的貢獻”。

5. 確定匯報的主題后，不要忙著做幻燈片，而是要整理你一年的工作。這一步不要怕繁瑣，可以將大大小小的工作項目都寫下來，確保不遺漏。

6. 從工作付出中，挖掘出工作成果。不妨制作個表格，分為“工作行為”和“工作成果”兩列，比如“開發(fā)出某項工藝”是工作行為，“提高公司生產(chǎn)效率10％”就是工作成果。將工作行為和成果對應(yīng)，花費了時間、精力卻沒有成效的，直接忽略。最終，你會清晰地看到這一年付出了多少、取得了什么成果。

7. 將“工作成果”分類。大大小小的工作成果很多，可能有些是一類，在報告中反復(fù)單獨出現(xiàn)，會顯得瑣碎、無重點。比如“改進A工藝，提高生產(chǎn)率10%”和“改進B工藝，提高生產(chǎn)率5%”，都屬于“提高公司生產(chǎn)率”，就可以都?xì)w到這個類目下。這樣，一年的工作就被輕松提煉出幾個核心要點。

8. 年終報告的開頭，要特別注意用心打磨?？梢园凑铡扒榫耙?、展示沖突、提出疑問、給解決方案”的方式設(shè)計。比如，“集團現(xiàn)在發(fā)展快、產(chǎn)量高，但同時資金缺口明顯。怎么解決這個問題？我去年設(shè)計了……”

9. 制作幻燈片時，要堅持一個原則：簡潔就是美?；脽羝希粦?yīng)該有最基本的框架，決不允許出現(xiàn)大段大段的敘述文字，沒人會看。

10. 幻燈片的內(nèi)容，可以按照“金字塔結(jié)構(gòu)圖”搭建。最頂部是年終報告的主題，第二層是提煉好的幾個要點，最下面一層是具體的工作內(nèi)容和成果。按照這個框架，將內(nèi)容一一填充。這會使你的展示邏輯嚴(yán)密、讓人信服，而不至于陷入混亂。

11. 在成果展示上，好圖勝千言。比如，遇到數(shù)據(jù)，可以用餅圖、條形圖、折線圖；涉及項目流程、原因分析、邏輯論證，可以調(diào)用幻燈片內(nèi)置的SmartArt圖形符號。

12. 提前排練，確保做到現(xiàn)場不緊張、不忘詞、幻燈片不出錯。