《如何有效管理時間》(一)規(guī)劃和備忘

李笑來說,時間是不可管理的,能管理的只有你自己。嗯,時間確實不歸你管理,但是如何利用時間是有方法的。

本周讀了湯君健在得到上的精品課《怎樣成為時間管理的高手》,今天與大家進行分享,分享主題是:計劃。

為什么要做計劃?

因為計劃有兩個基本功能:規(guī)劃和備忘。

01 規(guī)劃

“任何事情都是先在頭腦中構思,也就是智力上的第一次創(chuàng)造,然后再付諸實踐,也就是體力上的第二次創(chuàng)造”

第一次聽了一個非常新穎又合理的類比:人的大腦相當于電腦內(nèi)存。

主要用來運算、處理信息、指揮身體的。而用大腦短期記憶一些信息就有些浪費啦。

所有我們需要有協(xié)助于思考和記憶的存儲:備忘。

02 備忘

計劃表可以很好的協(xié)助思考、備忘信息并用于指揮行動。

有個計劃表很有用:“極簡項目管理表”

主要用于分拆子項目和設定截止日期。表格模式如下:

分拆子項目是為了讓一個復雜的項目變得清晰、可行并給你帶來階段性的目標感、成就感。

拆分后,可以把項目各子項并行來做,也就是同時來做。

拆分子項目有三個要點:

1)工作和時間節(jié)點不宜太細,一般計劃周期下兩級就可以。比如年計劃精確到月,季度計劃精確到周。

2)項目拆分的子項目不能遺漏,即,所有子項目完成后,項目肯定完成。

3)每個子項目只能有一個責任人,可以一個責任人負責多個子項目,但不可以一個子項目由多個人負責。

每個子項目都要設定截止日期,截止日期可以在outlook中的日歷中進行標注相應的子項目。

今天我們分享了如何把項目分解成子項目,而子項目是可以用來執(zhí)行的工作包。

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終身蛻變,愿你每天都有收獲。

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